Sekarang jam 10:15, dan profesional yang dengan anggun setuju untuk membiarkan saya membayangi dia untuk hari itu baru saja selesai menjawab pertanyaan saya tentang jalur karirnya, apa yang dia suka dan tidak suka tentang pekerjaan itu, dan bagaimana masuk ke industrinya. Sekarang dia menatapku. Aku balas tersenyum. Kepanikan yang muncul di wajahnya ketika dia menyadari dia tidak tahu apa yang harus dilakukan denganku selama enam jam dan 45 menit berikutnya adalah sangat menyakitkan.
"Um, jadi, aku hanya akan melakukan beberapa hal di komputer saya sekarang." Katanya dengan canggung. "Apakah kamu hanya ingin nongkrong di kantor saya?"
Saya seorang mahasiswa saat ini dan penggila pekerjaan yang antusias, dan saya akan mengatakan bahwa hal semacam ini terjadi dengan tiga dari setiap lima orang yang saya ikuti. Bukannya saya tidak menghargai orang-orang ini memberikan waktu mereka yang berharga untuk membantu saya, tetapi hari-hari itu bukanlah pengalaman pendidikan yang saya inginkan. Bahkan, mereka tidak benar-benar produktif (atau menyenangkan) untuk salah satu pihak.
Jika Anda cukup dermawan untuk membiarkan seseorang membayangi Anda, inilah cara membuatnya berharga bagi Anda dan waktu bayangan Anda. Siapa tahu - Anda mungkin menemukan rekrutmen perusahaan berikutnya.
Pilih Penunjukan yang Strategis
Sebagai bayangan pekerjaan, saya berharap untuk satu hari dalam jadwal Anda ketika Anda memiliki cukup waktu yang tidak terstruktur untuk mengantar saya berkeliling, menjelaskan semuanya dengan seksama, dan menjawab pertanyaan. Tapi saya juga ingin melihat Anda menyelesaikan beberapa tugas khas, seperti bergabung dengan sesi brainstorming atau bertemu klien. Dengan kata lain, pilih hari di mana Anda memiliki beberapa hal menarik yang sedang terjadi, tetapi tidak satu hari yang bertatap muka.
Juga, jika prospek menyerah delapan jam penuh untuk menjadi tuan rumah membuat Anda meraih bola stres Anda, ajukan setengah hari sebagai gantinya. (Ini juga merupakan strategi yang baik jika pekerjaan Anda cukup berulang pada hari tertentu.) Mengatakan, “Saya ingin menunjukkan kepada Anda apa yang saya lakukan dan di mana saya bekerja. Mari kita simpan setengah hari untuk memastikan Anda mendapatkan sesuatu dari pengalaman, ”akan membuat bayangan dan daftar tugas Anda senang.
Libatkan Kolega Anda - atau Setidaknya Peringatkanlah Mereka
Di setiap tempat yang saya kunjungi, biasanya ada empat atau lima karyawan di samping karyawan yang saya ikuti yang juga ingin saya duduki dan ajak bicara. Ketika saya melakukan tur The Boston Globe , penulis yang menjadi tuan rumah saya sebenarnya bertanya kepada enam editor sebelumnya apakah mereka masing-masing mempunyai waktu 15 menit untuk saya. Tidak diragukan lagi itu adalah salah satu hal terpenting dalam karier bayangan saya.
Mengatur sesuatu seperti ini untuk bayangan Anda sangat membantu - dan dapat membelikan Anda setidaknya satu jam waktu untuk menyelesaikan beberapa pekerjaan nyata. Namun, jika rekan kerja Anda terlalu sibuk untuk membajak, Anda harus tetap memberi tahu mereka bahwa Anda memiliki tamu; mereka selalu dapat memberikan omelan singkat ke bayangan Anda saat Anda berdua berjalan di sekitar kantor.
Oh, dan untuk alasan yang jelas, Anda harus bertanya kepada bos Anda apakah Anda boleh berkunjung.
Lakukan Persiapan Akhir
Meskipun Anda tidak memerlukan rencana yang intens, setiap menit yang dipetakan, memiliki gagasan umum tentang kegiatan setiap jam akan membantu Anda menghindari skenario "10:15 dan sudah selesai". Pertimbangkan untuk mengirimkan sorotan agenda ke bayangan Anda sehingga dia tahu apa yang diharapkan - itu adalah sentuhan yang selalu saya hargai.
Anda juga ingin memberikan instruksi tentang kode pakaian, petunjuk arah ke kantor Anda, info parkir, dan apa yang harus dibawa (komputer, makan siang, dan sejenisnya) sebelumnya.
Hal pertama
Ketika saya membayangi pekerjaan seseorang yang tidak saya kenal dengan baik (atau sama sekali), ada cara mudah untuk membuat hari itu menjadi kurang canggung: Tepat setelah saya tiba, profesional mulai dengan memberi tahu saya latar belakang profesionalnya, ke mana dia pergi ke perguruan tinggi, mengapa dia memilih bidang, dan dasar-dasar lainnya. Saya biasanya cukup gugup pada awalnya, jadi ini memberi saya kesempatan untuk santai dan sering menganggukkan kepala. Setelah ini, kami berdua "dihangatkan, " dan saya siap untuk mulai mengajukan pertanyaan.
Ini juga waktu yang tepat untuk memberi bayangan Anda tur ke tempat kerja. Saya pribadi senang mendengar tentang bagaimana kantor diatur, apa suasana khasnya, jam berapa orang bekerja, dan nama dan judul setiap orang yang kita lewati.
Jika Anda melakukan obrolan bayangan dengan karyawan lain, jangan ragu untuk memasukkan informasi itu ke dalam tur.
Waktu makan siang
Salah satu bagian favorit saya tentang pekerjaan yang membayang-bayangi seseorang adalah makan siang - bukan karena makanan adalah yang terbaik, tetapi karena itu memberi kita kesempatan untuk membahas lebih lengkap semua yang saya perkenalkan. Pada titik ini pada hari itu, kami berdua merasa cukup nyaman dan bisa melampaui "Apa jurusan Anda?" Menjadi "Mengapa Anda tertarik dengan pekerjaan ini?" Biasanya saya bisa merasakan apakah karier atau perusahaan akan benar. untuk saya selama makan siang.
Jika bayangan Anda tidak banyak bicara, lakukan yang terbaik untuk menariknya keluar. Tanyakan tentang kekuatan, minat, kelas, dan pertanyaan lain yang tidak hanya terkait dengan mengapa pekerjaan atau perusahaan itu.
Terakhir, jangan takut untuk menyoroti sisi positif dan negatif dari karier Anda. Menunjukkan sedikit kerentanan dan kejujuran tentang pekerjaan Anda kemungkinan akan membuat bayangan Anda lebih banyak bicara juga.
Saat sore hari
Itu selalu berharga ketika profesional yang bersama saya memberi saya beberapa tugas untuk membantu. Misalnya, mengetahui bahwa saya suka menulis, direktur yayasan amal meminta saya menulis surat terima kasih kepada sponsor tahun lalu. Seorang politisi lokal memberi saya seikat dokumen yang berkaitan dengan proyek surya yang diusulkan dan bertanya kepada saya apakah saya pikir bosnya harus mengadvokasi atau menentangnya.
Cara lain untuk membantu uji coba bayangan pekerjaan Anda adalah menuntunnya melalui salah satu tanggung jawab utama Anda. Selama itu penting untuk apa yang Anda lakukan, saya tidak akan khawatir tentang mencoba memilih sesuatu yang benar-benar menarik - lagipula, sebagai bayangan, saya benar - benar ingin tahu apakah saya bosan dengan tugas yang secara rutin harus saya lakukan. lengkap.
Saya juga duduk dalam rapat dan mendengarkan panggilan klien, yang keduanya memberi saya perasaan yang baik untuk tipe orang yang akan bekerja sama dengan saya. Jika layak, saya sarankan Anda melakukan satu atau keduanya dengan bayangan Anda.
Pada akhir hari
Sekarang adalah waktu Anda untuk bermain Yoda: Tanyakan bayangan Anda apa yang dia pelajari dari pengalaman, kesalahpahaman apa yang dia miliki, apa yang dia sukai dan apa yang tidak begitu dia sukai, dan jika dia memiliki pertanyaan.
Saya juga pernah menghadapi tantangan profesional untuk menghasilkan daftar tujuan. Dia mengatakan bahwa dia berharap hari kita bersama telah memengaruhi saya, baik untuk mengejar karier itu atau untuk mencari hal lain, dan bahwa saya harus membuat beberapa tindakan untuk mencerminkan takeaways saya. Poin bonus utama!
Dengan perencanaan, bayangan pekerjaan bisa menjadi pengalaman yang sangat bermanfaat. Tentunya manfaat bayangan Anda, tetapi Anda mendapatkan kepuasan membentuk masa depan seseorang. Sangat keren.
