Molly sayang,
Hormat kami,
Siap Mengundurkan Diri
Dear Siap Mengundurkan Diri,
Selamat atas pekerjaan baru! Ini adalah waktu yang menyenangkan, terutama karena perubahan ini adalah sesuatu yang Anda inginkan. Memberitahu atasan dan rekan kerja Anda saat ini bahwa Anda akan pergi mungkin sulit, tetapi jika Anda menangani situasi dengan anggun dan penuh hormat, mereka mungkin akan senang dengan kesempatan baru Anda. Inilah langkah-langkah yang harus Anda ambil.
Beri tahu Bosmu dulu
Bahkan jika Anda dekat dengan rekan kerja Anda yang lain, Anda harus memberi tahu atasan Anda terlebih dahulu. Orang lain di tempat kerja mungkin tahu Anda sedang mewawancarai, terutama jika itu adalah rujukan Anda, tetapi hal profesional yang harus dilakukan ketika berhenti dari pekerjaan adalah memberi tahu atasan Anda terlebih dahulu, secara langsung.
Sungguh menyebalkan untuk melakukan percakapan ini, tetapi pertahankan nada suaranya sederhana, gratis, dan profesional. Bergantung pada hubungan Anda dengan bos Anda, atur waktu di kalender atau cukup mampir ke meja mereka dan beri tahu mereka bahwa Anda ingin berbicara secara pribadi hari ini.
Setelah beberapa obrolan singkat, siapkan satu kalimat Anda: "Saya sangat senang bekerja dengan Anda di sini, tetapi kesempatan lain telah muncul dengan sendirinya dan saya telah membuat keputusan untuk melanjutkan."
Dia mungkin bertanya kepada Anda apakah Anda tertarik dengan penawaran balasan, jadi putuskan sebelum pertemuan apakah itu sesuatu yang mungkin Anda sukai. Juga, ingat tanggal untuk hari terakhir Anda (dua minggu dari saat Anda memasukkan pemberitahuan adalah kebiasaan), sehingga Anda dapat memberikannya saat diminta.
Akhiri pertemuan dengan berterima kasih kepada atasan Anda atas bimbingan dan waktunya. Saya juga selalu menganjurkan berjabat tangan, terlepas dari seberapa informal budaya kantor itu. Cari tahu langkah-langkah selanjutnya (berbicara dengan HR? Memberi tahu tim atau klien?), Dan membawa surat pengunduran diri untuk Anda berikan kepada pihak yang tepat, biasanya HR atau bos Anda. Buat surat itu singkat dan profesional. Jika Anda butuh bantuan, inilah templat yang membantu.
Beritahu Tutup Rekan Kerja dan Mentor secara pribadi
Setelah Anda bertemu dengan bos Anda, Anda harus memberi tahu teman kerja, rekan kerja khusus, dan mentor Anda sendiri, idealnya bertatap muka (atau jika Anda tidak bisa secara langsung, melalui email selamat tinggal). Anda tidak ingin seseorang yang berpengaruh atau penting dalam pertumbuhan Anda mendengar melalui selentingan kantor yang Anda tinggalkan - hubungan ini kemungkinan akan melampaui pekerjaan Anda saat ini, dan Anda ingin mempertahankannya bahkan ketika Anda melanjutkan ke pekerjaan berikutnya. posisi. Setelah itu, Anda bisa memberi tahu orang lain seperti yang Anda lihat.
Memiliki Rencana Transisi
Habiskan dua minggu ke depan dengan merencanakan keberangkatan Anda dan mengikat ujung yang longgar. Kerjakan rencana untuk menjabarkan tanggung jawab Anda dan memberikan saran untuk orang lain yang dapat memikul tugas ini begitu Anda pergi. Ini akan membantu atasan Anda saat ini untuk memulai proses penugasan kembali, plus memberi Anda waktu untuk melatih orang lain tentang tanggung jawab Anda. Jika sesuai, tawarkan untuk membantu menemukan pengganti Anda atau menulis deskripsi pekerjaan Anda.
Pada dasarnya, sebisa mungkin bermanfaat. Anda juga dapat menawarkan untuk ada pertanyaan melalui email setelah Anda pergi jika ada sesuatu yang muncul, memberikan jaminan kepada tim Anda saat ini bahwa Anda tidak akan meninggalkan mereka dalam keadaan terikat.
Punya Cerita untuk Mengapa Anda Meninggalkan
Begitu Anda memperhatikan Anda, bersiaplah untuk ditanyai oleh hampir semua orang, "Mengapa Anda pergi?" Atau "Ke mana Anda akan pergi?" Jadi, siapkan sebuah cerita - sesuatu yang berefek "Saya sangat menikmati waktu saya di sini.", tetapi kesempatan ini muncul dengan sendirinya dan akan memungkinkan saya untuk mengembangkan keterampilan saya dengan cara baru ”akan membantu Anda melukis keputusan Anda dengan cara yang positif.
Katakan hal-hal baik
Akhirnya, ingatlah bahwa ini bukan saatnya untuk berbagi cerita perang tentang bekerja di perusahaan Anda saat ini atau untuk dengan keras menyatakan "Ini yang tidak akan saya lewatkan! Akhirnya, ingatlah bahwa ini bukan saatnya untuk berbagi cerita perang tentang bekerja di perusahaan Anda perusahaan saat ini atau dengan keras menyatakan "Ini yang tidak akan saya lewatkan!" ketika ada sesuatu yang salah.
Ketika Anda pergi, semua orang tetap tinggal - dan ini adalah orang-orang yang kemungkinan besar akan Anda lewati, terutama jika Anda bekerja di industri kecil. Ingat untuk memberi tahu semua orang betapa Anda menikmati bekerja dengan mereka dan bagaimana Anda berharap untuk tetap berhubungan di masa depan. Lalu lakukan! Pastikan untuk menambahkan kolega Anda di LinkedIn atau menyimpan info kontak mereka sebelum Anda pergi.
