Anda merasa berhasil - karyawan baru Anda yang luar biasa baru saja dimulai dan mereka siap untuk dilatih. Anda melakukan pekerjaan luar biasa menyambut mereka, dan tim Anda sepenuhnya dikelola untuk pertama kalinya selamanya. Fiuh!
Sekarang mulailah kerja keras mengelola bakat baru Anda sambil memastikan bahwa pekerjaan Anda sendiri juga mendapat prioritas.
Penelitian menunjukkan bahwa hampir 30% dari karyawan baru telah meninggalkan pekerjaan dalam 90 hari pertama masa kerja. Ini adalah statistik yang menakutkan, tetapi harus diperhatikan oleh setiap manajer. Lagipula, Anda tidak ingin menghabiskan semua waktu dan energi untuk membawa karyawan baru hanya untuk mereka naik kapal sebulan kemudian.
Yang penting selama masa penting ini adalah menciptakan lingkungan yang mendukung di mana karyawan baru Anda tumbuh subur dan terus merasa termotivasi dan bahagia di tempat kerja.
Tetapi bagaimana Anda melakukannya sambil mengimbangi beban kerja harian Anda sendiri? Menjadi kontributor individu dan manajer orang sulit untuk diseimbangkan, tetapi itu bisa dilakukan!
Saya akan tahu - saya melakukannya di perusahaan yang bergerak sangat cepat dengan tim yang sangat termotivasi dan baru di dunia kerja. Selama waktu ini, saya belajar banyak tentang apa yang tidak boleh dilakukan dari larut malam yang saya habiskan di awal waktu saya sebagai manajer, dan saya senang berbagi lima kiat mengubah permainan yang akan membuat Anda tetap tenang dan karyawan baru Anda dirawat, sambil menyelamatkan Anda dari malam Anda sendiri.
1. Luruskan Prioritas Anda
Tugas pertama dan paling penting: Perhatikan baik-baik beban kerja Anda. Sulit untuk mencapai keseimbangan jika timbangan tidak dapat menahan beban. Ingat: Karyawan baru berarti satu lagi tanggung jawab yang harus Anda tambahkan ke daftar Anda, jadi kemungkinan ada hal lain yang harus ditanggung.
Bagaimana Anda menghabiskan waktu? Apa hal terpenting yang sedang Anda kerjakan, dan apa yang kurang penting? Apa yang menghabiskan banyak waktu Anda, dan apa yang Anda harapkan dapat Anda habiskan lebih banyak? Jika terlalu banyak pekerjaan yang harus diselesaikan oleh satu orang (alias, Anda) dalam minggu kerja normal, mungkin sudah waktunya untuk mengkonfigurasi ulang atau menghilangkan prioritas beberapa hal.
Misalnya, jika Anda menyadari bahwa Anda telah menghabiskan dua jam setiap hari untuk menjawab pertanyaan dasar dari staf tingkat bawah di tim Anda, mungkin inilah saatnya untuk membuat FAQ yang dapat mereka rujuk atau rencanakan untuk lapisan manajemen lainnya.
Setelah Anda memiliki gambaran yang jelas tentang apa yang menjadi prioritas, bawalah temuan Anda dan kemungkinan solusi Anda (ini sangat penting!) Kepada atasan Anda. Dengan mengubah struktur tim, merekrut lebih banyak orang, mengatur ulang tujuan, memindahkan tenggat waktu, atau melatih karyawan yang ada untuk mengambil tanggung jawab yang berbeda, Anda mungkin dapat mengurangi stres Anda dan orang lain.
2. Manfaatkan Kalender Anda
Jadikan kalender Anda sahabat baru Anda! Gunakan itu untuk menjelaskan proyek apa yang Anda kerjakan kapan, ketika Anda memiliki satu lawan satu dengan anggota tim Anda, dan ketika Anda melakukan pekerjaan langsung dan tidak dapat diganggu. Dengan cara ini, Anda akan melindungi waktu Anda, membuat diri Anda bertanggung jawab, dan memastikan Anda menghabiskan waktu dengan bijak.
Menjadwalkan pekerjaan dalam kalender Anda juga akan memberi Anda hari kerja skenario terbaik untuk skenario, serta visual penting yang akan menunjukkan masalah seperti pertemuan yang tumpang tindih atau tidak ada waktu fleksibel dalam hari Anda.
Dan lakukan yang terbaik untuk memberi makan siang dan istirahat agar Anda punya waktu untuk beristirahat dan memulihkan tenaga.
Akhirnya, Anda tahu Anda akan lebih terdesak untuk waktu daripada biasanya sambil mengelola karyawan baru, jadi mulailah dari awal dengan menjadwalkan minggu Anda sebelum hal itu terjadi, dan memungkinkan fleksibilitas - mengetahui bahwa rencana Anda pasti harus bergeser dan berubah tergantung keadaan.
3. Sering-seringlah check-in di awal, lalu turunkan rapat Anda
Anda akan ingin menjadwalkan check-in dengan karyawan baru Anda setidaknya beberapa kali (jika tidak setiap hari) untuk minggu pertama mereka, kemudian dikurangi menjadi seminggu sekali atau sekali setiap dua minggu jika dirasa perlu.
Memiliki pertemuan satu lawan satu ini adalah cara yang bagus untuk memberikan ruang sewa baru Anda untuk berbicara melalui uji coba dan kemenangan, menetapkan tujuan jangka panjang, mengajukan pertanyaan, dan memberi serta mendapatkan umpan balik dalam suasana pribadi. Ini juga mengembun waktu wajah yang mungkin mereka perlukan dari Anda menjadi satu kali duduk, daripada pilihan yang kurang menarik untuk diinterupsi setiap lima detik.
Mendedikasikan waktu untuk karyawan baru Anda dan melindungi waktu Anda sendiri sama pentingnya, jadi cobalah untuk mengurangi rapat-rapat ini sedini mungkin dan mengandalkan sumber daya Anda yang lain (seperti dokumen self-onboarding ini) untuk melaksanakannya. Anda selalu dapat menambahkan check-in lain jika diperlukan!
4. Condongkan dan Delegasikan ke Tim Anda
Ingatlah bahwa Anda bukan tim yang terdiri dari satu orang - kemungkinan besar Anda mengelola seluruh kelompok karyawan yang terlatih penuh, jadi gantikan keahlian kolektif mereka.
Jika Anda sudah memiliki pemimpin tim yang dapat menjalankan poin pada semua pertanyaan awal dari karyawan baru Anda, minta mereka untuk melakukannya. Jika tidak, inilah saatnya memberi seseorang kesempatan untuk melangkah ke peran kepemimpinan. Pilih seseorang (atau beberapa orang) yang lebih bertenor dan telah menyatakan minat untuk mempelajari cara mengelola, dan memungkinkan mereka menunjukkan kepada karyawan baru Anda tali, melatih mereka pada proyek atau program tertentu, atau bahkan hanya membawa mereka ke kopi untuk menjawab pertanyaan mereka. pertanyaan tentang perusahaan.
Ini adalah langkah yang hebat tidak hanya karena memberi Anda waktu kembali di hari Anda, tetapi juga menunjukkan kepada tim Anda bahwa Anda percaya pada kemampuan mereka. Itu tidak berarti Anda harus 100% lepas tangan - Anda masih akan terlibat dalam pelatihan mereka dan menjadi bos langsung mereka - tetapi membiarkan karyawan Anda yang lain memikul sebagian tanggung jawab dapat meningkatkan moral dan menunjukkan bahwa Anda telah berinvestasi dalam pengembangan profesional mereka. Ini adalah win-win!
5. Memiliki Kebijakan Pintu Terbuka, Tetapi Tetapkan Batas
Sebagai seorang manajer, sangat penting bagi gaya kepemimpinan saya bahwa setiap karyawan yang bekerja untuk saya merasa benar-benar nyaman mendekati saya dengan pertanyaan, besar atau kecil. Yang mengatakan, itu sama pentingnya bahwa saya menetapkan batas-batas sehingga saya benar-benar bisa menyelesaikan pekerjaan saya tanpa terus-menerus terganggu.
Mengkomunikasikan kebutuhan Anda dan menetapkan harapan adalah bagian besar dari ini. Jika, misalnya, Anda lebih suka menerima Slack atau email jika ada sesuatu yang tidak mendesak, tetapkan batasan itu pada hari pertama. Inilah sebabnya mengapa menggunakan kalender Anda juga sangat membantu - karyawan Anda dapat dengan mudah memeriksanya untuk melihat kapan waktu terbaik untuk menjangkau atau mampir ke meja Anda.
Tentu saja, mungkin sulit bagi orang baru untuk menentukan apa yang memenuhi syarat sebagai "mendesak, " atau Anda mungkin bekerja dalam jarak dekat di mana Slacking seseorang yang duduk tepat di sebelah Anda, canggung. Jadi saya banyak mengandalkan check-in langsung yang memungkinkan saya menyelesaikan tugas yang ada dan juga menjadi manajer yang mendukung.
Sebagai contoh, saya mungkin mengatakan sebagai tanggapan, “Saya senang membantu, tetapi apakah ini mendesak? Jika tidak, saya akan menemui Anda dalam lima menit untuk membahas lebih lanjut segera setelah saya menyelesaikan X. ”Bagian penting adalah Anda menindaklanjuti janji-janji ini - jangan biarkan lima menit berubah menjadi dua jam sementara karyawan Anda duduk sambil memutar-mutar jempol mereka bertanya-tanya mengapa Anda lupa tentang mereka.
Menambahkan karyawan baru ke piring Anda yang sudah penuh bisa terasa luar biasa, tetapi seperti apa pun, menemukan alur manajemen Anda adalah proses pembelajaran. Dengan menilai prioritas Anda, menggunakan waktu Anda dengan baik, menciptakan ruang dan batasan untuk komunikasi, dan mempercayai tim Anda untuk membantu, Anda akan menyiapkan diri Anda untuk sukses. Dan ketika kesuksesan berarti Anda pada akhirnya akan dapat keluar dari kantor dan menghabiskan lebih banyak waktu menikmati bagian lain dari hidup Anda, itu sepadan dengan usaha ekstra.
