Ah, musim ulasan kinerja! Semoga Anda melompat ke peregangan ini dengan langkah percaya diri. Tetapi, jika Anda tidak normal juga - Anda mungkin ingin membaca ini dan ini untuk mengendalikan saraf Anda.
Kemungkinan Anda membaca ini karena Anda diminta untuk menulis ulasan sendiri sebelum acara formal Anda. Atau, jika tidak, bos Anda mengirimkan permintaan yang tidak jelas seperti, “Berencana membahas kemajuan Anda tahun ini. Bawalah beberapa contoh di atas kertas. "
Ini bisa menakutkan - mungkin Anda tidak yakin harus bicara apa, atau mungkin Anda seorang penulis yang mengerikan dan tidak bisa membayangkan mengarang kalimat lengkap tentang diri Anda, atau mungkin Anda tidak yakin seberapa jujur Anda seharusnya.
Jangan stres - ini semua yang perlu Anda ketahui.
Apa itu Self-Review?
Seperti namanya, ini adalah kesempatan Anda untuk melihat kembali dan mendokumentasikan kinerja masa lalu Anda serta membuka jalan bagi pertumbuhan dan peluang di masa depan dalam peran Anda saat ini.
Apa yang membuat ulasan sendiri bagus? “Yang jujur dan mengakui kemenangan Anda dan segala kekurangannya - dan bukan hanya jika ada kekurangan, tetapi bagaimana Anda tumbuh dari mereka dan bagaimana Anda akan melakukan berbagai hal secara berbeda, ” kata Direktur SDM The Muse, Shannon Fitzgerald.
Mengapa Perusahaan Melakukannya?
Tidak ada yang tahu apa yang Anda lakukan setiap hari lebih baik daripada Anda, jadi perusahaan ingin mendengarnya langsung dari Anda. Karena ini dipertimbangkan bersama dengan tinjauan manajer Anda (dan kadang-kadang bahkan ulasan sejawat), ada baiknya HR melihat apakah Anda mengikuti tanggung jawab Anda dan apakah ada tanda bahaya yang perlu diatasi. Dan, itu membawa unsur keadilan dengan membiarkan Anda menceritakan kisah Anda (dan tidak hanya mengambil kata-kata manajer Anda untuk itu).
“Kami ingin melihat konsistensi antara manajer dan karyawan. Jika manajer mengatakan satu hal dan karyawan mengatakan hal lain, maka ada pemutusan yang perlu kami campur tangan, ”kata Fitzgerald.
SDM mungkin juga mencari tren. Sudahkah karyawan menyebutkan jenis umpan balik tertentu beberapa kali? Atau mengisyaratkan mendapat promosi untuk siklus pasangan terakhir? Tanda-tanda ini layak dilihat.
SDM mungkin juga mencari tren. Sudahkah karyawan menyebutkan jenis umpan balik tertentu beberapa kali? Atau mengisyaratkan mendapat promosi untuk siklus pasangan terakhir? Tanda-tanda ini layak dilihat.
Manajer Anda juga melihat ulasan diri Anda untuk melihat bagaimana Anda ingin tumbuh. Jadi, semakin banyak yang dapat Anda berikan, semakin mudah bagi bos Anda untuk mengambil tindakan dan membantu Anda sampai di sana.
Apa Manfaatnya Bagi Saya?
Untuk satu hal, ini adalah cara yang bagus untuk melacak pencapaian dan tujuan Anda dan memiliki semuanya di satu tempat.
Untuk hal lain, ini adalah kesempatan baik bagi Anda untuk menjadi lebih sadar diri. Dengan harus benar-benar menuliskan apa yang telah Anda lakukan, di mana Anda ingin berada, dan bagaimana Anda akan sampai di sana, Anda menempatkan karier Anda ke dalam perspektif dan memberi diri Anda kesempatan untuk benar-benar mengukir jalan Anda.
Mungkin Anda kesulitan bekerja dengan bos Anda, atau memprioritaskan tugas, atau mencapai tenggat waktu. Anda dapat menggunakan ulasan-diri Anda sebagai kesempatan untuk menjelaskan diri Anda tetapi juga membawa masalah-masalah ini menjadi terang sehingga mereka dapat diselesaikan.
Akhirnya, ini merupakan titik tolak yang bagus untuk memperbaiki situasi yang menantang. Mungkin Anda kesulitan bekerja dengan bos Anda, atau memprioritaskan tugas, atau mencapai tenggat waktu. Anda dapat menggunakan ulasan-diri Anda sebagai kesempatan untuk menjelaskan diri Anda tetapi juga membawa masalah-masalah ini menjadi terang sehingga mereka dapat diselesaikan.
Bagaimana Cara Anda Menulis?
Kemungkinannya adalah jika Anda diminta untuk menyelesaikan ulasan sendiri, HR telah memberi Anda arahan atau dorongan untuk memulai.
Namun, jika bukan itu masalahnya, pertanyaan-pertanyaan ini adalah tempat yang tepat untuk memulai:
- Proyek apa yang paling Anda sukai, dan mengapa?
- Proyek apa yang paling Anda banggakan?
- Apa hal yang telah Anda pelajari?
- Apa beberapa hal yang akan Anda lakukan dengan melihat ke belakang secara berbeda?
- Apa yang telah dilakukan bos Anda untuk membantu Anda melakukan pekerjaan Anda dengan lebih baik? Apa yang bisa mereka lakukan secara berbeda?
- Apakah Anda menerima umpan balik selama periode peninjauan, baik dari bos atau rekan kerja Anda, yang selaras dengan Anda? Mengapa?
- Apa proyek mendatang yang Anda sukai?
- Apakah Anda merasa seperti menambahkan keterampilan ke resume Anda? Jika tidak, apa yang ingin Anda tambahkan?
- Di bidang apa Anda ingin umpan balik lebih lanjut?
Jika Anda memasuki rapat dengan jawaban kuat di atas ketika atasan Anda hanya meminta Anda untuk "mulai memikirkan kemenangan dan kekalahan tahun lalu, " Anda akan langsung terlihat seperti seseorang yang menganggap serius kariernya dan harus dianggap sebagai all-star di tim.
Sekarang, dalam hal benar-benar meletakkan pena di atas kertas, Fitzgerald menyarankan mulai dengan poin-poin dan membangun sebuah cerita dari sana. Jika Anda tidak yakin dengan apa yang telah Anda lakukan, buka dokumentasi untuk referensi - email, kalender Anda, agenda rapat, daftar tugas, catatan dari check-in atau satu-satu.
Jika Anda tidak yakin dengan apa yang telah Anda lakukan, buka dokumentasi untuk referensi - email, kalender Anda, agenda rapat, daftar tugas
Selain itu, jika Anda bekerja secara kolaboratif, kirim email ke beberapa rekan kerja dan tanyakan prestasi apa yang dapat mereka pikirkan di atas kepala mereka (dan jika Anda ingin memenangkan semua poin kesadaran diri, tanyakan juga pada mereka bidang apa yang mereka pikirkan Anda dapat paling meningkatkan: keterampilan dan pelatihan, organisasi, atau komunikasi).
Plus, Anda harus "selalu melihat kembali ulasan terakhir dan apa yang Anda katakan akan Anda lakukan, " tambah Fitzgerald. Sudahkah Anda mencapai semua tujuan itu?
"Juga bermanfaat untuk membicarakannya dengan seseorang, " sarannya. "Bicaralah dengan seorang teman tentang hal itu, dan setelah Anda mengatur pikiran Anda, akan lebih mudah untuk memuntahkannya di atas kertas. Dan itu tidak harus dilakukan sekaligus. Segera setelah Anda selesai, tunggu dan bacalah lagi keesokan paginya dan lihat apakah itu masih berlaku. "
Poin terakhir adalah kuncinya: Pastikan Anda sudah melihatnya dengan mata segar sebelum mengirimkannya.
Oh, dan poin lainnya - jangan berbohong. Pertama, karena perusahaan Anda tidak dapat membantu dengan apa yang tidak mereka ketahui. Dan dua, Anda manusia, jadi Anda pasti memiliki ruang untuk tumbuh dan atasan Anda mungkin memiliki beberapa pemikiran tentang bidang-bidang itu. Jadi, Anda terlihat jauh lebih profesional jika Anda menunjukkannya sebelum mereka melakukannya.
“Saya sudah meminta orang mengatakan, 'Mengapa saya tidak selalu selalu mengulas dengan baik? Mengapa saya ingin manajer saya memikirkan saya? ' Tetapi jika Anda menaruh sesuatu yang benar-benar bersinar tetapi Anda memiliki area yang perlu Anda tingkatkan, mungkin saja Anda memiliki blindspot yang serius, ”kata Fitzgerald.
Belum lagi, ulasan "sempurna" juga menempatkan Anda di tempat yang sulit - Anda tidak akan pernah bisa melakukannya. Jadi, lebih mudah jujur dan transparan.
Ingin sedikit bantuan? Kami membuat lembar kerja swa-review yang berguna ini yang akan memudahkan Anda untuk menyampaikan pendapat Anda di atas kertas.
