Tidak ada yang seperti tenggat waktu untuk membuat Anda bergerak dengan tugas kerja. Bos Anda mengharapkan draf final diputar pada pagi berikutnya - jadi Anda menghabiskan sepanjang hari (dan mungkin bahkan sebagian malam) dalam mode beast untuk akhirnya memeriksa item itu dari daftar tugas Anda.
Bagi para perencana, ini terdengar seperti mimpi buruk. Bukankah lebih baik menyelesaikan tugas beberapa hari lebih cepat dari jadwal, daripada bekerja sampai menit terakhir?
Tetapi bagi sebagian orang, tenggat waktu yang menjulang adalah yang mendorong mereka untuk memberikan pekerjaan berkualitas tinggi. Mereka berkembang pada tekanan dan stres itu.
Haruskah Anda bisa merangkul gaya kerja itu? Atau apakah Anda selamanya terdorong untuk membaca saran tanpa henti tentang cara berhenti menunda-nunda (seperti ini, ini, dan ini)?
Jika Anda benar-benar berhasil dalam tenggat waktu, Anda mungkin bisa membuatnya bekerja untuk Anda - tetapi ada beberapa hal yang harus dan tidak boleh Anda ingat untuk membuatnya lebih mudah untuk Anda (dan tim Anda).
Lakukan: Selesaikan Kerja Keras di Waktu Henti Anda
Anda mungkin melakukan pekerjaan besar di bawah tekanan, tetapi jika Anda akan menunggu sampai waktu krisis untuk turun ke bisnis, hal terakhir yang ingin Anda lakukan adalah menghabiskan waktu yang berharga untuk melakukan kerja keras dasar untuk proyek tersebut.
Misalnya, alih-alih menghabiskan berjam-jam yang berharga melakukan penelitian untuk laporan, menyiapkan rumus Excel untuk menentukan angka untuk anggaran, atau melakukan brainstorming ide topik untuk sebuah artikel, waktu Anda mungkin akan lebih baik dihabiskan untuk mengumpulkan laporan, menyusun anggaran, atau menulis artikel.
Jika Anda akan mendekati tenggat waktu, buat prioritas untuk menyelesaikan kerja keras di waktu henti Anda di hari-hari menjelang tenggat waktu itu. Kemudian, pada saat Anda benar-benar mulai bekerja, Anda akan dapat menghasilkan karya terbaik - dan Anda akan menyelesaikannya lebih cepat daripada jika Anda harus memulai 100% dari awal.
Jangan: Lupa Faktor dalam Neraca Pekerjaan-Kehidupan
Bekerja di bawah tekanan mungkin keahlian Anda, tetapi ketika tenggat waktu itu tiba di akhir liburan, Anda tidak akan menghargai menghabiskan hari terakhir Anda di surga bekerja dengan panik untuk menyelesaikan sebuah proyek.
Dengan mengingat hal ini, lihat jadwal Anda setidaknya satu atau dua bulan sebelumnya. Periksa hari-hari ketika Anda akan bepergian, malam-malam Anda tidak dapat tinggal di tempat kerja untuk menyelesaikan sesuatu, atau saat-saat ketika Anda memiliki teman di kota.
Dengan merencanakan ke depan untuk periode waktu yang harus Anda sisihkan untuk hal-hal lain, Anda akan dapat bekerja dengan lebih baik dan bekerja lebih cepat untuk tenggat waktu - dan menjaga keseimbangan kehidupan kerja Anda.
Sebagai bonus, ini dapat membantu Anda belajar secara langsung seberapa baik rasanya menyelesaikan proyek dan keluar dari jalan jauh sebelum tenggat waktu. Bayangkan Anda dapat pergi berlibur selama seminggu tanpa khawatir - tanpa ada tenggat waktu proyek yang muncul di benak Anda. Pengalaman semacam itu mungkin hanya mendorong Anda untuk mulai menyelesaikan tugas lebih awal dari yang diperlukan.
Lakukan: Tetapkan Tenggat Waktu Tambahan
Karena Anda tahu Anda bekerja dengan baik dengan tenggat waktu yang ditentukan, gunakan itu untuk keuntungan Anda. Pertimbangkan memecah setiap tugas menjadi tugas-tugas yang lebih kecil, kemudian menetapkan tenggat waktu yang sulit untuk setiap tugas (termasuk tugas-tugas kerja keras yang disebutkan di atas) yang mengarah ke batas waktu akhir.
Misalnya, alih-alih mencantumkan "proposal final Smith" pada daftar tugas Anda untuk hari Jumat, sebarkan tenggat waktu yang lebih kecil sepanjang minggu: berkomitmen pada anggaran yang selesai pada hari Selasa, garis besar pada hari Rabu, dan konsep akhir pada Jumat tengah hari - hanya di waktu untuk menyusun laporan akhir.
Tampaknya tidak dapat termotivasi untuk memenuhi tenggat waktu yang ditentukan sendiri? Itu membawa kita ke:
Jangan: Lakukan Sendiri
Bergantung pada hubungan Anda dengan bos Anda, Anda mungkin dapat bekerja dengannya untuk menciptakan lingkungan kerja yang dapat membantu Anda berkembang. Jelaskan bahwa saat Anda bekerja dengan baik di bawah tekanan, Anda ingin memastikan bahwa Anda tidak menciptakan lebih banyak pekerjaan untuk manajer Anda atau anggota tim lainnya dengan memberikan pekerjaan Anda - meskipun pekerjaan yang berkualitas - pada menit terakhir.
Manajer Anda kemudian mungkin bersedia bekerja sama dengan Anda untuk menetapkan tenggat waktu tambahan yang dapat membantu Anda tetap terdepan dalam pekerjaan Anda. Misalnya, jika Anda diharapkan untuk menulis tiga posting blog pada akhir minggu, sarankan agar atasan Anda membuat satu jatuh tempo pada hari Senin, satu pada hari Rabu, dan satu pada hari Jumat - meskipun secara teknis mereka tidak diperlukan sampai minggu berikutnya .
Seharusnya bukan tanggung jawab manajer Anda untuk membuat Anda tetap pada jalurnya dengan menyesuaikan tenggat waktu Anda, tetapi jika dia memahami bahwa ini bisa menguntungkan seluruh tim, ia mungkin bersedia membantu.
Ini dapat - dan harus - juga membuka percakapan untuk memastikan bahwa pekerjaan yang berorientasi tenggat waktu Anda tidak menciptakan hambatan atau menghambat pekerjaan orang lain. (Petunjuk: Jika Anda membuat pekerjaan orang lain lebih sulit karena Anda bekerja tepat waktu, mungkin saatnya untuk perubahan.)
Do: Merangkul Itu (Sampai Beberapa Batas)
Anda dapat membaca semua artikel produktivitas di dunia dan belajar tentang bekerja secara sistematis di masa depan sehingga Anda tidak perlu menyelesaikan sesuatu dengan timeline. Dan jujur, mengadopsi beberapa kebiasaan itu mungkin akan bermanfaat bagi Anda dalam jangka panjang.
Tetapi selama Anda mempertahankan kewarasan dan tidak memengaruhi manajer atau tim Anda dengan cara yang negatif, Anda tidak perlu sepenuhnya mengubah gaya kerja Anda.
Saranku? Jadikan semudah mungkin pada diri sendiri dan selesaikan setidaknya beberapa pekerjaan sebelumnya - maka, tontonlah jam itu dan saksikan karya terbaik Anda muncul.
