Jika telapak tangan Anda mulai berkeringat sebelum wawancara satu lawan satu, Anda dapat membayangkan kegelisahan yang muncul ketika seorang calon majikan mengatakan Anda akan bertemu dengan tidak hanya satu, tetapi empat orang - semuanya pada saat yang bersamaan!
Empat lawan satu sepertinya tidak adil - itu artinya aku berkali-kali pewawancara, mengajukan empat kali pertanyaan cepat. Tetapi adil atau tidak, sebaiknya dipersiapkan- “wawancara dengan regu tembak” adalah cara umum bagi perusahaan untuk mempercepat proses perekrutan mereka, belum lagi melihat bagaimana para kandidat akan bereaksi dalam pengaturan kelompok.
Ya, membangun hubungan dengan banyak evaluator sering kali lebih sulit daripada menghubungkan hanya dengan satu evaluator - tapi itu pasti mungkin. Berikut adalah beberapa tips bertahan hidup untuk wawancara panel Anda berikutnya.
Tahu Siapa Pertanyaan Menembak Anda
Biasanya, panel pewawancara Anda akan mewakili beberapa area perusahaan, sehingga setiap perwakilan akan mempertimbangkan Anda melalui lensa yang berbeda. Misalnya, jika Anda mewawancarai perusahaan teknologi untuk peran manajemen proyek, panel Anda mungkin termasuk manajer departemen (atasan langsung potensial Anda), manajer SDM, dan pimpinan tim dari departemen teknik dan pemasaran, yang timnya Anda d bekerja dengan setiap hari.
Karena pewawancara Anda berasal dari latar belakang dan peran yang berbeda, masing-masing pewawancara akan mempertimbangkan resume dan tanggapan Anda secara berbeda. Manajer departemen mungkin paling tertarik dengan latar belakang manajemen proyek Anda, sementara supervisor teknik mungkin ingin mendengar tentang pengalaman teknis Anda.
Jadi, untuk mempersiapkan yang terbaik untuk jenis wawancara ini, cari tahu siapa pewawancara Anda sebelumnya. Cukup tanyakan kontak perusahaan Anda (siapa pun yang Anda ajak bicara atau kirim surel untuk mengatur wawancara), "Bisakah Anda memberi tahu saya sedikit tentang panel yang akan saya temui?" Kemungkinan besar, dia setidaknya akan mampu memberikan Anda nama mereka.
Jika tidak, mulailah meningkatkan keterampilan menghafal Anda. Pada hari wawancara, perkenalan awal Anda dengan panel akan sangat penting - Anda harus mengingat (dan menggunakan) nama dan peran masing-masing pewawancara selama pertemuan. Bahkan, Anda mungkin menemukan bahwa menuliskan informasi ini lebih mudah daripada memasukkannya ke memori. Mencatat umumnya dapat diterima dalam wawancara - tanyakan saja kepada pewawancara Anda, "Apakah boleh jika saya mencatat beberapa catatan?" Terlebih dahulu.
Libatkan Grup dengan Respons Anda
Setelah Anda memiliki pemahaman yang kuat tentang siapa yang ada di ruangan itu, Anda dapat membangun hubungan dengan terhubung dengan pewawancara, baik sebagai individu maupun sebagai kelompok.
Untuk melakukan ini, jawab setiap pertanyaan secara langsung, tetapi kemudian uraikan lebih lanjut dengan menambahkan poin untuk membahas perspektif pewawancara lain. Sebagai contoh, seorang pewawancara mungkin bertanya kepada Anda tentang bagaimana Anda mengelola tim secara efektif - tetapi Anda tahu manajer dari departemen lain lebih tertarik pada bagaimana Anda akan melibatkan tim mereka dan bekerja secara lintas departemen. Jadi, Anda dapat merespons dengan, “Mengadakan rapat tim mingguan adalah suatu keharusan, sehingga setiap orang memiliki prioritas dan harapan yang jelas. Saya juga menerapkan ini ketika saya bekerja dengan departemen yang berbeda, dengan menjadwalkan pertemuan berdiri dengan tim-tim itu. Ini benar-benar meningkatkan komunikasi kami. ”
Dengan mengambil pertanyaan khusus peran dan membentuknya untuk diterapkan pada setiap orang di panel, Anda telah memperkuat hubungan Anda dengan seluruh kelompok - alih-alih hanya penanya.
Pikirkan Bahasa Tubuh Anda
Saat Anda berbicara, perhatikan juga bagaimana Anda berkomunikasi dengan bahasa tubuh Anda. Anda mungkin tergoda untuk memusatkan perhatian hanya pada pewawancara yang memegang posisi paling senior, mengajukan sebagian besar pertanyaan, atau yang paling banyak berbicara dalam keputusan perekrutan terakhir, tetapi penting untuk membuat koneksi dengan masing-masing perwakilan.
Saat merespons, arahkan jawaban awal Anda kepada orang yang mengajukan pertanyaan, tetapi saat Anda terus mengelaborasi dan memberikan contoh, hubungi pewawancara lain. Dan jangan hanya melakukan kontak mata - pindahkan bahu Anda sehingga Anda benar-benar berhadapan dengan masing-masing individu. Bahkan jika mereka melihat ke bawah untuk membuat catatan, terus alihkan pandangan Anda dari pewawancara ke pewawancara untuk membangun suasana yang lebih akrab.
Pertahankan Diri Anda Terhadap Pertanyaan Api Cepat
Ketika Anda duduk di sisi lain meja, Anda mungkin merasa seperti pewawancara menembak setiap pertanyaan baru lebih cepat daripada Anda dapat sepenuhnya menjawab pertanyaan sebelumnya. Dan, yah, mereka - karena itulah nama “wawancara regu tembak.” Setiap pewawancara ingin menjawab pertanyaannya, tetapi harus bersaing dengan panelis lain untuk mendapatkan waktu tayang.
Untuk berhasil dalam format wawancara ini, Anda harus mengontrol kecepatan percakapan. Jangan terburu-buru jawaban Anda; ketika ditanya pertanyaan, berhenti sejenak untuk benar-benar mempertimbangkan apa yang ingin Anda katakan sebelum menjawab. Tetapi pastikan Anda menjawab dengan singkat dan langsung ke pokok permasalahan - dalam sebuah wawancara panel, Anda mungkin akan ditanyai pertanyaan lain sebelum Anda sepenuhnya menjawab yang terakhir.
Jika seorang pewawancara memotong Anda untuk mengajukan pertanyaan yang tidak berhubungan dan Anda belum menyelesaikan pemikiran Anda, segera menilai apakah yang Anda katakan adalah penting untuk diketahui oleh pewawancara. Jika tidak, biarkan saja. Jika ini adalah informasi penting untuk dibagikan, maka katakanlah dengan sopan, "Sebelum saya menjawab pertanyaan Anda, saya ingin membagikan pemikiran terakhir pada yang terakhir, " dan kemudian lengkapi tanggapan Anda sebelumnya.
Persiapkan untuk Pertanyaan Tindak Lanjut
Di luar kecepatan cepat, wawancara jenis ini juga biasanya menimbulkan lebih banyak pertanyaan lanjutan dari biasanya. Banyak panelis berarti beragam perspektif - dan apa yang memuaskan pertanyaan salah satu pewawancara dapat memicu pertanyaan tambahan dari orang lain. Untuk menghindari kekurangan konten, pastikan Anda dipersenjatai dengan banyak contoh dan anekdot untuk menjelaskan latar belakang dan pengalaman Anda.
Anda dapat mempersiapkan ini dengan merekrut beberapa teman untuk menjadi tuan rumah wawancara panel mock. Telusuri beberapa Tanya Jawab wawancara umum, tetapi dorong panel pura-pura untuk menggali jawaban Anda dengan mengajukan pertanyaan tindak lanjut yang luas. Ini tidak hanya akan meningkatkan kualitas dan kedalaman tanggapan Anda, tetapi juga akan membantu Anda menjadi lebih nyaman dengan format wawancara panel.
Tidak pernah menyenangkan untuk memikirkan diri sendiri di ujung penerima regu tembak - bahkan jika amunisi itu hanya pertanyaan wawancara. Tetapi dengan membangun hubungan dengan panel pewawancara Anda, Anda akan menyampaikan bahwa Anda dapat dengan percaya diri menangani situasi apa pun.Oh, dan meskipun mereka membantumu, pastikan untuk menyatakan penghargaanmu dengan mengirimkan masing-masing pewawancara ucapan terima kasih yang dipersonalisasi. Kemudian, tarik napas lega - Anda selamat!
