Menghadiri konferensi bisa sangat melelahkan. Pusat-pusat konvensi besar, tenaga penjualan yang memaksa, agenda yang kira-kira sepanjang novel Victoria - mudah untuk menemukan diri Anda tanpa sadar berkeliaran di lantai pameran selama berhari-hari, membuat konferensi kelelahan dan bingung, dengan kaki yang sakit sebagai satu-satunya kunci Anda.
Tetapi konferensi dapat bermanfaat dan upaya yang membuka mata jika Anda merencanakan ke depan dan membuat pilihan yang bijaksana tentang bagaimana Anda berinteraksi dengan pembicara dan peserta konferensi lainnya. Ikuti langkah-langkah ini untuk memastikan Anda mendapatkan yang terbaik untuk uang konferensi Anda.
1.
Jika Anda telah batuk biaya pendaftaran yang lumayan (atau meminta perusahaan Anda untuk melakukannya atas nama Anda), tentunya Anda menganggap konferensi sebagai penggunaan waktu Anda yang berharga, tetapi masih berguna untuk menentukan tujuan konferensi yang jelas dan langkah-langkah untuk mencapai itu tujuan sebelum kedatangan Anda.
Misalnya, apakah Anda berharap untuk belajar tentang subjek tertentu? Putuskan bagaimana Anda akan mengukur kesuksesan Anda - katakanlah, dengan dapat menyusun laporan atau posting blog setelah acara. Atau, jika tujuan konferensi Anda adalah jaringan atau mencari peluang kerja baru, Anda mungkin fokus pada jumlah kontak yang Anda buat atau permintaan untuk wawancara yang Anda terima. Menentukan tujuan dan langkah-langkah kesuksesan Anda kemudian akan membantu Anda memetakan jadwal konferensi Anda: sesi yang akan Anda dengarkan, stan yang akan Anda kunjungi, dan acara yang akan Anda hadiri.
2.
Berbicara tentang berbagai peristiwa, orang bijak pernah berkata: "Dibutuhkan bertahun-tahun untuk membangun merek pribadi Anda dan hanya beberapa detik untuk menghancurkannya." Ada sesuatu tentang konferensi (suasana liburan seperti kolam renang hotel, jet lag, minuman keras gratis) yang bisa membuat sebagian orang menjadi sedikit liar.
Happy hour pasca-konferensi atau pesta makan malam bisa menjadi peluang jaringan yang bagus, tetapi pastikan Anda fokus bertukar informasi kontak, bukan untuk mengambil kesempatan. Bahkan jika Anda tidak menghadiri konferensi dengan rekan kerja, dunia ini sangat kecil, dan Facebook bahkan lebih kecil. Perilaku Anda dapat dengan cepat kembali ke manajer atau rekan kerja Anda, membuat Anda kembali dengan canggung ke kantor.
3.
Sebagian besar konferensi membuat dan menerbitkan tagar di situs web mereka jauh sebelum konferensi dimulai, memungkinkan Anda untuk terhubung dengan peserta konferensi lainnya sebelum acara. Tweet tentang konferensi beberapa hari sebelum kedatangan (pembicara yang Anda sukai, pertanyaan yang ingin Anda tanyakan) dan lihat apa yang dikatakan orang lain. Ini akan membantu Anda mengidentifikasi sesi layak-buzz yang pasti ingin Anda lihat saat berada di sana.
Setelah Anda berada di konferensi, sebagian besar presenter menyertakan pegangan mereka pada pembukaan dan penutupan slide presentasi, jadi pastikan untuk men-tweet mereka dengan komentar dan umpan balik Anda. Anda akan terkejut melihat berapa banyak tanggapan dan pengikut yang Anda terima. Selain itu, mengikuti percakapan langsung sepanjang konferensi akan membantu Anda tetap terhubung dengan seluruh grup, meskipun Anda tidak dapat menghadiri setiap sesi.
4.
Penyaji dan pembicara utama biasanya menyisakan banyak waktu untuk tanya jawab di akhir sesi mereka. Mengangkat tangan Anda atau naik ke mic di depan audiens yang besar bisa sangat menegangkan, tetapi, jika Anda memiliki pertanyaan atau komentar yang ingin Anda ucapkan, beranilah dan berusahalah. Kapan lagi Anda akan memiliki kesempatan untuk berbicara langsung dengan orang yang hadir? Kemungkinan besar, tidak pernah lagi. Ingatlah untuk mengumumkan nama dan perusahaan Anda dengan jelas sebelum Anda mengajukan pertanyaan untuk membantu peserta lain terhubung dengan Anda atau membagikan komentar mereka nanti.
5. Tetap Tunggu
Tahan keinginan untuk keluar lebih awal. Sangat menggoda untuk pergi ke kolam renang atau spa hotel, atau bahkan mungkin mundur ke kamar Anda untuk menyelesaikan satu atau dua jam pekerjaan yang tidak terganggu (kapan lagi Anda memiliki meja bersih dan ruang kantor yang tenang dan kosong?). Tapi ini bukan pilihan bijak. Konferensi adalah pertemuan langka para pemimpin industri, dan kecil kemungkinannya Anda akan memiliki begitu banyak orang hebat di bidang Anda di bawah atap yang sama dalam waktu dekat. Kenakan sepatu yang nyaman dan manfaatkan sepenuhnya.
6.
Setelah Anda kembali ke rumah, memilah-milah kartu nama yang telah Anda kumpulkan, tindak lanjuti dengan lebih dari sekadar "pertemuan baik dengan Anda di konferensi." Hubungkan dengan kontak baru Anda di LinkedIn dan Twitter, dan kirimkan catatan pribadi mengingatkan mereka tentang siapa Anda. Sertakan sesuatu yang berharga, seperti tautan ke artikel atau infografis yang mungkin menarik bagi mereka - yang akan membedakan Anda dari rentetan email “Saya menanti-nanti untuk tetap berhubungan dengan Anda” yang kemungkinan akan mereka terima.
Mencari pertunjukan baru? Lihatlah perusahaan-perusahaan ini yang sedang merekrut sekarang!
