Kita semua pernah ke sana. Anda menuangkan energi Anda ke dalam resume baru dan membuat surat pengantar yang sempurna. Setelah dengan cemas menekan "kirim" pada aplikasi online, Anda menunggu - dan menunggu, dan menunggu.
Tetapi Anda tidak pernah mendengar kabar tentang pekerjaan impian itu.
Ada alasan mengapa, dan itu mungkin tidak ada hubungannya dengan seberapa berkualitas Anda dan segala sesuatu yang berkaitan dengan data besar.
Mungkin sangat memakan waktu bagi manajer perekrut dan perekrut untuk mengarungi ratusan pelamar untuk peran tertentu. Jadi, alih-alih mengarungi aplikasi online, banyak manajer perekrut dan perekrut menggunakan sistem pelacakan pelamar (ATS) untuk menyaring informasi dalam resume, surat pengantar, dan profil media sosial untuk membantu mengidentifikasi kandidat yang kuat.
Bagaimana cara kerjanya? Perusahaan mengidentifikasi kata kunci untuk setiap posting pekerjaan di muka, dan ATS memindai dan menilai setiap pelamar berdasarkan seberapa baik mereka cocok dengan kata kunci ini.
Jadi, untuk sampai ke puncak resume virtual itu, Anda memerlukan strategi kata kunci. Inilah cara Anda dapat mengoptimalkan pendekatan aplikasi Anda agar diperhatikan - dan mendapatkan wawancara:
1. Identifikasi Kata Kunci Teratas
Inilah beberapa kabar baik: Sebagian besar perusahaan memasukkan kata kunci yang mereka targetkan di sana dalam posting pekerjaan. Jadi, mulailah dengan membaca kembali deskripsi pekerjaan. Jika Anda mencari banyak pekerjaan, Anda harus menggunakan pendekatan yang sama untuk setiap aplikasi.
Pertama, identifikasi persyaratan utama untuk posisi tersebut. Misalnya, jika Anda melamar bekerja sebagai insinyur perangkat lunak, Anda mungkin memperhatikan istilah "Java, " "Python, " "keterampilan analitis, " "2 hingga 4 tahun pengalaman."
Semakin sering perusahaan mengulangi kata-kata atau frasa dalam posting pekerjaan, semakin penting bagi Anda untuk dimasukkan dalam aplikasi Anda sendiri. Buatlah daftar sepuluh kata kunci teratas berdasarkan tanggung jawab pekerjaan.
2. Sesuaikan Aplikasi Anda
Kata kunci ini harus berfungsi sebagai cetak biru untuk resume Anda, surat lamaran, dan profil media sosial - Anda akan ingin membangun aplikasi Anda di sekitar mereka. Jika Anda sudah memiliki bahan aplikasi Anda siap, pergi melalui dan mengubah bahasa setiap dokumen untuk memasukkan kata kunci yang tepat.
Sekarang, penting untuk mengetahui bahwa tidak ada cara untuk menipu sistem. Memasukkan kata kunci ke dalam setiap kalimat tidak akan menjadi pertanda baik untuk aplikasi Anda. Faktanya, ATS cukup canggih sehingga tidak memungkinkan resume yang diisi kata kunci cocok dengan posting pekerjaan. Dan bahkan jika itu memang membuatnya menjadi profesional SDM, mereka yakin untuk mengambil lebih dari kata kunci Anda dengan cepat. Jadi ingat, resume dan surat lamaran Anda harus merupakan representasi jujur dari keterampilan Anda dan terdengar alami, bukan dipaksakan.
Cara mudah mendaftar kata kunci dengan cara yang relevan? Menambahkan bagian keterampilan yang kuat ke resume Anda. Sertakan keterampilan apa pun yang direkrut manajer perekrutan pada posting pekerjaan meskipun Anda telah menyorotnya di bagian lain dari aplikasi Anda. Dari sana, Anda dapat menambahkan kualifikasi teknis - terutama jika khusus untuk industri.
3. Gunakan Format Sederhana
Ketika berbicara tentang teknologi ATS, semakin sederhana format materi Anda, semakin baik. Beberapa orang menyukai resume yang dirancang dengan baik, tetapi kecuali Anda berada di bidang kreatif (di mana masalah desain), itu bisa meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara.
Untuk resume dan surat pengantar Anda, gunakan font hitam dasar. Potong pemformatan mewah seperti kolom, grafik, dan karakter khusus. Bekerja dalam urutan kronologis terbalik pada resume, dan bila memungkinkan, tetap menggunakan bahasa umum untuk judul (seperti Pendidikan dan Keterampilan) sehingga ATS dapat dengan mudah memahami apa yang berisi setiap bagian.
Meskipun Anda ingin menonjol sebagai kandidat, untuk tujuan putaran pertama ini, Anda benar-benar harus mencocokkan bahasa perusahaan untuk keahlian, pengalaman, dan minat Anda pada pekerjaan.
Dokumen Word, bukan PDF, adalah yang termudah untuk diproses oleh teknologi ini. Jadi, pastikan untuk mengirimkan resume Anda dan surat pengantar dalam file .docx.
4. Periksa Pekerjaan Anda
Saat Anda mengoptimalkan aplikasi untuk sistem ATS, keajaiban ada di detailnya. Jika bahasa yang Anda gunakan berbeda (bahkan sedikit) dari kata kunci, ATS tidak akan tahu Anda cocok.
Buka aplikasi dan pastikan Anda menggunakan bentuk yang tepat dari setiap frase. Misalnya, jika deskripsi pekerjaan mengatakan, "3 tahun pengalaman, " tulis frasa itu dengan angka juga.
Alat seperti Jobscan juga dapat membantu mengonfirmasi bahwa aplikasi Anda siap digunakan. Perangkat lunak ini menggunakan algoritma yang sama seperti teknologi ATS dan mengidentifikasi penyesuaian menit terakhir yang memberikan keunggulan kompetitif bagi aplikasi Anda.
Setelah Anda yakin tentang setiap kata kunci, periksa aplikasi Anda apakah ada kesalahan ketik atau kesalahan. Coba jalankan semuanya melalui Grammarly - itu jauh lebih komprehensif daripada rata-rata periksa ejaan Anda. Karena kata-kata yang salah eja tidak mendaftar sebagai kata kunci (dan umumnya tidak-tidak untuk aplikasi pekerjaan pada umumnya), itu selalu sepadan dengan waktu tambahan.
ATS dan data besar mungkin berperan dalam pencarian pekerjaan Anda, tetapi itu tidak selalu buruk. Dengan membuat strategi kata kunci yang jelas dan mengoptimalkan setiap aspek dari aplikasi Anda, Anda jauh lebih mungkin untuk melakukan wawancara.
