Menerima undangan ke acara sosial apa pun - apakah itu acara pernikahan, barbeque, atau pesta ulang tahun - sangat mengasyikkan. Namun, sebanyak kesenangan acara ini, jika daftar undangan menyertakan rekan kerja atau bos Anda, mereka juga dapat berbatasan dengan canggung. Bagaimana Anda bertindak di sekitar kolega Anda ketika Anda berada di luar kantor? Jika Anda melakukan undangan, apakah Anda harus menyertakan semua orang?
Entah Anda tuan rumah atau tamu, kemungkinan besar Anda bisa mendapat manfaat dari sedikit penyegaran dalam hal etiket berinteraksi dengan kolega Anda dalam lingkungan sosial - jadi orang-orang mengingat Anda karena semua alasan yang tepat.
Saya berbicara dengan Jacqueline Whitmore, pakar etiket bisnis dan penulis dari Poised for Success: Menguasai Empat Kualitas yang Membedakan Profesional Luar Biasa , dan Lizzie Post dari Emily Post Institute, yang menawarkan petunjuk tentang cara menghindari beberapa jebakan potensial pencampuran bisnis dengan kesenangan.
Daftar Tamu
Pertama, mari kita bahas situasi yang paling rumit: pernikahan. Apakah Anda mempelai wanita atau pria, Anda mungkin merasa wajib untuk mengundang seluruh departemen Anda ke pernikahan, jangan sampai seseorang tahu dia tidak membuat daftar tamu dan memberi Anda bahu dingin jauh melampaui ulang tahun pertama Anda. Tapi jangan takut, kata Whitmore.
"Ini aneh, " pakar etiket mengakui, "tetapi Anda tidak harus merasa terdorong untuk mengundang semua orang di kantor. Alih-alih, sertakan yang ada di departemen langsung Anda atau yang paling dekat dengan Anda. Jika ada yang mempertanyakannya, Anda bisa mengatakan Anda dibatasi oleh kapasitas venue atau mengatakan sesuatu seperti, 'Kami memutuskan untuk membuatnya kecil, di bawah 85 orang.' ”
Post setuju dan mengatakan bahwa orang perlu memiliki kulit yang tebal dan menyadari tidak semua orang akan diundang ke setiap acara.
"Dalam kelompok 20, Anda mungkin memiliki lima orang yang sering nongkrong bersama, " Post menjelaskan. “Mungkin itu karena mereka semua lajang atau mereka semua menikah dengan anak-anak. Apa pun alasannya, jika diketahui bahwa Anda bersosialisasi sebagai sebuah kelompok, maka simpan saja kepada orang-orang itu. Tapi jangan lakukan undangan di tempat kerja, dan jika Anda tamu undangan, jangan memamerkannya. "
Penyertaan itu penting jika itu adalah acara yang berhubungan dengan pekerjaan, kata Post, tetapi ketika itu berkaitan dengan kumpul-kumpul santai, "Anda diperbolehkan memilih teman-teman Anda."
Plus-One
Berbicara tentang memilih tamu Anda, jika Anda diundang untuk membawa serta seseorang, Whitmore merekomendasikan memilih orang ini dengan bijak, untuk alasan yang jelas. Tidak seorang pun ingin dikaitkan dengan pembual yang menjengkelkan atau gadis yang mengambil semua gulungan makan malam menjadi wadah yang bisa dibawa pulang.
"Jika dia mabuk berat, itu membuat Anda terlihat buruk, " tambah Whitmore.
Tidak peduli apa pun kesempatannya, tamu Anda dan perilakunya adalah refleksi dari Anda. Siapa pun yang Anda pilih, pastikan dia akan menjadi profesional, menarik, dan pada akhirnya akan meninggalkan sisa peserta dengan kesan positif.
Sekarang ini situasi yang sangat sulit: Apa yang Anda lakukan ketika tamu yang ingin Anda ajak adalah rekan kerja yang Anda kencani? Post mengatakan aturan ini ditentukan oleh kebijakan perusahaan Anda. Jika berkencan dengan rekan kerja adalah tidak-tidak menurut buku pegangan organisasi, maka pilih orang lain atau pergi sendiri. Jika sampai saat ini dapat diterima oleh karyawan, maka Anda dapat dengan bebas membawa orang penting Anda.
Tapi, kata Post, sama seperti pertemuan apa pun, jaga agar PDA tetap minimum. Duduk berdekatan atau merangkul bahu benar-benar tepat, katanya. Apa pun di luar itu, simpan untuk nanti.
Aturan Satu-Minum
Apakah Anda berada di pesta pernikahan atau acara barbekyu, Anda ada di sana karena alasan sosial - tetapi Anda tetap tidak “membiarkan semuanya bergaul, ” saran Whitmore.
"Kamu tidak ingin menjadi pembicaraan tentang lingkaran pendingin air pada hari Senin pagi. Ingat, semuanya dalam jumlah sedang. Itu tidak berarti Anda tidak dapat menikmati diri sendiri, tetapi perhatikan perilaku Anda. Beberapa orang dapat minum tiga koktail dan tidak terpengaruh. Beberapa memiliki satu dan hal berikutnya yang mereka tahu, mereka mabuk. "
Bahkan jika rekan kerja Anda tidak berada di acara tersebut, reputasi Anda dipertaruhkan, kata Whitmore. Misalnya, jika Anda dikenalkan dengan kontak jaringan di acara tersebut, Anda tidak ingin dikenang sebagai orang yang menyela pembicaraan dan meminta gadis bunga untuk memegang mojito-nya agar ia bisa menari ayam.
Post menyarankan untuk tetap berpegang pada aturan satu minuman di Post Institute. “Kamu tidak pernah tahu seberapa kuat minumannya, atau jika hari ini adalah hari dimana seseorang akan menjatuhkanmu. Kesalahan di sisi hati-hati. Anda tidak akan kehilangan teman dengan tidak minum kedua. ”
Kode Pakaian
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang kode pakaian acara, jangan takut untuk bertanya kepada host Anda, kata Whitmore. Tiba di atas atau di bawah pakaian akan membuat Anda merasa tidak nyaman, jadi perlu upaya untuk memeriksa ulang.
Jika ini adalah acara tahunan, Post merekomendasikan konsultan rekan yang pernah menghadiri. Ada perbedaan besar antara pesta biliar dan pesta di sekitar kolam renang, katanya.
Jika Anda memilih untuk tidak bertanya atau tidak yakin tentang siapa saja yang diundang, pertimbangkan budaya perusahaan Anda - misalnya, jika Anda mengenakan jeans setiap hari, Anda mungkin bisa mengharapkan rekan kerja Anda muncul di acara barbeque terbuka di celana pendek. Jika kantor Anda formal bisnis, peserta mungkin lebih suka jeans dan blus atau kemeja bagus.
Tetapi bahkan jika Anda tahu kode berpakaiannya, melihat atasan Anda beralih dari setelan garis-garis ke baju renang pasti bisa sangat menggelikan, dan kemungkinan besar, atasan Anda merasakan hal yang sama tentang Anda. Untuk membuatnya sedikit lebih mudah pada semua orang, berpakaian konservatif untuk kesempatan itu, dan simpan baju renang Anda dan tutupi dalam tas dan ganti jika perlu.
Percakapan
Terutama jika ada kesunyian yang canggung atau canggung dalam percakapan, Anda mungkin tergoda untuk mengisinya dengan kisah kerja - tetapi cobalah untuk melawan.
“Anda seharusnya tidak berbicara di toko sama sekali, ” kata Whitmore. "Jika Anda berada di pesta pernikahan, itu adalah perayaan. Bahkan jika Anda menghadiri acara pasca-kerja dengan sekelompok kolega, gunakan kebijaksanaan Anda. Tinggalkan obrolan terkait pekerjaan di tempat kerja. Sesuatu mungkin muncul dan Anda dapat mengomentarinya, tetapi jangan menghabiskan banyak waktu untuk itu. "
Membahas topik lain akan membuat rekan kerja Anda tahu Anda memiliki hobi di luar pekerjaan, yang dapat membantu Anda membangun hubungan yang lebih dalam. Dan jangan lalai untuk bertanya kepada kolega Anda tentang minat mereka sendiri, karena Anda mungkin menemukan bahwa Anda memiliki lebih banyak kesamaan daripada hanya majikan Anda.
Pemberian hadiah
Ketika datang ke hadiah pernikahan, Whitmore mengatakan aturan praktis yang baik adalah untuk menutupi biaya makan Anda. Ya, bahkan jika Anda harus terbang melintasi negara dan meletakkan seikat di sebuah hotel - karena menghadiri pernikahan adalah pilihan Anda. Apakah Anda memilih untuk melampaui jumlah makan malam Anda, itu terserah Anda. Namun, pastikan untuk menutupi biaya tamu Anda juga, jika Anda membawanya.
Jika Anda menghadiri acara yang lebih kasual, membawa hadiah adalah cara sempurna untuk menunjukkan penghargaan Anda atas undangan tersebut. Tetapi jangan membuat lebih banyak pekerjaan untuk host yang sudah sibuk. Bunga-bunga itu indah, tetapi membutuhkan tuan rumah untuk menemukan vas dan melakukan sedikit pemotongan atau pengaturan. Anggur juga baik, tetapi kecuali Anda tahu preferensi host Anda, akan sulit untuk membuat pilihan yang tepat.
Sebagai gantinya, pertimbangkan membawa sesuatu yang Anda sukai yang menurut Anda juga akan dihargai oleh rekan Anda, seperti sekotak cokelat yang bisa ia sajikan kepada tamu atau nikmati nanti.
Jika Anda menerima undangan di menit-menit terakhir atau lupa untuk mengambil sedikit sesuatu, pertimbangkan untuk memberikan donasi ke badan amal favorit tuan rumah Anda atas namanya setelah acara.
Media sosial
Anda mungkin bersenang-senang di pesta pernikahan atau pesta pantai seorang kolega, tetapi Anda harus meminta izin sebelum memposting foto-foto acara tersebut di media sosial. Tidak semua orang ingin kehidupan sosial mereka didokumentasikan dan dibagikan, jadi tanyakan pada siapa pun di foto sebelum Anda menemukan diri Anda dalam percakapan yang canggung.
Jika Anda sudah jelas, Post mengatakan jangan merasa bersalah karena mungkin menyinggung rekan kerja yang mungkin melihat Anda menghadiri tamasya, ketika mereka tidak melakukan pemotongan.
"Sekali lagi, orang-orang menyadari bahwa setiap orang tidak dapat diundang ke setiap acara, setiap saat, " katanya. “Kita semua orang dewasa; kita seharusnya tidak mudah tersinggung. ”
Anda harus benar-benar menghadiri acara sosial dengan rekan kerja Anda, tetapi ingat, apa yang terjadi pada pertemuan ini tidak selalu tinggal di sana. Nikmati diri Anda, tetapi ingat tips etiket ini untuk menjaga reputasi Anda tetap utuh.
