Anda menurunkan masalah teknologi ini, bukan? Anda mengetik lebih cepat di ponsel dengan satu jempol daripada di laptop dengan kedua tangan. Anda mengekspresikan diri Anda lebih baik dalam 140 karakter daripada di 1.400. Dan orang tua Anda menganggap Anda semacam jenius dalam hal apa pun yang melibatkan lampiran email.
Tetapi jangan biarkan diri Anda menjadi terlalu nyaman hanya karena ini adalah sifat alami Anda. Orang-orang seperti Anda membuat kesalahan online setiap saat . Untungnya, sebagian besar kegagalan hanya menghasilkan rasa malu jangka pendek. Sayangnya, orang lain bisa berarti kerusakan jangka panjang yang serius untuk karier Anda. Satu langkah yang salah dapat dengan mudah membuat Anda menjadi kisah viral "gagal hari ini" -ya, publik akan melupakannya dalam minggu ini, tetapi hasil Google Anda tetap hidup selamanya.
Saya tidak mengatakan ini untuk menakut-nakuti Anda, tetapi hanya untuk mengingatkan Anda bahwa tidak proaktif untuk melindungi diri dari hal-hal ini bukanlah ide yang buruk. Baca terus untuk mengingatkan diri Anda betapa mudahnya untuk tergelincir, serta cara untuk menghentikan diri Anda dari orang itu.
The Social Media Screw-up
Dari tweet viral pre-flight 2013 tentang AIDS yang mengakibatkan seorang profesional PR senior kehilangan pekerjaannya karena kata-kata kasar baru-baru ini di Facebook oleh seorang analis olahraga yang sekarang menganggur, ada banyak contoh posting yang tidak dipikirkan dan ofensif di platform pribadi orang-orang yang mendapatkan mereka dipecat. Penekanan pada pribadi - tidak satu pun dari orang-orang di atas diposting atas nama perusahaan mereka.
Dan sementara Anda tahu bahwa mengomentari bos Anda dengan buruk atau membagikan video mabuk dari happy hour perusahaan dapat membahayakan pekerjaan Anda, itu juga pos-pos yang tampaknya "jadi apa" yang juga dapat membahayakan karier Anda. Sebuah survei tahun 2015 atas perekrut dan profesional SDM menunjukkan bahwa 25% memandang rendah selfie dan 72% menilai kesalahan ejaan dan tata bahasa.
Bagaimana Menghindari Menyabotase Diri Anda?
Biasakan untuk bertanya pada diri sendiri apakah apa yang Anda rencanakan untuk dibagikan dapat disalahpahami - bahkan jika Anda dikenal sebagai orang yang sarkastik, lucu, atau angkuh. Jika seseorang menemukan ini dan belum pernah bertemu Anda sebelumnya, apa saja cara ia dapat menafsirkannya. Ingat: Anda mungkin dapat berbicara tentang tweet kontroversial dengan atasan Anda, tetapi Anda tidak akan memiliki kesempatan dengan manajer perekrutan yang mengesampingkan Anda sebelum bertemu dengan Anda.
Dan, jika Anda merasa sulit untuk berhenti sebelum memposting karena Anda terobsesi dengan media sosial, Anda harus mencoba keluar dari akun Anda setiap kali Anda selesai sehingga tindakan masuk lagi adalah pemicu untuk mempertimbangkan kembali. Tentu saja, mengetik kata sandi Anda setiap kali menjengkelkan, tetapi 10 detik itu bisa menghemat pekerjaan Anda.
Oh, dan jika Anda memulai pencarian kerja, sebaiknya Anda menelusuri kembali profil publik Anda dan menghapus apa pun yang dipertanyakan atau salah eja (ya, meskipun mendapat lebih dari 100 suka).
Belum Siap Menahan?
Sesuaikan pengaturan privasi Anda sehingga hanya teman-teman Anda yang dapat melihat apa yang Anda katakan. Dengan begitu bos Anda (atau bos potensial) tidak akan menemukan apa pun yang dipertanyakan. Dengan begitu, Anda mungkin memiliki lebih banyak teman daring daripada teman sebenarnya yang dapat dipercaya - tidak sulit bagi seseorang untuk mem-screenshot apa yang Anda katakan dan menyebarkannya.
Email Mess-up
Tampaknya Google tidak memikirkan lelucon April Mop mereka tahun ini. Lelucon itu adalah tombol “Mic Drop” di Gmail. Ketika pengguna mengkliknya, semua balasan ke pesan mereka dibisukan dan GIF dari Minion yang menjatuhkan mikrofon dikirim.
Kedengarannya seperti sedikit kesenangan bodoh sampai Anda menyadari betapa banyak orang mengirim email penting (seperti lamaran pekerjaan atau pesan belasungkawa) sebelum menyadari apa yang sedang terjadi. Kisah kehilangan pekerjaan dan hubungan yang rusak mengalir. Meskipun bukan kesalahan pengirim, mereka masih merasakan akibatnya. Dan saya pikir kita semua ada di sana: Anda mengklik kirim dan kemudian menyadari bahwa Anda telah membuat kesalahan besar.
Bagaimana Menghindari Perasaan Menyesal Klik?
Jika Anda menggunakan Gmail, Anda harus mengaktifkan fitur Undo Send di pengaturan Anda. Ini memberi Anda kesempatan untuk membatalkan pesan dengan mengklik tautan dalam beberapa detik pertama setelah mengirim. Serius, lakukan itu sekarang.
Dan tidak perlu menyerah pada kesalahan bodoh jika Anda bukan pengguna Gmail. Jika Outlook adalah program email Anda di tempat kerja dan Anda mengirim ke orang lain di dalam perusahaan Anda, Anda dapat menarik kembali atau mengganti email. Atau Anda dapat mendaftar untuk layanan seperti unSend.it yang menangani pesan Anda melalui server mereka sehingga Anda dapat menelepon mereka kembali jika perlu.
Masih Merasa Tidak Pasti?
Jika Anda tidak memiliki opsi untuk mengaktifkan segala jenis fitur yang tidak terkirim, dan Anda sedang menulis email yang sangat penting, atau saat ini Anda dipanaskan untuk alasan terkait (atau tidak terkait), Anda dapat meretas bersama sistem peringatan Anda sendiri dengan tidak meletakkan alamat penerima Anda sampai akhir. Dengan begitu, Anda akan dihentikan oleh program surel yang meminta Anda mengisi bidang itu - gunakan waktu itu untuk melakukan pemeriksaan menit terakhir.
Kebocoran Informasi Rahasia
Karyawan Apple yang meninggalkan prototipe iPhone di bar cukup mengejutkan. Tetapi perangkat yang tidak dirilis salah tempat di sebuah restoran hanya beberapa bulan kemudian pasti mendapat perhatian perusahaan ketika datang ke keamanan fisik perangkat mereka.
Bagaimana Anda Dapat Menjaga Segalanya Dibungkus?
Kemungkinan Anda tidak membawa-bawa prototipe iPhone yang semua orang inginkan. Anda saat ini juga tidak berkeliling dengan file komputer yang menyimpan semua rahasia perusahaan Anda. Tetapi Anda mungkin masih memiliki akses ke beberapa informasi yang sangat rahasia. Bukan karena reporter mengikuti Anda, menunggu untuk membuka kasus, tetapi Anda ingin mengambil tindakan pencegahan karena Anda tidak ingin menjadi orang yang secara tidak sengaja menempelkan laporan internal perusahaan ke buletin klien.
Jika Anda biasanya bekerja dari telepon, ada baiknya menggunakan dua kotak masuk yang berbeda - satu untuk kantor dan satu untuk email pribadi Anda. Ini membuat CC lebih sulit menjadi teman pada pesan rahasia yang berbagi nama yang sama dengan bos Anda. Dan, ketika datang ke komputer Anda, Anda dapat menyimpan dokumen-dokumen penting sebagai "percaya diri" dalam segala hal - sehingga kecil kemungkinan Anda secara tidak sengaja menempelkannya pada pesan yang salah. (Tentu saja, ketika Anda siap untuk mengirimnya, Anda dapat menghapusnya dari nama file.)
Dan cara terbaik untuk mengamankan file atau kotak masuk Anda - atau setidaknya membatasi tanggung jawab Anda sendiri - adalah dengan terlebih dahulu menggunakan layar kunci untuk perangkat Anda. "Kunci" Anda dapat berupa pengenalan sidik jari di ponsel Anda, kata sandi yang kuat di laptop Anda, atau, untuk menjadi otentikasi dua faktor yang lebih aman. Tidak peduli seberapa optimisnya Anda terhadap umat manusia, sedikit perlindungan tidak ada artinya saat ini dan mungkin menyelamatkan Anda saat Anda tidak mengharapkannya dan yang paling membutuhkannya.
Tidak Bersedia Terkunci?
Karena saya biasanya bekerja dari jarak jauh dari rumah, saya tahu bahwa rasanya konyol untuk memasukkan kata sandi pada semua perangkat Anda ketika satu-satunya makhluk hidup lain di sekitarnya adalah kaktus di jendela dapur Anda. Dalam hal ini, saya merekomendasikan sesuatu seperti fitur Smartlock Google yang membuat ponsel Anda tidak terkunci berdasarkan lokasi Anda atau perangkat tepercaya di dekatnya, atau aplikasi seperti Knock yang membuka kunci Mac Anda ketika iPhone Anda ada.
Anda memiliki banyak pengetahuan dan tentu saja niat terbaik. Tetapi, karena hal-hal tidak selalu berjalan sesuai rencana, ingatlah tips ini sehingga Anda dapat menghindari kegagalan yang terlalu umum ini. Lagi pula, Anda tidak akan suka menjadi orang yang disebutkan dalam artikel seperti ini.
