Anda siap merekrut anggota tim baru untuk membawa hal-hal ke tingkat berikutnya dalam organisasi Anda. Anda tahu siapa yang Anda cari, dan Anda tahu orang ini ada di luar sana - semua yang berdiri di antara dia dan posisi baru ini, menendang pantat di perusahaan Anda, adalah kemampuan Anda untuk mencapai kandidat yang tepat dan memaksanya untuk naikkan piring.
Alat Anda yang paling penting dalam mencapai itu adalah deskripsi pekerjaan yang hebat - yang akan membuat kandidat yang tepat terhenti di jalur mereka dan berpikir: Saya diciptakan untuk peran ini.
Tapi itu lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. Mengayunkan JD Anda adalah salah satu kesalahan paling merusak yang dapat Anda lakukan saat memulai pencarian. Untuk membuat deskripsi pekerjaan yang akurat, menarik, dan otentik yang menarik calon berkualitas tinggi, Anda harus strategis dan teliti dalam pendekatan Anda.
Berikut adalah bahan-bahan utama dari deskripsi pekerjaan yang hebat.
Latar Belakang (Singkat!) Perusahaan Anda
Dalam dua paragraf yang ringkas - tapi kuat -, bahas dasar-dasar perusahaan Anda. Untuk benar-benar menarik perhatian pembaca Anda, pikirkan jenis bahasa yang akan digunakan kandidat ideal Anda. Pertimbangkan tingkat formalitas, nada bicara Anda, dan jargon apa pun yang mungkin Anda gunakan; dan menekankan bagian-bagian yang akan diperhatikan oleh seorang kandidat untuk peran tertentu itu. Bagian ini harus mencakup:
- Misi Anda, mengapa Anda melakukan apa yang Anda lakukan, dan sudah berapa lama Anda melakukannya
- Apa yang Anda lakukan secara konkret dan jelas. Perlihatkan kepada beberapa orang yang tidak terbiasa dengan perusahaan Anda, dan minta mereka menjelaskannya kembali kepada Anda. Apakah mereka mengerti?
- Daya tarik, prestasi, atau kemajuan Anda sampai saat ini - gunakan angka-angka tertentu!
- Penghargaan, fitur media, dan buzz - disertakan dengan nada kerendahan hati
Gambaran Umum Peran
Dalam satu paragraf pendek, tutupi dasar-dasar peran, termasuk:
- Judul pekerjaan yang akurat dan menarik
- Misi utama atau "niat komandan" dari peran tersebut
- 2-3 fungsi utama peran, dengan penjelasan singkat
- Pengawas dan tim bekerja dengan peran itu
Sehari-hari
Lanjutkan dengan satu atau dua paragraf lagi yang menjelaskan tentang apa yang akan dilakukan orang ini setiap hari. Untuk membuatnya terdengar semenarik mungkin, ingatlah apa yang diajarkan oleh penasihat karier Anda tentang menulis resume: Gunakan suara aktif dan fokuslah pada tindakan dan hasil. Gunakan kata-kata seperti "memimpin, " "mengawasi, " "menciptakan, " "berkembang, " "menarik, " atau salah satu dari kata kerja yang sangat kuat ini. Akhirnya, ingatlah apa yang paling dipedulikan oleh para top performer dalam pekerjaan (belajar, memiliki otonomi, dan membuat dampak), dan menekankan aspek-aspek peran tersebut jika memungkinkan.
- Tanggung jawab pekerjaan
- Tugas dan proyek utama
- Lingkungan kerja dan budaya tim
Profil Kandidat Ideal
Sekarang, saatnya bagi Anda untuk berbicara sedikit tentang apa yang Anda cari. Cobalah untuk membahas poin-poin berikut dalam dua atau tiga paragraf, atau di bagian lima hingga 10 item berpoin. Anda mungkin memiliki satu daftar untuk sifat-sifat inti yang Anda cari, dan daftar lain untuk sifat-sifat yang ideal tetapi tidak perlu.
- Keterampilan dan kompetensi
- Kekuatan dan bakat
- Gaya dan pendekatan
- Pengalaman dan prestasi
- Latar belakang (akademis atau lainnya)
- Poin bonus jika …
Kompensasi
Ada banyak perdebatan tentang apa yang harus dimasukkan dalam bagian ini, tetapi saran saya adalah untuk membuat daftar rentang yang realistis, dan mungkin catatan bahwa pengalaman dan kompetensi akan menentukan di mana dalam rentang tersebut seseorang mungkin jatuh. Terutama jika judulnya senior tetapi bayarannya tidak benar-benar sepadan (misalnya, direktur pemasaran yang ingin Anda bayar $ 75K), daftar rentang akan menghemat waktu Anda dari berbicara dengan orang yang ingin menggandakan itu.
- Gaji
- Manfaat
- Pengembangan karir (keterampilan yang akan mereka pelajari, jaringan yang akan mereka akses, peluang bimbingan)
- Fasilitas lainnya
Instruksi Aplikasi
Akhirnya, jangan lupa detailnya! Permudah kandidat untuk mendapatkan materi Anda dengan memasukkan:
- Cara mendaftar (instruksi yang jelas dan terperinci)
- Apa yang diharapkan dalam proses, termasuk tanggal
- Tempat mengirim pertanyaan atau pertanyaan
Setelah masing-masing item ini dikeluarkan dan disempurnakan, pastikan untuk menerima dari tim perekrutan Anda. Ketika Anda memiliki semua elemen disetrika, itu akan terlihat seperti ini. Untuk memastikan bahwa Anda telah menemukan kunci yang tepat, jalankan deskripsi pekerjaan oleh seseorang yang Anda anggap sebagai kandidat yang hebat sehingga Anda dapat mendengar umpan baliknya tentang bagaimana hal itu dapat ditingkatkan.
Dengan uraian tugas pembunuh Anda, Anda sekarang siap untuk melakukan bagian yang sulit dalam perekrutan: memastikan bahwa sebanyak mungkin kandidat yang memenuhi syarat mungkin melihat iklan pekerjaan dari sumber yang tepercaya. Mengetahui bahwa Anda memiliki uraian pekerjaan yang sempurna berarti bahwa ketika postingan tersebut menembus jaringan Anda dan masuk ke dunia, Anda dapat merasa yakin bahwa tidak ada orang yang cocok untuk mengabaikannya.
