Saya sudah melakukannya. Anda sudah melakukannya. Kita semua mungkin sudah melakukannya. Jatuh ke dalam perangkap di mana pertemuan satu lawan satu dengan bos Anda atau laporan langsung menjadi basi dan terasa tidak berguna.
Khusus untuk tim yang bekerja bersama seperti mesin yang diminyaki dengan baik, pertemuan rutin ini bisa tampak berlebihan. Lagi pula, jika semua proyek Anda berada di jalurnya dan Anda benar-benar tidak punya apa-apa untuk dicek, mengapa Anda harus bertemu?
Saya akan memberi tahu Anda alasannya: Karena pertemuan empat mata bukan hanya tentang memeriksa pekerjaan sehari-hari. Mereka ingin mengenal orang-orang yang bekerja dengan Anda dengan lebih baik. Mereka membahas hal-hal tingkat tinggi: umpan balik, tujuan karir, pengembangan profesional, dan sejenisnya. Dan, pada akhirnya, mereka ada untuk membantu Anda mengetahui bagaimana Anda bisa membuat karyawan yang baik bahagia dan mempertahankan mereka.
Jadi, bagaimana Anda dapat mengambil pertemuan ini dari kebutuhan mingguan hingga berpotensi 30 menit paling berharga dalam seminggu? Dalam posting blog baru-baru ini di popforms, Kate Stull membahas hal itu. Lihatlah beberapa tips favorit saya di bawah ini bersama dengan beberapa petunjuk yang saya ambil tentang memiliki satu lawan satu yang sangat penting.
1. Ajukan Pertanyaan yang Tepat
Satu cara yang baik untuk mendapatkan lebih banyak dari karyawan Anda daripada, "Jadi, bagaimana proyek itu?" Ajukan pertanyaan yang lebih baik! Coba dan pikirkan pertanyaan-pertanyaan yang bersifat terbuka, menggugah pikiran, dan gambaran besar yang bisa Anda tarik ketika Anda membutuhkan starter percakapan.
popforms sebenarnya menawarkan buletin yang mengirimi Anda dua pertanyaan setiap minggu untuk ditanyakan kepada tim Anda; mulai dari “Apa satu hal yang bisa saya lakukan untuk membuat Anda lebih produktif?” hingga “Apa yang Anda inginkan ketika Anda dewasa?” Anda bahkan dapat mendaftarkan karyawan Anda sehingga mereka punya waktu untuk memikirkan jawaban mereka sebelumnya. . Meskipun buletinnya bagus, cukup membantu untuk membuka pikiran Anda sedikit lebih banyak tentang apa yang benar-benar Anda sukai selama ini.
2. Jangan Jalankan Rapat
Salah satu kiat favorit saya dari Stull adalah meminta karyawan Anda menjalankan rapat, bukan Anda. Lagipula, saat ini sebagian besar adalah tentang orang-orang mendapatkan waktu dengan Anda, mengajukan pertanyaan, mengatasi masalah, dan sejenisnya. Karena Anda tidak dapat membaca pikiran untuk merencanakan agenda yang paling sesuai untuk setiap karyawan, mengapa Anda tidak meminta mereka menjalankan rapat? Hal ini tidak hanya memungkinkan staf Anda memanfaatkan waktu secara maksimal, mereka akan memperoleh keterampilan dalam menetapkan agenda dan menjalankan rapat yang efektif.
Jika karyawan Anda sedikit gugup atau Anda merasa rapatnya terlambat, setidaknya jelaskan bahwa ini dimaksudkan sebagai percakapan. Dengan begitu semua orang tahu bahwa mereka bisa membawa barang ke meja.
3. Memiliki Rencana Cadangan
Tidak ada yang perlu dibicarakan? Miliki rencana cadangan untuk memulai percakapan. popforms menyarankan beberapa ide dari Rands in Repose, termasuk ulasan kinerja mini atau "bencana saya saat ini:"
Peluangnya adalah, dalam kehidupan profesional saya, ada sesuatu yang saat ini tidak ada hubungannya. Ini egois, tetapi jika Anda memimpin dengan status dan saya tidak dapat menemukan diskusi yang menarik, mari kita bicara tentang bencana saya saat ini. Apakah Anda tahu berapa banyak persyaratan terbuka yang kami miliki yang tidak dapat kami sewa? Siapa manajer perekrutan terbaik yang Anda kenal dan apa gerakan terbaik mereka? Maksud dari diskusi ini bukanlah untuk menyelesaikan Bencana saya, intinya adalah bahwa kita akan melakukan percakapan di mana salah satu dari kita akan mempelajari sesuatu lebih dari sekadar status proyek.
Membicarakan masalah yang Anda hadapi memberi karyawan Anda sedikit lebih banyak wawasan tentang pekerjaan Anda - dan bahkan mungkin memberi mereka kesempatan untuk berkontribusi pada hal-hal yang lebih besar.
4. Keluar dari Kantor
Salah satu hal yang menurut saya paling membantu dalam melakukan percakapan yang bermanfaat selama satu lawan satu? Keluar dari kantor.
Ketika Anda duduk di ruang konferensi di mana Anda bertemu untuk tugas-tugas yang berhubungan dengan pekerjaan setiap hari, terlalu mudah untuk menjadi kebiasaan hanya berbicara tentang proyek dan sejenisnya. Atau, tergantung pada pengaturan kantor Anda, kekhawatiran akan didengar orang lain dapat membuat karyawan Anda tidak benar-benar membuka diri. Jadi, setidaknya sebulan sekali atau dua, keluarlah dari kantor. Pergi ke kedai kopi. Pergi untuk makan siang. Adakan pertemuan berjalan di sekitar taman terdekat. Apa pun itu, hentikan rutinitas Anda untuk benar-benar memberi anggota tim Anda ruang untuk berbicara.
Satu lawan satu tidak harus menjadi hambatan - pada kenyataannya, mereka bisa menjadi waktu yang sangat kuat untuk memperkuat hubungan Anda dengan atasan atau karyawan Anda dan menjadikan pekerjaan semua orang lebih baik. Baca postingan popform lainnya jika Anda ingin kiat lainnya, dan bersiaplah untuk menjadikan rapat Anda lebih penting, mulai sekarang.
