Layar komputer Anda penuh dengan jendela: Outlook terbuka di satu, spreadsheet anggaran mengintai di lain, PowerPoint disimpan ke samping. Anda adalah master multi-tugas, dan Anda kagum pada seberapa banyak kemajuan yang Anda buat.
Kemudian? Notifikasi Facebook muncul: Dua orang hanya menyukai pembaruan status snarky cemerlang Anda. Validasi! Anda mengklik, membalas, menyegarkan - tunggu, dua lagi ! -Klik, balas, segarkan. Tiba-tiba, sekarang jam 5 sore dan slide-slide sial itu belum lengkap. Kemana perginya waktu?
Beberapa perusahaan memuji kebangkitan media sosial sebagai cara untuk meningkatkan koneksi di antara karyawan, klien, dan dunia pada umumnya, sementara yang lain telah melangkah terlalu jauh untuk memblokirnya untuk memastikan karyawan tetap fokus pada "pekerjaan nyata" mereka. Kebanyakan perusahaan, bagaimanapun, jatuh di suatu tempat di tengah - meninggalkan Anda untuk menetapkan batas media sosial Anda sendiri. Jadi, bagaimana Anda tahu sudah saatnya untuk menjauh dari pendingin air virtual? Berikut adalah beberapa panduan yang berguna untuk membantu menjaga bos Anda bahagia dan Anda keluar dari masalah.
Aturan? Hormati Mereka
Meskipun semakin banyak pengusaha yang menyadari betapa tidak realistisnya mengharapkan pekerja untuk sepenuhnya mengabaikan media sosial di kantor, setengah dari perusahaan yang disurvei telah menerapkan kebijakan formal yang mengatur penggunaannya. Apakah tempat kerja Anda ada di antara mereka? Bahkan jika Anda cukup beruntung untuk dapat tweet di tempat kerja, mungkin ada kode perilaku atau pedoman lain yang Anda harus perhatikan sebelum Anda mengetik. Jika demikian, mendidik diri sendiri dan menjadi terbiasa dengan dos dan larangan. Hal terakhir yang Anda inginkan adalah menjadi cewek (atau cowok) yang membuat kecerobohan yang disayangkan dan merusak kesenangan jejaring sosial untuk semua orang.
Jika Anda baru di kantor, Anda juga harus mengungkap sikap umum tempat kerja Anda terhadap penggunaan media sosial. Lihatlah sekeliling. Apakah teman Anda pernah mengintip di dinding Facebooknya? Apakah Anda sering melihat bos Anda menelusuri feed Twitter-nya, atau dia benar-benar bisnis? Patuhi peraturan yang tidak tertulis - dan ikutilah juga.
Kebijaksanaan itu Penting
Ini mungkin masuk akal, tetapi masih pantas dikatakan: Hanya karena Anda telah diberkati dengan hak istimewa media sosial, tidak berarti Anda memiliki kebebasan untuk memposting apa pun yang Anda inginkan.
Ingatlah bahwa jejaring sosial adalah kegiatan publik, dan atasan serta kolega Anda (baik saat ini dan di masa depan) dapat menonton. Klien di saraf terakhir Anda? Ambil napas dalam-dalam dan menjauhlah dari keyboard: Anda tidak ingin kicauan yang pemarah kembali dan menciptakan gesekan tambahan di kemudian hari. Sudah siap untuk menghadiri rapat di Foursquare? Lindungi bisnis Anda dan pikirkan dua kali - rapat itu mungkin tidak “publik” seperti yang Anda pikirkan. Jalinan ini selamanya, dan apa pun yang Anda pasang secara online dapat diarsipkan dan tunduk pada pencarian di masa depan.
Pastikan juga untuk mengambil tindakan pencegahan ekstra jika Anda bekerja di bidang yang sensitif seperti mengajar atau perawatan kesehatan: Instruktur bahasa Inggris sekolah menengah Ashley Payne mengetahui ini dengan cara yang sulit ketika dia dipecat setelah orang tua mengeluh tentang foto Facebook tentang minuman keras yang diminumnya saat berada di sebuah Liburan Eropa. Kita semua memiliki selera yang berbeda, dan tindakan yang tampaknya tidak berbahaya bagi Anda bisa sangat menyinggung orang lain.
Pikirkan Produktivitas Anda
Sejumlah ahli menyatakan bahwa "istirahat" media sosial pribadi singkat di kantor dapat membantu mengurangi stres, menyegarkan pikiran, dan meningkatkan moral. Jadi ya, perampokan lima menit ke Facebook bisa jadi hanya tombol reset yang Anda butuhkan di hari yang sulit. Tapi seperti yang kita semua tahu, media sosial adalah penggoda yang cerdik, dengan "suka" -nya yang menyihir dan memikat video-video kucing pemarah, dan dia bisa dengan mudah membuat cyberloafer dari kita semua.
Jika Anda khawatir akan jatuh ke dalam cengkeramannya, ingat: Ini reputasi pekerjaan Anda. Cobalah untuk membatasi kunjungan yang tidak penting pada saat Anda tidak aktif, atau simpan untuk istirahat makan siang. Atau, berikan waktu istirahat terpisah 5 atau 10 menit untuk mengecek media sosial, dan kemudian keluarlah sepenuhnya ketika waktu istirahat Anda habis - Anda tahu bahwa Anda akan sama produktifnya dengan TweetDeck Anda yang terbuka di latar belakang seperti halnya jika Anda menjatuhkan laptop Anda di ruang istirahat untuk menyelesaikan pekerjaan. Karakter 140 karakter Aziz Ansari akan tetap ada di sana menunggu Anda setelah Anda memenuhi tenggat waktu Anda, dan acungan jempol dari bos Anda akan membuat disiplin diri Anda benar-benar sepadan pada akhirnya.
Temukan Nilainya
Tentu saja, media sosial lebih dari sekadar outlet untuk membagikan parodi Gangnam Style terbaru atau puisi puitis pada burger lezat yang Anda miliki untuk makan siang. Dan tergantung pada industri apa yang Anda masuki, Anda dapat memetik banyak manfaat di tempat kerja jika Anda menggunakannya secara efektif.
Misalnya, apakah Anda merekrut? Atasan Anda mungkin tidak akan menentang pelarangan ke Twitter-tanah jika Anda menggunakannya untuk jaringan atau untuk menyaring calon potensial untuk posisi terbuka. Pemasaran produk baru? Beralih ke Facebook untuk menghasilkan buzz. Pengembang sering menjangkau perusahaan aplikasi di Twitter untuk membantu memecahkan masalah bug, sementara desainer grafis mungkin membuat papan mood visual untuk inspirasi proyek. Tunjukkan bahwa penggunaan media sosial Anda menguntungkan pekerjaan Anda - bukan mengurangi - dan bos Anda pasti lebih keren tentang penggunaannya secara umum.
Sekarang setelah Anda (semoga) sedikit lebih tahu tentang media sosial dan mengendalikan kecanduan kantor itu, beri tahu kami: Apakah perusahaan Anda memiliki kebijakan media sosial formal? Bagaimana Anda menghindari cyberslacking saat bekerja?
