Jika Anda memiliki pekerjaan yang baik dan baru-baru ini menghabiskan waktu bersama keluarga atau teman lama, Anda mungkin akrab dengan situasinya: Anda berbagi prestasi besar atau proyek yang telah Anda kerjakan dan seorang kerabat berkata, "Anda harus berbicara tentang apa yang kamu lakukan. Dia perlu bekerja musim panas ini. Anda bisa memberinya magang! "
Tentu saja, senang bisa membantu, dan Anda tidak ingin bersikap kasar. Di sisi lain, Anda merasa ngeri di dalam karena Anda juga tahu bahwa jaringan, walaupun penting, dapat menghabiskan banyak waktu Anda.
Saya mengalami saat-saat canggung ini secara teratur selama hari-hari saya bekerja di MTV dan VH1. Meskipun memberi tahu orang-orang bahwa saya bekerja di sisi korporat dan tidak terlibat dalam produksi, saya mendapatkan begitu banyak artis baru dan trek demo sehingga saya bisa memulai label rekaman saya sendiri. Menempatkan "kata yang baik" untuk magang atau posisi adalah permintaan umum lainnya bahwa, sebagai manajer junior di sebuah perusahaan yang terdiri dari 10.000 orang, saya tidak pernah memiliki cukup pengaruh untuk dihormati.
Melalui trial and error, saya belajar beberapa tips untuk menangani permintaan dan menjaga waktu dan energi saya. Jika Anda berada di kapal yang sama, pertimbangkan hal berikut:
Ajukan Pertanyaan untuk Memenuhi Kesiapan
Beberapa permintaan dapat ditangani di tempat sebelum Anda menghabiskan terlalu banyak usaha. Perlakukan percakapan Anda seperti pemutaran film sebelum wawancara kerja, dan fokuslah pada SPF: keterampilan, potensi, kecocokan. (Dan ya, bahkan dalam situasi ketika orang tua meminta bantuan untuk anak-anak mereka yang masih kuliah, Anda dapat berasumsi bahwa mereka memiliki pengetahuan dasar tentang pengejaran karir anak mereka.)
Ketrampilan
- Apa yang Ditanyakan: Apa keterampilan terkuat Anda?
- Apa yang Harus Dengarkan: Walaupun resume harus menjelaskan hal ini dengan jelas, setiap orang harus dapat berbicara dengan penuh percaya diri tentang apa yang mereka kuasai ketika ditanya.
Potensi
- Apa yang Ditanyakan: Apa tujuan karir Anda?
- Yang Harus Dengarkan: Jika tujuannya jelas selaras dengan apa yang dicari perusahaan Anda, pertimbangkan busur macam apa yang bisa ia miliki dalam tim Anda dalam jangka pendek dan panjang. Anda pasti tidak ingin membungkuk ke belakang untuk membantu seseorang yang tampaknya tidak fokus atau akan melompat kapal saat melihat tren panas berikutnya (RIP Bitcoin).
Cocok
- Apa yang Ditanyakan: Canggung bertanya, "Mengapa ada orang yang ingin duduk di sebelah Anda delapan jam sehari?" Tetapi Anda bisa mendapatkan jawaban dengan bersikap perseptif.
- Apa yang Dengarkan: Anda tahu apa yang diperlukan untuk masuk ke perusahaan dan tim Anda, jadi bacalah karakter orang tersebut dalam percakapan Anda. Jika Anda merasa dia sombong atau tidak termotivasi sekarang, dia mungkin tidak akan berubah dalam waktu dekat.
SPF akan membantu Anda mengetahui seberapa siap seseorang untuk suatu peluang. Jika Anda menemukan orang tersebut tidak terlalu memikirkan pencariannya, coba rujuk dia ke sumber daya yang akan membantunya belajar lebih banyak, seperti situs web perusahaan atau blog industri Anda. Jika dia melewati layar SPF Anda, Anda dapat mempertimbangkan untuk membantu - pikirkan untuk menyebutkan pengalaman Anda kepada manajer perekrutan, menulis rekomendasi LinkedIn sebagai penasihat atau mentor, atau mengatur waktu untuk berbicara lebih banyak. Pada catatan itu:
Memahami Investasi Waktu
Anda seharusnya tidak pernah merasa dipaksa untuk berjejaring atau melakukan pertolongan untuk seseorang (terutama untuk seseorang yang tidak Anda kenal dengan baik), jadi penting bagi Anda untuk menetapkan aturan bagaimana Anda menghabiskan waktu pada permintaan untuk "memilih otak Anda, " duduk untuk wawancara informasi, atau jawab pertanyaan tentang karier Anda. Ketahuilah bahwa Anda memiliki beberapa opsi yang tersedia, termasuk:
- Menjawab Pertanyaan melalui Email: Salah satu opsi adalah meminta orang tersebut untuk mengirim tiga pertanyaan terbaiknya kepada Anda melalui email. Pendekatan ini saling menguntungkan karena Anda dapat merespons ketika Anda punya waktu dan penerima Anda mendapatkan jawaban yang bijaksana daripada jawaban tergesa-gesa. Cobalah untuk tidak membiarkan satu minggu berlalu tanpa respons kecuali Anda memberikan pemberitahuan sebelumnya secara spesifik tentang berapa lama waktu yang diperlukan.
- Menerima Panggilan Telepon: Bahkan jika seseorang ingin mengobrol dengan Anda, Anda tidak harus bertemu langsung! Panggilan 15 menit (atau kurang) sering kali merupakan penggunaan waktu Anda yang paling efisien. Obrolan video juga bagus ketika ponsel bukan pilihan terbaik (seperti antar negara), tetapi rencanakan waktu ekstra untuk kesulitan teknis yang tidak terduga.
- Pertemuan Kopi: Meskipun terkadang kedengarannya menyenangkan untuk disuguhi latte sore, rapat kopi adalah pencuri waktu. Pikirkan semua langkah yang terlibat: pulang-pergi, memesan, mencari tempat duduk, dan akhirnya berbicara. "Cepat" dapat berubah menjadi satu jam waktu yang hilang sebelum Anda menyadarinya, jadi berhati-hatilah dengan siapa Anda setuju untuk duduk.
- Kunjungan Kantor di Tempat: Terutama jika Anda bekerja untuk perusahaan besar, orang mungkin berteriak-teriak untuk "mampir" dan melihat di mana Anda bekerja. Tetapi ini harus disediakan bagi mereka yang akan melihat nilai paling banyak darinya. Misalnya, jika Anda bekerja di sebuah startup teknologi, hosting sepupu remaja Anda yang mengambil kelas pengkodean pertamanya dapat membantunya melihat pengembangan web sebagai pilihan karir masa depan.
Masukkan Mereka untuk Bekerja, atau Punt
Katakanlah kerabat atau kenalan Anda telah melakukan semua pekerjaan rumahnya dan Anda memutuskan untuk menawarkan panggilan telepon. Sebagai langkah selanjutnya, minta dia untuk melakukan tugas tindak lanjut berdasarkan apa yang Anda diskusikan dan kembali kepada Anda dalam waktu 30 hari tentang hasilnya.
Misalnya, jika Anda memberi saran untuk melanjutkan perbaikan, minta melihatnya lagi ketika sudah selesai (daripada mengeditnya sendiri). Jika dia mengikuti arahan dan melakukannya dengan baik - selamat! Dia telah mendapatkan referensi atau pengantar Anda.
Karena ia memiliki lebih banyak pekerjaan yang harus dilakukan, atau jika Anda tidak punya waktu, Anda dapat "menyodok" permintaan tersebut di masa mendatang. Bersikaplah tegas, tetapi adil, dengan skrip ini: “Saya ingin menemukan cara terbaik untuk membantu, tetapi saya sudah terbukti solid. Jangkau saya dalam beberapa minggu dan saya akan dengan senang hati terhubung. ”Jika dia benar-benar membutuhkan saran Anda, dia akan menghubungi Anda.
Waktu dan reputasi Anda adalah dua aset terpenting Anda. Gunakan dengan bijak!
