Ada seseorang yang ingin Anda hubungi. Mungkin manajer perekrutan di perusahaan impian Anda. Atau seorang mentor potensial yang dapat membuka pintu utama untuk Anda. Atau seseorang yang akan menjadi klien yang sempurna untuk agensi copywriting Anda - andai saja orang yang luar biasa ini tahu Anda ada!
Anda tahu bahwa mengirim email singkat untuk memperkenalkan diri Anda (mungkin) langkah pertama yang terbaik. Tetapi Anda juga tahu bahwa setiap orang mendapat satu juta email sehari, jadi sulit untuk memotong kekacauan dengan templat "Nama saya …".
Berikut ini faktanya: Jika Anda akan mengirim email ke orang sibuk yang ingin Anda hubungkan, Anda harus melakukan lebih dari sekadar meminta sesuatu. Anda harus menunjukkan - dari email pertama Anda - bahwa Anda adalah orang yang berharga, murah hati, dan banyak akal untuk tahu.
Pembaca Anda harus dibiarkan berpikir, Whoa. Ini adalah orang yang melampaui dan melampaui. Ini adalah orang yang akan membuat hidup saya lebih mudah, bukan lebih keras. Ini adalah orang yang saya pasti harus tahu.
Ingin mengambil beberapa contoh untuk test drive? Berikut adalah tiga templat yang orang suka terima - bahkan orang-orang yang tidak punya waktu untuk apa pun.
1. Email “Tanpa Undangan Brainer”
Apakah Anda mengadakan pertemuan untuk pemilik bisnis lokal, penggalangan dana nirlaba, orang-orang yang bekerja di bidang pemasaran, atau sekelompok orang lainnya? Melemparkan pesta makan malam yang luar biasa untuk berbaur dan bergaul dengan wanita di posisi kepemimpinan? Gunakan templat ini untuk mendapatkan acara di kalendernya.
Mengapa Ini Bekerja?
Semua orang, bahkan orang yang sangat sibuk, suka merasa spesial, dihargai, dan dicari. Selain itu, jika Anda mengadakan semacam pertemuan atau acara, Anda memposisikan diri sebagai pemimpin di komunitas atau bidang Anda - bukan seseorang yang mencari pekerjaan atau bantuan. Garis "tanpa tekanan" menambah perasaan mudah dan murah hati dan, ironisnya, membuatnya lebih mungkin bahwa penerima Anda akan mengatakan "Tentu!"
2. Email "Saya Memecahkan Masalah untuk Anda"
Akui saja: Anda sudah cukup lama membuntuti orang ini - dengan cara yang ramah dan tidak menyeramkan! -Dan Anda tahu apa yang sedang terjadi dalam hidupnya. Lebih baik lagi, Anda punya firasat bahwa Anda dapat memecahkan masalah yang sedang ia alami. Jangkau dan kirim!
Mengapa Ini Bekerja?
Orang-orang dipalu dengan permintaan, tuntutan, dan email "tolong saya!" Sepanjang waktu. Tetapi mereka jarang menerima email dari orang-orang yang murni ingin membantu mereka. Itu sebabnya email jenis ini hampir dijamin untuk dibaca (seperti benar-benar dibaca, tidak hanya skim dan dilupakan). Bisakah Anda menanyakan tentang proyek, pekerjaan, atau peluang tertentu yang Anda inginkan untuk diri Anda sendiri, nanti? Tentu saja. Tetapi mulailah dengan menawarkan sesuatu yang bernilai, tanpa "pamrih, " dan biarkan segalanya bergulir dari sana.
3. Email “Tidak Perlu Respons”
Tiga kata ini- "tidak diperlukan tanggapan" -seperti musik surgawi malaikat kepada orang yang kewalahan tanpa waktu ekstra dalam jadwalnya. Ini mungkin tampak berlawanan dengan intuisi, tetapi dengan menggunakan frasa ini di email awal Anda, Anda cenderung membuat penerima senyum, rileks, bernafas - dan cenderung memberi Anda apa pun yang Anda inginkan! OKE, mungkin bukan apa pun yang Anda inginkan, tetapi dia lebih cenderung mempertimbangkannya.
Mengapa Ini Bekerja?
Singkat. Menghargai. Tidak ada permintaan atau permintaan yang menghabiskan waktu. Selamat: Anda baru saja membuat email paling menyenangkan yang akan diterima orang ini sepanjang minggu! Anda kemungkinan besar akan menerima tanggapan, terutama jika Anda menulis kepada seseorang yang belum tentu menerima banyak pujian atau pengakuan publik (pikirkan: direktur badan amal setempat atau jurnalis di surat kabar lokal). Jika Anda tidak mendengar kembali, untuk alasan apa pun? Tindak lanjuti dengan email kedua dan buat undangan atau penawaran yang lebih langsung (lihat: templat di atas).
Ketika Anda membangun hubungan profesional, selalu baik untuk memiliki niat yang jelas dalam pikiran- "Saya ingin dipekerjakan, " "Saya ingin berkolaborasi, " atau "Saya ingin dipesan untuk berbicara" -tetapi daripada menyatakan keinginan Anda. Agenda langsung, di email pertama Anda, bawa lambat.
Jika Anda bersedia bersabar dan menggunakan waktu dan energi yang dibutuhkan untuk membangun hubungan yang nyata - alih-alih mencari kepuasan instan seperti yang dilakukan kebanyakan orang - dampak potensial pada karier Anda bisa sangat besar.
