Anda telah membeli dan membaca Lean In . Anda telah menginternalisasi saran Sheryl Sandberg untuk tidak melepas rem karier sampai Anda yakin ingin melakukannya, dengan dos dan tidak boleh dilakukan bekerja dengan seorang mentor, dan, tentu saja, untuk duduk di meja . Anda telah memperbarui komitmen Anda untuk diri sendiri dan karier Anda. Tapi apakah Anda serius memikirkan untuk menciptakan lingkaran Lean, seperti yang dia sarankan?
Pada 2012 - ya, sebelum buku Sandberg terbit - seorang teman dan saya membentuk kelompok karier kami sendiri yang terdiri dari 11 wanita untuk menciptakan suasana di mana kami dapat berbagi ide, dukungan, dan sumber daya. Posisi dan bidang kami beragam - sebagian daftar termasuk wirausahawan, perawat, guru, direktur kreatif, dua manajer proyek, arsitek, dan pengacara - dan usianya berkisar antara 28 hingga 40. Pertemuan bulanan kami telah membantu kami mengarahkan negosiasi gaji, percakapan yang sulit dengan rekan kerja, dan tumbuh menjadi senioritas, di antara banyak topik lainnya. Itu merupakan pengalaman yang sangat memuaskan yang terus membantu kita semua saat kita menavigasi tantangan dan kesuksesan di pekerjaan kita - dan yang saya rekomendasikan kepada siapa pun.
Jika Anda pernah berpikir untuk memulai grup karir, berikut adalah hal-hal paling penting yang saya pelajari dalam 18 bulan terakhir.
1. Pergi ke Luar Grup Teman Anda
Karena seorang teman dan saya memulai grup kami, dorongan pertama kami adalah mengundang semua teman bersama kami untuk bergabung juga. Tetapi kami dengan cepat menyadari bahwa kami tidak ingin grup itu hanya menjadi teman yang sudah saling kenal, jadi kami memperluas undangan ke teman teman, kenalan, dan kolega masa lalu. Dan kami sangat senang kami melakukannya! Seperti yang kami pelajari, keluar dari grup teman dekat kami membantu menjaga fokus pada masalah atau diskusi tertentu (daripada mengejar ketertinggalan pribadi) dan juga mendiversifikasi pengalaman dan perspektif kolektif para anggota.
2. Tetapkan Jadwal Pertemuan
Selama beberapa bulan pertama pembentukan grup, kami akan menjadwalkan setiap pertemuan sekaligus melalui email. Ini bekerja pada tingkat tertentu, tetapi itu berarti bahwa pertemuan tidak teratur - di mana saja dari empat hingga delapan minggu terpisah - dan antara 11 orang, selalu ada banyak bolak-balik tentang penjadwalan.
Akhirnya, kami memutuskan bahwa memiliki hari dan waktu yang ditetapkan adalah yang terbaik, dan kami memilih hari Rabu kedua setiap bulan. Dengan cara ini, ini adalah jadwal permanen pada kalender semua orang, membuat penjadwalan menjadi lebih sederhana dan memastikan kami tidak secara tidak sengaja pergi dua bulan tanpa bertemu. Kami menjaga rapat hingga dua jam dan memulai dan mengakhiri segera untuk menghormati jadwal sibuk orang.
3. Miliki Rencana
Untuk membuat waktu kita bersama bernilai, setiap pertemuan difokuskan pada topik tertentu dan dijalankan oleh satu anggota. Struktur pertemuan, dan apakah ada kegiatan, pekerjaan rumah, atau membaca yang ditugaskan, tergantung pada orang itu. Sekitar seminggu sebelumnya, dia akan mengirim email kepada semua orang untuk mengingatkan mereka tentang subjek, menjelaskan apa yang akan kita lakukan atau baca, dan mengkonfirmasi kehadiran.
Rapat tipikal mungkin dimulai dengan putaran pembaruan singkat diikuti oleh diskusi utama. Beberapa diskusi sangat freewheeling dan longgar; sementara yang lain kita akan berkeliling dalam lingkaran berbagi satu per satu. Baru-baru ini kami telah mulai mendiskusikan pencampuran format untuk menjaga hal-hal menarik dan meliput topik dengan cara baru - misalnya, memecah menjadi kelompok-kelompok kecil untuk mempraktikkan presentasi atau untuk negosiasi permainan peran. Di akhir setiap pertemuan, kami membahas apa yang ingin kami bahas di pertemuan berikutnya dan menyepakati siapa yang akan memimpinnya.
4. Sebarkan Tanggung Jawab
Ketika kami pertama kali memulai grup kami, seorang wanita selalu memimpin pertemuan. Dia melakukan pekerjaan yang fantastis, tetapi itu berarti semua orang harus pasif dengan nyaman, membiarkan orang lain memegang kendali. Sekarang, kita semua sepakat tentang suatu topik di muka, tetapi beralih siapa yang memimpin rapat setiap bulan. Ini membuat setiap orang membeli dan terlibat dengan topik dan tujuan kelompok yang lebih besar. Ini juga memungkinkan setiap orang melatih kreativitasnya (bagaimana kita ingin menyusun pertemuan? Bacaan apa yang ingin kita minta orang lakukan sebelumnya?) Dan keterampilan kepemimpinan.
5. Jaga Pembaruan Pribadi Dimoderasi
Meskipun grup kami tidak sepenuhnya terdiri dari teman-teman dekat, kami semua sangat menyukai satu sama lain, dan mudah untuk menghabiskan satu jam penuh - atau lebih! -Mengobrol tentang hal-hal yang telah terjadi sejak terakhir kali kami bertemu. Dan sementara kami menyukai pembaruan pribadi, kami tidak ingin mereka menghabiskan seluruh waktu kami, jadi kami membatasi mereka hanya sekitar tiga menit per orang. (Kami benar-benar memiliki seseorang menonton jam untuk menjaga semuanya sesuai jadwal!)
Pilihan lain adalah memiliki jumlah orang yang terbatas untuk memberi pembaruan dan memberi mereka sedikit lebih lama untuk dibagikan, beralih dari siapa yang berbicara di setiap pertemuan. Untuk memuaskan minat kami dalam bersosialisasi lama, kami kadang-kadang bertemu untuk happy hour atau acara lain yang terpisah dari pertemuan bulanan kami juga.
6. Minta Orang Berkomitmen
Tidak peduli seberapa besar kita semua melihat nilai dalam kelompok karier kita, kehidupan ikut campur - untuk semua orang. Begitu orang berhenti membuat sebagian besar pertemuan atau tidak memberi tahu grup jika mereka tidak hadir, kita cenderung kehilangan momentum dan melakukan diskusi yang kurang memuaskan.
Awalnya, kami tidak suka ide untuk hadir, tetapi agar grup dapat bekerja, kami menemukan bahwa yang terbaik adalah melakukan check in dengan anggota grup setiap enam bulan hingga satu tahun. Bagi orang-orang yang tidak punya waktu untuk muncul dengan andal, ini menyediakan cara yang nyaman bagi mereka untuk mundur. Untuk orang yang ingin terus menjadi bagian dari grup, kami meminta penegasan kembali komitmen mereka. Bagi kami ini berarti:
Memiliki kelompok karier telah menjadi salah satu hal terbaik yang bisa saya lakukan untuk kepercayaan diri, kegembiraan, dan kepuasan saya secara keseluruhan tentang pengembangan dan pilihan karier saya. Jika Anda tertarik untuk membentuk grup Anda sendiri, mudah-mudahan apa yang saya pelajari akan membantu Anda turun dengan kaki kanan.
