Anda tahu game asosiasi kata itu? Saya mengatakan, “Thanksgiving, ” Anda berkata, “pie labu?” Nah, ketika sampai pada pertemuan curah pendapat, frasa pertama yang terlintas dalam pikiran semua orang mungkin sesuatu seperti “tidak ada gunanya” atau “buang-buang waktu.”
Ada begitu banyak cara untuk sesi ini menjadi salah: kurangnya agenda, pendatang baru, tidak ada keputusan yang dibuat, keputusan dibuat tanpa rencana untuk menindaklanjuti, percakapan di luar topik, orang-orang yang suka suara mereka sendiri - kami bisa terus. (Jika kami salah satu pembicara yang terlalu banyak dalam pertemuan itu, kami mungkin akan melakukannya.)
Namun, memunculkan ide-ide sebagai kelompok juga sangat penting bagi perusahaan yang sukses. Alih-alih menerimanya sebagai pemboros waktu, Anda dapat mengadopsi strategi yang digunakan tim desain Google Ventures untuk menjadikan pertemuan curah pendapat ini sangat produktif - dan bahkan menyenangkan.
"Catatan-dan-Pilih"
Setiap orang di ruangan itu mendapatkan kertas, pena, dan lima hingga 10 menit untuk menuliskan ide sebanyak mungkin. Anda tidak seharusnya mengedit sendiri; tidak ada orang selain Anda yang akan melihat daftar, jadi gila.
Kemudian, timer diatur untuk dua menit lagi, sementara setiap orang memilih satu atau dua favorit dari daftar mereka.
Sekarang saatnya berbicara. Semua orang berkeliling dan membagikan ide-ide top mereka, sementara seseorang dengan patuh mencatat ide-ide itu dalam daftar di papan tulis. Masih belum ada penilaian atau umpan balik!
Selanjutnya, lima menit lagi berlalu sementara setiap orang memilih ide favorit dari papan tulis dan menuliskan suara mereka.
Suara terungkap dan dicatat di papan tulis. Satu orang, "penentu, " (yang dipilih terlebih dahulu) membuat panggilan terakhir tentang ide yang akan digunakan.
Sementara itu mungkin terdengar seperti banyak langkah, hitung menit: hanya 15.
“Catatan-dan-Vote tidak sempurna, ” kata Jake Knapp, yang ada di tim Google Ventures. “Tapi itu cepat. Dan itu kemungkinan lebih baik daripada apa yang Anda dapatkan dengan dua jam dengan cara lama. "
Ini berhasil karena setiap peserta mendapat kesempatan untuk berpikir sebagai individu dan bersama kelompok. Plus, satu ton ide diciptakan - dan dalam sesi curah pendapat, kuantitas sering mengarah pada kualitas. Terakhir, meski tidak sepenuhnya demokratis, metode Catatan-dan-Pilih memastikan setiap orang didengar.
Knapp mengatakan timnya telah menggunakan metode untuk semuanya, mulai dari penamaan perusahaan dan memilih fitur produk hingga memutuskan ke mana harus pergi untuk makan siang.
Bagaimana Menerapkannya
Lain kali Anda memimpin brainstorming, beri tahu kolega Anda bahwa grup akan mencoba sesuatu yang baru. (Pastikan Anda meninjau langkah-langkah sebelum memulai sehingga semuanya berjalan dengan lancar dalam rapat.)
Namun, jika Anda hanya seorang peserta, bukan perencana, Anda mungkin ingin meneruskan penjelasan Catatan-dan-Pilih kepada orang yang bertanggung jawab atas pertemuan dengan membaca catatan singkat, “Ini kedengarannya keren! Mungkin kita bisa mencobanya. ”
Cepat: Saya mengatakan, "Catatan-dan-Pilih, " Anda berkata, "strategi yang merevolusi bagaimana kantor saya melakukan brainstorming!" Ya, tidak ada jaminan - tetapi Catatan-dan-Vote jelas patut dicoba.
