Seperti orang lain, saya suka mengeluh tentang hari Senin. Itu wajar, sungguh. Karena hari yang menakutkan itu segera mengikuti akhir pekan, itu adalah kambing hitam logis untuk semua orang yang ketakutan.
Tetapi, ketika saya memikirkannya beberapa menit, saya tidak terlalu membenci Senin. Bahkan, biasanya ini adalah hari paling produktif saya dalam seminggu. Saya mematikan email. Saya membuat daftar. Saya mengatur proyek-proyek besar. Saya mengidentifikasi metode yang sangat mudah untuk mencapai perdamaian dunia.
OKE, tidak juga, tetapi Anda mendapatkan tujuan saya dengan ini. Pada awal minggu, baik ambisi saya dan antusiasme saya terhadap pekerjaan saya benar-benar berjalan tinggi - bahkan jika saya tidak cukup bersemangat tentang fakta bahwa Senin telah berputar lagi begitu cepat.
Jumat, di sisi lain? Yah, aku cinta Jumat. Saya pada dasarnya menganggap hari ini sebagai perpanjangan akhir pekan. Saya hanya perlu menunggu waktu saya untuk menikmati 48 jam relaksasi. Namun, produktivitas saya meninggalkan sedikit yang harus diinginkan - ada lebih banyak Facebook yang bergulir, menguap, dan menatap tanpa berpikir yang terlibat daripada yang ingin saya akui.
Karena saya bekerja untuk diri saya sendiri, saya telah mengembangkan sikap bahwa apa pun yang tidak saya selesaikan pada hari Jumat, saya dapat mengurusnya pada hari Sabtu atau Minggu. Sayangnya, ini biasanya berarti bahwa saya menghabiskan sebagian besar akhir pekan saya untuk mengerjakan hal-hal yang seharusnya bisa saya selesaikan sebelumnya.
Jadi, saya menantang diri saya untuk mengambil kembali akhir pekan dengan memastikan bahwa saya menggunakan hari Jumat dengan potensi penuh - terlepas dari kenyataan bahwa motivasi saya biasanya berkurang. Berikut adalah beberapa tips dan trik yang membantu saya melakukannya secara realistis. Saya sebenarnya tidak mengilhami perdamaian dunia, tetapi saya masih jauh lebih produktif daripada biasanya.
1. Selesaikan Tugas Lebih Kecil
Mari kita hadapi itu - ini bukan hari ketika Anda ingin menangani proyek-proyek besar itu. Agenda besar itu tampaknya terlalu menakutkan ketika Anda tahu Anda akan berada jauh dari meja Anda untuk dua hari ke depan.
Alih-alih, saya mendapati bahwa menyelesaikan tugas-tugas kecil memungkinkan saya untuk tetap menyelesaikan pekerjaan dan merasa selesai pada pukul 18.00 - daripada menghabiskan waktu sepanjang hari hanya karena saya mencoba menunda proyek yang lebih intensif waktu. Plus, jauh lebih mudah untuk mempersiapkan diri untuk mulai memotong daftar saya ketika saya tahu bahwa barang-barang itu tidak melibatkan komitmen yang sangat besar.
Entah itu mengisi laporan pengeluaran Anda, meluangkan waktu untuk mengatur kotak masuk Anda yang meluap, atau bahkan mengacaukan ruang kerja Anda, pesanlah hari Jumat sebagai hari di mana Anda dapat mengikat semua ujung longgar yang muncul sepanjang sisa minggu ini.
2. Rencanakan Minggu Mengikuti Anda
Baiklah, jadi mungkin tidak ada trik produktivitas di dunia yang akan menginspirasi Anda untuk melakukan pekerjaan singkat dari daftar yang harus dilakukan pada hari Jumat. Tetapi, itu tidak berarti Anda tidak dapat merencanakan semua hal yang ingin Anda lakukan pada minggu berikutnya . Jadi, luangkan waktu untuk duduk dan memetakan seperti apa bentuknya.
Apa sebenarnya yang ingin Anda capai? Apa item tindakan atau bahan yang diperlukan untuk menyelesaikannya? Adakah proyek atau presentasi besar yang bisa Anda habiskan untuk menguraikan saat ini - membuatnya lebih mudah untuk dimulai pada minggu berikutnya?
Perencanaan ke depan mungkin tampak sedikit di sisi anal-retensi. Tapi itu benar-benar langkah yang cerdas. Hal ini memungkinkan Anda berjalan ke kantor pada hari Senin pagi dengan mengetahui secara pasti apa yang Anda inginkan - artinya Anda juga bisa bersikap strategis tentang di mana Anda menyalurkan waktu dan energi Anda.
3. Jadwalkan Rapat
Sebagian besar waktu, saya bukan penggemar rapat. Mereka cenderung memecah hari kerja saya dan berfungsi sebagai gangguan konstan. Tetapi, pada hari Jumat - ketika dirantai ke meja saya terasa seperti bentuk penyiksaan yang langka - memiliki kesempatan untuk bangun dan membicarakan hal-hal dengan orang lain benar-benar tampak seperti berkah.
Sekarang, saya berupaya menjadwalkan sebanyak mungkin panggilan telepon, rapat, dan janji temu pada hari Jumat. Itu membuat saya menjauh dari meja saya dan memungkinkan saya untuk bersosialisasi dengan orang lain - daripada menonton tanpa sadar menit berdetak di meja saya. Ditambah lagi, komitmen yang dijadwalkan itu membuat hari berlalu lebih cepat. Pada hari terakhir minggu kerja, jam yang kencang bukanlah hal yang buruk.
4. Memanfaatkan Teknik Pomodoro
Saya tahu apa yang Anda pikirkan. “Oh tidak, ini dia datang. Dia akan melakukan hack produktivitas palsu pada saya yang tidak benar-benar melakukan apa - apa . "
Saya tidak bisa menyalahkan Anda karena skeptisisme Anda - saya juga cara yang sama persis. Saya tidak pernah percaya pada trik dan perubahan yang menjanjikan untuk mengubah saya dari tidak termotivasi menjadi produktif luar biasa dalam 3 detik rata. Tapi, ambil dari seseorang yang berbagi sinisme Anda: Teknik Pomodoro benar-benar berfungsi.
Apa itu? Pada dasarnya, ini adalah metode manajemen waktu yang membagi hari Anda menjadi potongan 25 menit, dengan istirahat lima menit di antaranya. Anda mengatur timer untuk setiap interval, dan dikatakan untuk membuat rasa urgensi - itu menginspirasi Anda untuk menyelesaikan sebanyak mungkin dalam periode 25 menit sebanyak yang Anda bisa.
Saya mencobanya, dan itu benar-benar berhasil untuk saya. Dan, sementara itu bisa sulit untuk diterapkan pada hari-hari ketika Anda memiliki banyak janji (yang saya tahu saya baru saja merekomendasikan Anda mengatur), itu pasti masih bisa membantu untuk digunakan selama periode waktu antara pertemuan.
Ini tidak hanya akan menginspirasi Anda untuk melakukan pekerjaan dengan sangat cepat, tetapi membagi hari Anda juga membuat hari Jumat yang tak pernah berakhir di kantor terasa jauh lebih mudah dikelola.
Jika Anda seperti saya, Jumat terkenal sebagai hari paling tidak produktif. Tapi, itu tidak berarti Anda harus mencatatnya sebagai pencuci total. Gunakan beberapa (atau semua!) Tips ini, dan Anda pasti akan berhasil dalam daftar hal-hal yang harus Anda lakukan pada saat akhir pekan tiba.
