Minggu lalu, seorang teman di tim sepak bola intramural saya mengatakan kepada saya bagaimana dia hampir tidak melakukan pekerjaannya hari itu, dan dia merasa bersalah karenanya. Saya pernah ke sana sebelumnya dan benar-benar bisa berhubungan dengannya. Ketika Anda ingin menjadi karyawan yang baik, Anda memiliki keinginan untuk selalu menghasilkan karya yang hebat. Ini tidak buruk. Peduli dengan pekerjaan Anda dan reputasi profesional Anda baik (sampai batas tertentu).
Tapi ada satu hal: Anda bukan robot, atau jenis mesin lainnya dalam hal ini. Anda tidak memiliki tombol hidup atau mati, Anda juga tidak dapat terhubung ke outlet. Dan Anda tentu saja tidak dapat diprogram untuk beroperasi dengan kecepatan atau jam tertentu. Anda manusia, ingat? Ini berarti bahwa, terlepas dari niat apa pun yang Anda miliki, hidup tidak selalu berjalan sesuai rencana. Jadi, tidak ada jaminan Anda akan berfungsi pada tingkat produktivitas maksimum 100% setiap saat.
Beberapa hari hanya akan menjadi lebih baik dari yang lain. Sebagian besar pagi, Anda mungkin sampai di kantor dengan perasaan mata cerah dan ekor lebat. Anda mencoret setiap item dari daftar dan hanya dapat melihat promosi di cakrawala. Namun seringkali, Anda sepertinya tidak bisa menyatukannya. Anda memulai proyek hanya untuk menemukan diri Anda di tempat yang sama beberapa jam kemudian. Anda lebih mudah terganggu oleh rekan kerja, dan setiap menit tampaknya dua kali lebih lama dari biasanya. Delapan jam kemudian, Anda hanya berhasil sedikit. Dan Anda merasa sangat jelek.
Tetapi menyalahkan diri sendiri tentang itu bukanlah jawabannya. “Emosi negatif yang kita ciptakan dengan menjadi terlalu keras pada diri kita sendiri tidak hanya mengikis kebahagiaan kita, tetapi juga mengubah fisiologi kita, ” kata Margie Warrell, penulis Brave: 50 Tindakan Keberanian Sehari-Hari untuk Berkembang dalam Pekerjaan, Cinta, dan Kehidupan dan duta besar untuk Wanita dalam Bisnis Global. “Mengalahkan diri sendiri sebenarnya mempersempit visi periferal Anda sehingga, baik secara metaforis dan harfiah, Anda dapat melihat lebih sedikit peluang untuk mengatasi tantangan Anda, memperbaiki kesalahan Anda dan menciptakan peluang yang Anda inginkan.”
Sebaliknya, Anda perlu menyadari bahwa ini akan terjadi kadang-kadang. Dan tidak apa-apa . Sekali-sekali. Ini jelas bukan sesuatu yang harus menjadi kebiasaan, dan tidak apa-apa jika itu menyebabkan Anda melewatkan tenggat waktu. (Jika mau, Anda harus mencari cara untuk mengisi ulang dan kembali ke permainan ASAP.) Tetapi ketika Anda mengakui bahwa hari ini adalah "kerugian, " itu tidak berarti Anda harus segera pergi ke Anda Feed Instagram dan gulirkan tanpa berpikir sampai Anda pulang. Juga tidak berarti Anda harus mengenakan headphone dan mengikuti episode Orange Is the New Black yang baru saja dijatuhkan di Netflix (maaf).
Karena meskipun Anda mungkin tidak membuat banyak kemajuan, Anda tidak perlu memasang bendera putih dan menyerah pada kemalasan. Alih-alih, coba lakukan tiga hal ini, dan Anda dapat menjadi tidak produktif secara produktif.
1. Matikan Teknologi dan Otak Anda Hidup
Percaya atau tidak, kurangnya motivasi untuk mengerjakan tugas utama Anda bisa jadi bagus. Karena menerima bahwa Anda tidak akan menghabiskan waktu untuk tugas-tugas itu sekarang membebaskan jadwal Anda. Dan alih-alih membiarkan diri Anda tersesat di jalinan benang atau berdebat dengan seorang rekan tentang perbedaan antara es kopi dan minuman dingin (maksud saya, keduanya dingin, apa bedanya?), Anda harus mengambil keuntungan dari jam tambahan. Bagaimana, Anda bertanya? Ya, dengan berpikir.
Tentu, Anda selalu melakukan itu - saya tahu. Tetapi ketika Anda berada dalam mode binatang, pikiran Anda berputar di sekitar proyek yang ada, menyisakan sedikit ruang untuk bertukar pikiran dan berpikir di luar kotak. "Penelitian Neuroscience dan psikologi menunjukkan bahwa pengembaraan pikiran memfasilitasi kreativitas, perencanaan, dan menunda keinginan langsung demi imbalan masa depan, " kata Josh Davis, penulis Two Hours Hours: Strategi Berbasis Sains untuk Memanfaatkan Waktu Terbaik Anda dan Mendapat Sebagian Besar dari Anda Pekerjaan Penting Dilakukan . “Masing-masing dapat menjadi penting untuk bekerja secara efektif. Tidak banyak hal lain yang kami lakukan dapat memiliki dampak luas seperti itu. "
Jadi, ambil kertas dan pena dan lihat ke mana pikiran Anda membawa Anda. Siapa tahu - Anda mungkin menemukan pendekatan yang berbeda untuk proyek yang membuat Anda bingung atau menghasilkan ide-ide baru untuk tim Anda.
2. Bersiap untuk Besok
Hari ini mungkin mencuci, tetapi Anda harus siap untuk pergi besok. Dan cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan merencanakannya secara memadai.
Tuliskan hal-hal yang harus Anda selesaikan besok. Di bagian lain, letakkan yang akhirnya perlu Anda lakukan tetapi itu tidak mendesak. Di samping masing-masing ini, saya ingin memasukkan tanggal jatuh tempo mereka di masa depan atau tanggal penyelesaian yang saya usulkan. Dengan begitu, saya memiliki gambaran yang lebih baik di kepala saya tentang bagaimana minggu depan akan dimainkan. Jika Anda tidak berpikir ini akan membantu Anda memprioritaskan - tidak apa-apa! Anda dapat mencoba salah satu dari lima cara ini untuk mengatur daftar tugas Anda.
Saat Anda mengetahui tugas-tugas prioritas tinggi yang akan Anda tangani besok, putuskan bagaimana Anda akan menjalankannya. Misalnya, Anda perlu mengirim faktur ke klien untuk menerima pembayaran tepat waktu. Apa langkah-langkah yang perlu diambil untuk melakukan ini? Adakah yang perlu menyetujuinya terlebih dahulu, seperti departemen akuntansi atau manajer Anda? Jika demikian, haruskah Anda menempatkan rapat di kalender mereka? Apakah Anda perlu mengonversi dokumen dari Word ke PDF? Rencanakan diri Anda untuk sukses dengan menata semuanya - itu seperti memilih apa yang ingin Anda kenakan malam sebelumnya. Akan jauh lebih mudah untuk bersiap-siap di pagi hari jika Anda tidak menghabiskan 30 menit memperdebatkan pilihan pakaian Anda.
3. Keluarkan Tugas Pembenahan Rumah
Tidak, saya tidak bermaksud untuk melakukan beberapa binatu atau akhirnya menggosok kompor Anda. (Padahal, jika Anda bekerja dari rumah, itu mungkin bukan ide yang mengerikan). Saya sedang berbicara tentang hal-hal yang ingin Anda selesaikan yang seringkali dilemparkan ke pinggir jalan sebagai pengganti tugas Anda yang lebih mendesak.
Ini dapat mencakup: menyortir kotak masuk Anda dan menanggapi surel yang membutuhkan waktu kurang dari satu menit (misalnya, "Apakah Anda mengirim file ke klien?" "Ya."); membayar tagihan kartu kredit yang melekat; membuat janji untuk pemeriksaan fisik atau gigi tahunan Anda; menindaklanjuti eksekutif pemasaran gila-gilaan dan keren yang Anda temui di acara jaringan bulan lalu; dan membersihkan meja Anda (dan desktop).
Menyingkirkan hal-hal kecil ini akan membantu Anda fokus pada hal-hal yang lebih besar besok (yang Anda sudah siapkan dengan sangat baik!). Ini seperti menyiangi kebun sehingga Anda hanya khawatir tentang pertumbuhan sayuran Anda atau bunga yang paling berharga (FYI, saya suka lilac dan bunga matahari, kalau-kalau Anda ingin mengirim saya apa pun).
Dan yang terakhir - mengatur ruang fisik tempat Anda bekerja - memiliki manfaat besar , menurut Neil Patel, salah satu pendiri Crazy Egg dan Hello Bar. "Pertama-tama, ini memberikan perasaan kontrol dan kompetensi, yang mengarah pada tingkat produktivitas yang lebih tinggi, " kata Patel. "Kedua, fakta bahwa itu terorganisir membela terhadap gangguan. Kantor Anda yang terorganisir dapat menyerap pekerjaan yang masuk, dan memposisikan Anda untuk sukses. "
Anda tidak sempurna - tidak di tempat kerja, maupun dalam kehidupan pribadi Anda. Tetapi alih-alih mencoba melawan fakta itu, terimalah dan lanjutkan. Ketika Anda merasa tidak termotivasi, jangan selalu memaksakan diri untuk mengerjakan proyek Anda. Anda akan menghabiskan banyak waktu dengan roda berputar di lumpur, dan Anda tidak akan berhasil. Manfaatkan "downtime" ini, dan itu akan menguntungkan Anda lebih banyak. Tetapi jika Anda mendapati hal ini sering terjadi, Anda mungkin perlu mengevaluasi kembali situasi Anda.
