Seseorang yang saya kenal baru-baru ini memberi tahu saya bahwa rekan kerjanya sangat ketinggalan dalam hal teknologi sehingga mereka terkesan ketika dia men-tweet tentang perusahaan mereka. Ketika dia memasukkan foto dalam tweet baru-baru ini, otak mereka hampir meledak.
Terdengar akrab?
Jika perusahaan Anda masih jauh dari zaman batu teknologi dan membuat Anda gila dalam prosesnya, jangan kehilangan harapan. Anda dapat membantu mereka - dan karier Anda - bergerak maju dengan mudah. Yang harus Anda lakukan adalah mengikuti empat langkah ini untuk mempercepat kecepatan setiap orang.
1. Pilih Masalah Tertentu untuk Dipecahkan Pertama
Anda mungkin merasa ingin mengubah segalanya tentang cara perusahaan Anda bekerja. Tetapi Anda akan memiliki paling sukses (dan paling sedikit stres) jika Anda memilih hanya satu masalah untuk ditangani sekaligus. Anda akan membuat lebih banyak kemajuan dengan cara itu dibandingkan dengan melemparkan banyak aplikasi dan layanan kepada orang-orang yang akan dikuasai oleh mereka.
Misalnya, alih-alih meminta seluruh perusahaan untuk segera kehilangan kertas, tetapkan tujuan untuk beralih dari mencetak risalah rapat menjadi membagikannya secara online. (Mulailah dengan Dropbox atau Box.) Atau, alih-alih menghilangkan email internal sepenuhnya, coba pindahkan satu tim proyek ke layanan obrolan langsung seperti HipChat untuk pesan cepat - dan kemudian minta mereka melaporkan cara kerjanya dengan komunikasi setelah beberapa minggu. .
2. Periksa Semua Pilihan
Setelah Anda memutuskan dilema digital apa yang ingin Anda selesaikan, Anda mungkin berpikir Anda tahu solusi yang tepat. Tetapi ada kemungkinan banyak opsi berbeda yang perlu diperhatikan - terutama jika perusahaan Anda memiliki anggaran yang ketat atau banyak orang yang tidak terlalu paham teknologi. Plus, apa yang bekerja untuk Anda secara pribadi mungkin tidak bekerja untuk seluruh perusahaan.
Untuk menghemat uang dan komitmen utama, cari layanan atau uji coba gratis, seperti Google Drive untuk penyimpanan cloud, Buffer untuk penjadwalan posting media sosial, atau MailChimp untuk pemasaran email. Pastikan untuk mendapatkan semua detail tentang apa yang disertakan sebelum membawanya ke tim. Dan jangan lupa tanyakan kepada teman Anda apa yang paling cocok untuk perusahaan mereka. Gagasan Anda kemungkinan akan jauh lebih baik jika Anda dapat menyajikan beberapa opsi dengan poin harga dan fitur yang berbeda kepada manajer Anda.
3. Buat Manfaatnya Jelas
Salah satu alasan utama orang menolak perubahan adalah karena mereka tidak mengerti mengapa itu diperlukan. Jika Anda membaca artikel ini, kemungkinan besar Anda pernah mendengar, "Cara kita melakukannya, jadi mengapa mengubahnya?"
Itu berarti Anda perlu membantu atasan dan kolega Anda melihat bagaimana membawa lebih banyak teknologi ke tempat kerja Anda akan membuat pekerjaan mereka lebih mudah, membantu mendapatkan lebih banyak pelanggan, atau menghemat uang perusahaan. Begitu mereka melihat betapa bermanfaat (dan idealnya gratis) itu akan, mereka mungkin akan senang untuk mendukung ide Anda. Jual mereka dengan gagasan bahwa sistem baru itu tidak hanya berfungsi, itu bekerja lebih baik .
Berikut contoh skrip email yang akan digunakan saat Anda mengajukan ide kepada penyelia Anda:
4. Atur untuk Pelatihan
Tech mungkin merasa seperti itu ada di mana-mana sekarang, tetapi tidak semua orang merasa nyaman dengannya. Sertakan instruksi yang jelas untuk sistem atau alat baru. Atau, jika Anda pikir itu diperlukan untuk siapa pun, tawarkan pelatihan online dalam keterampilan digital. Dengan begitu, tidak ada yang harus mencari tahu sendiri atau merasa bodoh karena perlu bertanya. Plus, ketika semua orang tahu cara kerja, mereka tidak hanya lebih bersedia untuk menggunakan alat baru, tetapi juga lebih cenderung menggunakannya secara efisien dan efektif dari awal.
Saatnya untuk berhenti merasa seperti Anda terjebak dengan teknologi kuno hanya karena perusahaan Anda masih menggunakannya. Anda memiliki kekuatan untuk membantu perusahaan Anda bergabung dengan abad ke-21. Anda tidak hanya akan menikmati manfaat bekerja dengan alat teknologi terbaru dan terhebat, tetapi Anda bahkan bisa menjadi pahlawan digital baru di kantor Anda.
