Rencana lantai kantor terbuka, sekarang norma di 70% dari tempat kerja AS, dirancang untuk mempromosikan kolaborasi, ide-ide yang mengalir bebas, dan semangat "kita semua dalam hal ini bersama-sama" di antara karyawan di seluruh jajaran.
Itu bagus, kecuali ketika Anda benar-benar hanya perlu berjongkok dan menyelesaikan beberapa pekerjaan.
Tim saya di The Muse telah bereksperimen dengan beberapa pendekatan untuk mengurangi penurunan produktivitas dan konsentrasi yang didukung penelitian di kantor terbuka, termasuk berinvestasi dalam headphone peredam bising, menciptakan ruang "perpustakaan" yang diperuntukkan bagi waktu kerja yang tenang, dan memungkinkan secara teratur bekerja dari hari rumah.
Tapi kami belum menyelesaikan mungkin titik sakit terbesar, drop-by yang tidak terjadwal: Sayangnya, rekan kerja yang bermaksud baik "hanya mampir dengan pertanyaan super cepat" berarti, bagi pekerja biasa, jeda dalam fokus yang membutuhkan 25 menit untuk pulih. Atau, dalam beberapa kasus, bahwa hanya istirahat 20 menit yang dilakukan seseorang di antara rapat dapat dengan cepat disusul oleh prioritas orang lain.
Sampai baru-baru ini, ketika tiga rekan kerja saya datang dengan sebuah rencana. Mereka membagikan sepotong Velcro kepada setiap anggota tim untuk dilampirkan pada monitor mereka dan selembar kertas merah. Dan mereka mengumumkan aturan baru: Ketika Anda berada dalam mode kerja fokus dan lebih memilih untuk tidak diganggu, gantung tanda kecil Anda. Saat Anda terbuka untuk obrolan dadakan, cukup hapus.
Bagaimana cara kerjanya? Sejauh ini, cukup baik. “Bagaimana harimu?” Aku dengan santai bertanya pada rekan kerjaku Ariana minggu ini. "Luar biasa - ini adalah pertama kalinya sejak saya bekerja di sini bahwa semua pekerjaan saya harus dilakukan, " jawabnya. "Tanda-tanda kecil yang tidak mengganggu itu luar biasa."
Penasaran, saya bertanya pada beberapa orang lainnya. “Saya mendapatkan banyak pekerjaan yang dilakukan sejak saya mulai menggunakannya, ” kata seorang kolega lainnya. "Terutama di celah waktu 15 menit di antara pertemuan itu - waktu itu sakral, dan kau tidak bisa meminta seseorang mendatangimu jika kau ingin menyelesaikan sesuatu."
Kami bukan satu-satunya tim yang mencoba konsep ini. Perusahaan perangkat lunak 10.000 kaki mendapati sistem merah / hijau / kuning di kantornya sangat efektif, menciptakan kartu yang dapat Anda unduh dan cetak. Pakar produktivitas Laura Stack mengenang seorang manajer di Coca-Cola yang mengenakan topi merah ketika dia tidak ingin diganggu - perubahan sederhana yang “bekerja seperti pesona.” Perusahaan lain berinvestasi dalam produk-produk seperti Busylight dan Luxafor Kuando, nyalakan perangkat digital yang disinkronkan dengan komputer Anda, ditampilkan merah ketika Anda menggunakan aplikasi "produktif" (Skype, Asana, Word, misalnya) dan hijau ketika Anda beralih ke yang lain (tengah hari istirahat Facebook, ada orang?).
Tentu saja, agar salah satu dari sistem ini menjadi efektif, semua orang harus bermain sesuai aturan. Jika Anda ingin mencobanya, pastikan untuk menetapkan pedoman untuk seluruh tim: Pasang sign up ketika Anda tidak ingin terganggu (bekerja pada proyek yang fokus, katakanlah); bawa turun saat Anda terbuka untuk obrolan dadakan. Dan rela menjadi penegak hukum. “Saya harus mengingatkan semua orang bahwa saya serius tentang hal itu, ” kata Maranda Elkin, salah satu pemimpin kelompok sistem di The Muse. “Kamu harus mengajari semua orang di sekitarmu bagaimana caramu beroperasi. Pada awalnya, mereka mungkin merasa menjengkelkan, tetapi mereka akan mengerti. "
Jika Anda berjuang dari kesengsaraan kantor terbuka, mengapa tidak mencobanya? Satu perubahan kecil ini bisa membuat tempat kerja sedikit lebih bisa diterapkan untuk seluruh tim Anda.
