Cara membuat presentasi dalam 30 menit - muse

Bagaimana Anda bisa mengatasi ketakutan nomor satu Amerika - berbicara di depan umum - dan membuatnya semakin menakutkan? Oh saya tahu! Dengan menambahkan hampir tidak ada waktu untuk mempersiapkan.

Dan siapa yang akan melakukan hal seperti itu? Oh, hanya bos, klien, pembicara asli yang penerbangannya ditunda. Jadi, dengan kata lain, itu terjadi setiap saat, saat Anda tidak mengharapkannya.

Mari kita asumsikan itu bukan adegan di film, di mana pembicara utama memiliki krisis hati nurani menit-menit terakhir tentang topik tersebut, dan Anda harus naik panggung saat ini juga . Yang lebih mungkin adalah seseorang bertanya apakah Anda bisa memberikan presentasi hari itu - dan Anda setuju meskipun Anda hanya punya waktu 30 menit untuk mengerjakannya.

Baiklah, saya di sini untuk mengatakan bahwa hanya itu waktu yang Anda perlukan untuk menyiapkan pidato lima menit yang sederhana, ramping, dan solid. Saya katakan lima menit karena jika lebih lama dari itu, Anda secara realistis akan membutuhkan lebih banyak waktu.

Menit 1 hingga 5: Cari tahu "Siapa" Anda

Anda berpidato di depan audiens tertentu, dan Anda harus mempertimbangkan lima menit tentang siapa mereka untuk memastikan itu relevan, terkait, dan bisa diterima. Jadi, mulailah dengan pertanyaan-pertanyaan ini:

1. Seberapa besar grupnya? Anda ingin tahu apakah Anda melakukan presentasi untuk lima, 50, atau 500 orang.
2. Apa demografi dasar dari audiens ini? Umur, jenis kelamin, wilayah, dan detail lainnya di sepanjang garis itu akan memengaruhi jenis-jenis contoh yang mungkin Anda gunakan dalam pidato Anda.
3. Apa yang sudah mereka ketahui atau asumsikan tentang topik ini? Apakah Anda berbicara dengan para ahli, atau Anda ingin menyisihkan waktu untuk menyentuh istilah dan ide dasar?
4. Apa yang membuat mereka terjaga di malam hari (terkait dengan topik)? Anda ingin memastikan konten Anda membahas apa yang mereka khawatirkan - dan bagaimana Anda dapat membantu.
5. Apa yang membuat mereka bangun di pagi hari, (juga terkait dengan topik)? Anda ingin memastikan bahwa Anda juga memberi mereka harapan!
6. Apa yang diberdayakan audiens ini dengan informasi? Anda selalu ingin takeaways Anda menjadi praktis.

Jika Anda pada menit keempat dan masih bingung, kirim email ke orang yang ditugaskan ini untuk Anda dan tanyakan.

Menit 5 hingga 7: Cari Tahu Mediumnya

Kami akan terus membangun poin-poin itu, tetapi Anda ingin menekan tombol jeda pada konten dan berpikir tentang medium. Jika Anda terus membuat catatan di telepon atau di selembar kertas, Anda akan memiliki semua gagasan, tetapi Anda tidak akan punya waktu untuk mentransfernya ke kartu catatan atau PowerPoint tanpa tulang.

Jadi, luangkan dua menit ini untuk memutuskan apakah Anda akan menggunakan slide, kartu catatan, atau teleprompter - dan pastikan Anda menulis catatan Anda di tempat yang tepat.

Menit 7 hingga 12: Cari tahu "Apa" Anda

Langkah selanjutnya adalah mengerjakan apa yang Anda ingin audiens Anda rasakan, lakukan, dan ketahui setelah mereka mendengar pidato Anda. Apakah Anda ingin mereka merasa terinspirasi? Percaya diri? Siap mengambil tindakan? Kata apa pun yang Anda pilih di sini akan membantu nada Anda. Sekarang, apakah Anda ingin mereka membeli produk, berinvestasi, membuat perkenalan strategis? Anda harus dapat mempersempit sasaran menjadi frasa atau kalimat pendek.

Selanjutnya, kerjakan apa yang ingin diketahui audiens Anda. (Di sinilah pertanyaan-pertanyaan yang Anda jawab dalam menit satu sampai lima berperan.) Pikirkan tentang apa yang diasumsikan audiens Anda dan gunakan itu untuk menghasilkan tidak lebih dari tiga topik yang perlu mereka pahami untuk melakukan hal yang Anda inginkan. mereka lakukan. Anda dapat memecah pesan keseluruhan menjadi masa lalu, sekarang, dan masa depan; tim Anda, unit bisnis, dan seluruh perusahaan; rencana jangka pendek, jangka menengah, dan jangka panjang.

Misalnya, jika apa yang Anda inginkan audiens meningkatkan jumlah karyawan departemen Anda, mereka harus tahu: apa yang telah Anda capai dengan tim Anda saat ini, apa yang bisa Anda capai jika Anda memiliki lebih banyak orang, dan bagaimana meningkatkan jumlah karyawan Anda akan menjadi baik untuk bisnis secara keseluruhan.

Jadi, Anda telah menggabungkan apa yang Anda ingin mereka lakukan, dengan tiga hal yang Anda ingin mereka tahu, dan ketika Anda menambahkan perasaan secara keseluruhan - katakanlah, termotivasi - Anda akan tahu nada apa yang ingin Anda gunakan sebagai baik. Selamat, Anda sekarang memiliki gambaran keseluruhan pidato Anda.

Menit 12 hingga 24: Tuliskan

Selesaikan tiga poin utama (yang sudah Anda tentukan) dengan memberi mereka sudut pandang. Dengan menggunakan contoh di atas, poin pertama "Jumlah karyawan kami" menjadi "Jumlah karyawan kami saat ini berfungsi, tetapi tidak bagus." Poin kedua adalah bukan "Jumlah karyawan lebih banyak" tetapi "Peningkatan jumlah karyawan sangat penting untuk mengelola secara strategis ruang lingkup tanggung jawab departemen kami yang meningkat. . "Dan untuk poin tiga, " Dampak bisnis "menjadi" Jumlah karyawan kami yang meningkat akan membuat perusahaan kami lebih kompetitif di industri ini. "

Sekarang setelah Anda memiliki kalimat kunci untuk setiap topik, buatlah menggunakan rumus PREP (Poin, Alasan, Contoh / Bukti / Pengalaman, Poin):

• Poin: Jumlah karyawan kami saat ini berfungsi karena memang harus, tetapi tidak bagus.
• Alasan: Alasan saya mengatakan itu adalah karena kami memiliki tim yang cerdas, strategis, dan berkomitmen - tetapi sangat ramping.
• Contoh / Bukti / Pengalaman: Salah satu contohnya adalah ketika kami memiliki pesanan terburu-buru untuk Widget Y selama musim liburan, dan tim kami dapat meningkatkan produksi tanpa mengorbankan kualitas atau biaya. Tentu saja, ini memakan korban bagi tim kami, karena kami beroperasi dengan jumlah staf minimum.
• Poin (rekap): Dan itulah mengapa saya mengatakan jumlah karyawan saat ini berfungsi, tetapi dapat ditingkatkan.

Kiat ahli: Beralih di antara contoh, bukti, dan pengalaman pribadi untuk poin yang berbeda.

Hal yang menyenangkan tentang membangun poin Anda satu lapis pada satu waktu adalah bahwa Anda memanfaatkan waktu Anda sebaik mungkin. Pertama, Anda memastikan Anda memiliki khalayak dan ide keseluruhan. Kemudian Anda membagi topik Anda menjadi tiga bagian. Terakhir, Anda menggambar ketiga bagian itu dan menambahkan contoh. Pendekatan ini memastikan bahwa Anda tidak kehabisan waktu dan hanya menyelesaikan sepertiga dari pidato Anda: Anda memiliki pidato yang lengkap dan kemudian waktu untuk membuatnya lebih baik.

Menit 24 hingga 29: Latihan

Jika memungkinkan, hafalkan pembukaan Anda dua hingga tiga baris sehingga Anda tahu bahwa itu akan keluar dengan jelas dan percaya diri, memberi Anda awal yang sukses. Jangan mencoba menghafal hal lain, tetapi berlatihlah mengatakan beberapa kalimat kunci Anda.

Berlatih perlahan dan jelas, dan jika Anda menggunakan catatan, garis bawahi setiap kata yang perlu ditekankan. Jika Anda pernah mengatakannya sekali sebelumnya, Anda akan merasa lebih baik mengatakannya di depan audiens.

Menit 29 hingga 30: Bernapas

Serius. Anda baru saja berlari melewati persiapan Anda dan Anda akan ingin tenang sebelum Anda berbicara kepada audiens - dengan begitu Anda bisa memberikan kesan yang tenang.

Nasihat Franklin D. Roosevelt tentang berbicara di depan umum adalah “Jadilah yang tulus; singkat; duduklah. ”Anda sekarang memiliki rencana untuk melakukan hal itu dalam 30 menit. Dan perlu diingat bahwa jika Anda meninggalkan sesuatu, menyajikan slide yang dirancang setengah, atau lupa untuk mengajukan pertanyaan - tidak ada yang akan tahu bedanya. Orang-orang yang bertanggung jawab tahu bahwa Anda memiliki waktu terbatas untuk melakukan hal ini, dan orang-orang di antara hadirin datang dengan harapan yang sangat sedikit tentang seperti apa bentuk presentasi yang sebenarnya. Jadi ambil napas dalam-dalam. Anda sudah mendapatkan ini!