Beberapa minggu yang lalu, saya duduk di meja saya dengan tekad baja untuk memiliki hari kerja yang super produktif. Saya kira hal yang sama dapat dikatakan untuk hari kerja apa pun , tetapi hari Senin khusus ini sedikit berbeda. Saya memiliki waktu kerja yang lebih pendek di depan saya, dan saya tahu saya harus melakukan sebanyak mungkin pekerjaan yang manusiawi.
Saya mulai mencatat daftar tugas saya. Saya akan membalas banyak email. Saya akan menyusun empat artikel berbeda. Saya akan menindaklanjuti dengan beberapa sumber berbeda. Dan, ketika saya punya waktu ekstra (karena tentu saja saya mau), saya bahkan akan menyiapkan perencana saya untuk bulan berikutnya.
Ayo maju cepat. Akhir dari hari kerja saya dengan cepat tiba, dan saya mengintip lagi daftar saya untuk melihat seberapa banyak yang sebenarnya saya capai. Ternyata saya hanya memeriksa sekitar setengah dari tugas dalam daftar saya.
Saya terkejut … lalu dikalahkan … dan kemudian frustrasi tanpa alasan. Apa?! Di mana saya salah? Dan bagaimana saya memperbaikinya? Ternyata yang benar-benar saya butuhkan adalah Star Trek . Tapi aku terlalu terburu-buru.
Apakah Anda Memiliki Terlalu Banyak yang Harus Dilakukan dan Terlalu Sedikit Waktu?
Sayangnya, saya berani bertaruh Anda akan mengalami hari-hari seperti ini juga - di mana Anda menetapkan niat terbaik dan akhirnya dikhianati oleh jam penikaman itu.
Tentu, Anda mungkin tidak ditugaskan untuk menyelamatkan Starship Enterprise dari bencana. Tetapi prinsip yang sama ini tidak hanya memberi Anda reputasi yang sama dengan atasan atau klien Anda, tetapi juga dapat membantu Anda lebih masuk akal dengan daftar pekerjaan yang harus Anda lakukan.
Oke, Tapi Seberapa Tepat Apakah Prinsip Scotty Membantu Dengan Daftar yang Harus Dilakukan?
Begini caranya menerjemahkan: Perkirakan jumlah waktu yang Anda pikir akan dilakukan untuk suatu tugas tertentu. Saya tahu ini bisa sulit, jadi saya sarankan untuk mengingat kembali contoh sebelumnya ketika Anda telah menyelesaikan ini atau tugas yang agak mirip untuk mendapatkan pegangan yang lebih realistis tentang berapa lama biasanya Anda.
Berikutnya? Saluran Scotty dan tambahkan 25-50% ke perkiraan itu (saya sarankan 50%, hanya untuk aman) untuk menjaga ambisi Anda di cek. Jadi, jika Anda berpikir menyelesaikan laporan itu akan memakan waktu satu jam, sebenarnya buat satu setengah jam untuk itu. Dan kemudian mulai.
Skenario terbaik? Anda berakhir dengan waktu ekstra untuk menyelesaikan lebih banyak hal. Kasus terburuk? Anda berada di jalur yang benar - tanpa perasaan kekecewaan yang berat pada akhir hari Anda.
Saya telah menerapkan trik ini sendiri selama beberapa minggu terakhir. Meskipun tentu saja butuh sedikit latihan dan membiasakan diri (ini sedikit usaha ego untuk menyadari bahwa Anda bukan pahlawan super produktivitas yang Anda inginkan), itu sangat membantu dalam memastikan saya realistis dengan harapan saya untuk hari kerja saya. Singkatnya, saya sudah menyukainya.
Saya bahkan telah mengambil langkah ini lebih jauh dengan benar-benar menulis perkiraan waktu saya yang disesuaikan di sebelah setiap tugas pada daftar tugas saya. Jika saya menambahkannya dan menemukan bahwa saya memiliki 12 jam kerja yang direncanakan selama delapan jam sehari? Saya tahu beberapa hal perlu dipindahkan ke besok.
Inilah hal yang luar biasa tentang Prinsip Scotty: Ini sangat cepat dan tidak menyakitkan untuk diterapkan, dan itu menyelamatkan Anda dari perasaan kekecewaan total ketika daftar pekerjaan yang belum selesai menatap balik ke arah Anda pada pukul 6 sore. Plus, Anda dapat dengan jujur mengklaim bahwa Star Trek adalah rahasia kesuksesan Anda (atau setidaknya salah satunya).
Cobalah dan bersiaplah untuk menyelesaikan hari kerja Anda dengan perasaan kurang seperti pemalas dan lebih seperti "pekerja ajaib."
