Ada banyak hal yang memberi saya kepuasan besar (merangkak ke tempat tidur, bau anjing saya setelah mandi, segala bentuk keju) -tetapi tidak lebih dari membersihkan.
Itulah sebabnya ketika "pembersihan musim semi" menjadi kata kunci di musim ini, saya mendengarkan semuanya.
Tapi kali ini bukan hanya tentang merampok lemari dan laci Anda di rumah bergaya Marie Kondo (walaupun Anda juga harus melakukannya). Ini adalah waktu yang tepat untuk sedikit mengacaukan kehidupan kerja Anda.
Dan Anda bisa mulai dengan item yang paling penting: komputer kerja Anda. Anda tahu, benda yang Anda gunakan kira-kira 10 jam sehari, lima hari seminggu - mungkin perlu penyegaran serius.
Tidak harus selamanya, baik. Dengan lima menit di sini dan 10 menit di sana, Anda pada dasarnya dapat mengubah teknologi yang kelelahan itu menjadi sebuah karya seni berkilau dan sangat berfungsi.
Berikut cara membersihkan komputer Anda seperti profesional:
Jika Anda Memiliki 5 Menit: Bersihkan Layar Beranda Anda
- Hapus (atau arsipkan) lima item ini dari desktop Anda: tangkapan layar, dokumen atau file usang, unduhan, aplikasi yang tidak pernah Anda gunakan, dan catatan lama yang tidak digunakan. Kemudian, kosongkan tempat sampah atau daur ulang Anda untuk membebaskan ruang. Layar beranda Anda tidak pernah terlihat sebersih ini! (Fakta menyenangkan: Anda dapat memastikan tangkapan layar di masa mendatang berakhir di folder mereka sendiri dengan mengikuti petunjuk ini.)
- Hapus atau lepaskan sematan aplikasi yang tidak Anda gunakan secara teratur dari bilah aplikasi atau layar beranda sehingga mengurangi kebisingan. Pada Mac, Anda dapat mengeklik kanan aplikasi dan memilih "Opsi"> "Hapus dari Dock." Di PC gunakan taktik yang mirip dengan "Lepas sematan dari taskbar."
- Ubah latar belakang desktop Anda. Anda dapat mencoba kutipan inspirasional, foto keluarga atau teman (atau jika Anda adalah saya, hewan peliharaan Anda), atau sesuatu yang damai untuk membawa Anda jauh dari kesuraman kantor Anda.
Masih punya waktu?
- Seret dan atur semua item yang tersisa di layar beranda Anda agar tidak tumpang tindih atau tersebar di seluruh gambar latar belakang Anda. Saya suka menyimpan semua milik saya di sudut kanan desktop saya, tetapi lakukan apa pun yang terasa tepat untuk Anda.
- Periksa untuk memastikan zona waktu Anda benar - terutama jika Anda sering bepergian, ini dapat mengacaukan jam komputer Anda (dan hari Anda).
Jika Anda Memiliki 10 Menit: Declutter Browser Anda
- Tutup semua tab yang belum Anda lihat dalam tiga hari terakhir - atau, simpan tautan itu untuk nanti dengan menggunakan aplikasi seperti Pocket atau, jika Anda saya, tempelkan ke notepad digital Anda di samping to- lakukan bullet yang bertuliskan "Baca ini nanti" atau "Edit dokumen ini." (Baca ini untuk saran lebih lanjut tentang menghindari multitasking di komputer Anda jika Anda seorang penimbun tab.)
- Punya satu ton ekstensi browser yang tidak Anda gunakan? Bersihkan mereka jika mereka tidak memiliki tujuan dalam beberapa bulan terakhir (Anda selalu dapat mengunduhnya lagi nanti!). Di Chrome Anda dapat mengklik kanan ikon ekstensi dan memilih "Kelola Ekstensi" untuk menghapusnya. Di Safari ikuti petunjuk ini.
- Atur bookmark Anda ke dalam folder (arah di sini untuk Chrome dan Safari), dan hapus semua yang tidak Anda butuhkan atau belum digunakan dalam beberapa bulan terakhir.
Masih punya waktu?
- Perbarui browser Anda. Di Chrome pilih "Chrome" di sudut kiri dan "Tentang Google Chrome" untuk memeriksa pembaruan. Di Safari, peramban Anda diperbarui secara otomatis dengan pembaruan peranti lunak terbaru.
- Unduh ekstensi peramban yang menginspirasi sehingga setiap kali Anda membuka tab baru Anda merasa lebih termotivasi untuk menyelesaikan pekerjaan.
Jika Anda Memiliki 15 Menit: Atur Sisanya
- Apakah dokumen tersebar di folder acak atau bagian komputer Anda? Dapatkan yang diringkas menjadi sistem pengarsipan yang membuat barang mudah ditemukan. Anda dapat mengurutkan berdasarkan tahun dan menambahkan subfolder di dalamnya (seperti "2019"> "Laporan Biaya 2019"), dengan nama orang, perusahaan, atau proyek ("Laporan Biaya Alyse" atau "Laporan Biaya Muse"), menurut program (" Excel Expense Reports "versus" Expense Reports Word "), atau berdasarkan kepentingan atau status (" Laporan Pending Expense "versus" Completed Expense Report "). Jika Anda sering menggunakan Google Drive, Anda dapat menerapkan taktik yang sama - bahkan, mungkin ada baiknya menggeser beberapa file ke Drive untuk membebaskan sebagian ruang komputer Anda, seperti foto atau dokumen yang lebih lama.
- Copot aplikasi apa pun yang tidak lagi Anda gunakan untuk menjernihkan beberapa ruang (sekali lagi, Anda selalu dapat mengunduh ulang nanti). Sebagai contoh, saya menemukan saya telah mengunduh Adobe Photoshop, tetapi saya tidak membayar berlangganan untuk menggunakannya. Dan ingatlah untuk sering menutup semua aplikasi yang Anda jalankan yang sebenarnya tidak Anda gunakan saat ini - baterai Anda akan berterima kasih.
Masih punya waktu?
- Perbarui perangkat lunak dan aplikasi Anda jika tidak terbaru. Jika semuanya versi terbaru, tetap saja nyalakan kembali komputer Anda - hanya dengan melakukan ini beberapa kali dalam sebulan dapat melakukan keajaiban bagi kesehatan komputer Anda. Kiat pro: Lakukan dengan benar sebelum Anda pergi hari itu sehingga Anda tidak perlu menunda pekerjaan apa pun saat Anda duduk dan menunggu untuk reboot.
Oh, dan saat Anda melakukannya, berikan komputer Anda pembersihan fisik. Clorox-bersihkan semuanya (termasuk komputer yang sebenarnya serta semua kabel dan perangkat seperti headphone), tekan kata kunci Anda dengan pembersih udara, dan gosok monitor Anda dengan kain mikrofiber. Tindakan kecil ini dapat mencegah Anda dari sakit - sesuatu yang kita semua ingin hindari - dan dapat membuatnya lebih mudah untuk bekerja secara efektif.
Mengendarai pegas bersih-bersih? Berikan pusaran telepon Anda berikutnya.