Apakah Anda akan pergi berlibur, sesuatu yang besar sedang terjadi di dunia nyata, atau Anda sepertinya tidak bisa fokus, kadang-kadang Anda ingin berhenti bekerja lebih awal.
Yang sedang berkata, tugas panggilan - bahwa laporan itu karena hari ini, email-email yang tersisa di kotak masuk Anda, bahwa pertemuan pukul 4 sore tidak akan hilang begitu saja.
Tetapi mungkinkah menyelesaikan semua pekerjaan Anda di separuh waktu? Saya bukan penyihir, tetapi saya ingin mencoba (karena saya pikir akan luar biasa memiliki tongkat).
Jadi, bagaimana Anda bisa mulai mengurangi pekerjaan Anda sehingga dibutuhkan Anda, katakanlah, tiga atau empat jam, bukan delapan?
1. Nilai To-Dos Anda
Lihatlah daftar semua yang Anda butuhkan untuk diselesaikan hari ini. Sorot apa pun yang 100% perlu dilakukan hari ini - tidak ada pertanyaan. Pindahkan item-item itu ke daftar baru yang disebut "To Do Today." Sekarang lihat semua yang lain dan tanyakan pada diri sendiri hal-hal berikut: Dapatkah ini pasti menunggu nanti? Iya nih? Pindahkan ke daftar lain yang disebut, "Untuk Dilakukan Nanti Minggu Ini."
Masih ragu-ragu pada beberapa item? Buat keputusan dengan menentukan yang berikut:
- Apakah ini yang ingin dilakukan versus yang harus dilakukan?
- Apakah orang lain bergantung pada Anda menyelesaikan ini hari ini?
- Bisakah Anda mulai hari ini, mungkin meletakkan dasar, dan menyelesaikan besok?
- Apakah Anda membuat batas waktu ini untuk diri sendiri atau orang lain?
2. Pindahkan Rapat
Karena kemungkinan Anda bukan satu-satunya orang yang teralihkan hari ini, Anda mungkin dapat bergerak di sekitar beberapa item yang sudah dijadwalkan sebelumnya - saya akan melanjutkan dan mengatakan bahwa kebanyakan orang akan berterima kasih atas hal itu. Yang sedang berkata, Anda juga mungkin menjadwalkan mereka karena suatu alasan.
Jadi, inilah beberapa alternatif. Mungkin memulai diskusi melalui email dan minta orang menambahkan ide awal mereka di sana untuk saat ini. Atau, lakukan pertemuan singkat untuk membagi tugas dan menyusun kembali nanti di minggu ini.
Tetapi secara umum, jika Anda menyarankan Anda mendorongnya ke tanggal lain, pastikan untuk tidak hanya membiarkan semua orang yang terlibat tahu, tetapi juga membuang waktu yang baik untuk itu terjadi. Anda akan menyelamatkan diri sendiri, dan semua orang, banyak stres di kemudian hari.
3. Berkomunikasi dengan Tim Anda
Pastikan tim Anda tahu di mana Anda berdiri pada apa pun yang mereka harapkan dengan email atau pesan singkat. Sekalipun itu bukan tenggat waktu yang sulit, Anda harus menjaga semua orang tetap berada dalam lingkaran - terutama jika itu tugas yang biasanya Anda selesaikan hari itu.
Misalnya, Anda dapat mengirim email ini untuk laporan yang ingin Anda push:
4. Hancurkan Tugas Anda Menjadi Blok Waktu
Seperti yang dinyatakan oleh Hukum Parkinson, "pekerjaan meluas untuk mengisi waktu yang tersedia untuk penyelesaiannya, " jadi jika Anda hanya memberi diri Anda waktu 15 atau 30 menit untuk mengerjakan sesuatu, itu adalah berapa banyak waktu yang Anda perlukan (percayalah, itu bekerja ).
Tapi jangan hanya mengatakan Anda akan menghabiskan 30 menit mengerjakan tugas. Atur alarm atau pembaruan kalender. Atau, kirim email ke penerima bahwa Anda akan mengembalikannya kepada mereka pada waktu yang ditentukan - setelah itu di luar sana, hati nurani Anda yang bersalah (semoga) tidak akan membiarkan Anda terlambat.
5. Paksa Diri Anda untuk Fokus
Akhirnya, Anda harus berhenti sebentar. Kami mengatakannya berkali-kali, tetapi Anda akan menjadi diri Anda yang paling efisien jika Anda menyimpan ponsel Anda, log out dari email, dan melakukan obrolan instan tunda selama beberapa jam. Saya janji, berita itu akan ada di sana ketika Anda selesai - dan jika Anda sedikit fokus, Anda akan memiliki sisa hari untuk menyerapnya.
Jika Anda mengikuti lima tips ini, Anda akan membebaskan sebagian besar hari Anda untuk menjadi, well, mendengarkan hal-hal lain. Tetapi secara realistis, tidak mungkin untuk memotong pekerjaan Anda menjadi dua dan tidak melihat lebih banyak barang muncul nanti (saya katakan saya bukan penyihir). Jadi, bersiaplah agar sisa minggu ini dapat menghadirkan lebih banyak pekerjaan untuk Anda dan atur jadwal dan daftar tugas Anda yang sesuai.
