Saya tidak perlu lebih dari lima menit untuk menentukan bahwa Alexis Roumeliotis, Manajer Acara Muse sendiri, sangat cocok dalam peran kliennya yang serba cepat, serba cepat, dan multi-keterampilan. Apakah dia menghadiri makan malam klien dengan Muse CEO dan pendiri Kathryn Minshew atau menjadi tuan rumah pelajaran margarita campuran untuk 30 orang, Roumeliotis suka bekerja dengan orang-orang dan menyulap beban kerja yang sibuk.
Tidak sulit untuk melihat bagaimana dia menangkap pekerjaan ini - proses pemikirannya ketika dia mengejar peran awal tahun ini: “Di kepala saya, jika saya melamar dan mereka belum menjangkau saya, itu salah saya.” Dia diuraikan: "Anda tidak akan menjadi top of mind kecuali Anda membuat diri Anda menjadi top of mind." Itulah sebabnya dia "proaktif" dan sadar akan apa yang diinginkannya dan bagaimana cara mendapatkannya.
Di awal karirnya, Roumeliotis menyadari bahwa pekerjaan yang terdiri dari tugas-tugas duniawi tidak cocok untuknya, karenanya penghargaan dan kesenangannya terhadap berbagai peristiwa yang membawanya dekat dan jauh. "Saya tidak bisa duduk di meja saya selama lebih dari 30 menit, " katanya kepada saya, dan, memang, saya telah mengamati ini benar.
Untuk melihat bagaimana dia membuat gerakan yang penting dan langkah apa yang dia ambil untuk mendapatkan pekerjaan yang dia inginkan, terus membaca.
Bisakah Anda Memberi Saya Ikhtisar Singkat Pekerjaan Anda?
Saya lulus dari Northeastern University, di mana saya memiliki kesempatan untuk mulai bekerja sebelum lulus. Magang pertama saya adalah selama enam bulan di Massachusetts Convention Center sebagai perwakilan layanan tamu.
Dari sana saya melakukan sejumlah magang di media sosial dan pemasaran bersama beberapa di TV dan media.
Pekerjaan pertama saya di luar perguruan tinggi adalah sebagai koordinator pemasaran untuk Simon Property Group, sebuah kelompok real estat. Saya pindah ke NYC berikutnya dan bekerja sebagai koordinator pemasaran sekali lagi, kali ini di sebuah perusahaan bernama RevTrax selama sekitar satu setengah tahun sebelum datang ke The Muse.
Seperti Apa Kehidupan Sehari-Hari di Agenda Manajer Acara?
6:00 pagi : Saya bangun dan siap untuk memulai hari saya.
7:00 pagi : Dengan asumsi ada acara, saya pastikan untuk sampai di sana sekitar satu jam sebelum dimulai.
7: 15-8 AM : Saat inilah pengaturan terjadi. Saya mengumpulkan tas hadiah, mengatur kursi, mengatur bunga, dan menyiapkan makanan dan teknologi. Saya selalu memeriksa email saya untuk tamu tambahan (atau orang-orang yang RSVP pada menit terakhir).
8-9 : Acara dimulai dan saya berkeliling memperkenalkan orang-orang, memastikan semua orang memiliki label nama mereka, mendapatkan mereka hal-hal, seperti air, makanan, teh, dan kopi. Saya juga berbicara dengan orang-orang yang mengawasi TI untuk memastikan suara tidak apa-apa. Dan saya menyentuh basis dengan tim penjualan tentang siapa yang datang.
10:30: Acara berakhir. Saya membantu membersihkan, tetapi tidak sebelum berterima kasih kepada para tamu atas kehadiran mereka, mengobrol dengan klien yang hadir tentang bagaimana kita dapat bermitra untuk melakukan acara lain, dan mulai merencanakan apa yang harus dibawa pulang atau dikirim ke tamu setelah mereka pergi.
12:30 PM: Kembali ke kantor, saya berkenalan dengan email, dan saya mengatur atau mengadakan pertemuan dengan anggota tim penjualan mana saja yang akan bergabung dengan saya di acara berikutnya sehingga kami bisa mengikuti jalannya pertunjukan.
1:30 PM: Ini adalah waktu saya biasanya mencoba untuk makan siang dan istirahat. Lakukan jalan cepat di sekitar blok. Atau jika saya memiliki tugas yang harus dilakukan, seperti pergi ke FedEx untuk mengirim kotak atau mencetak barang-barang, ini saatnya saya melakukannya.
2:30 PM: Saya kembali ke meja saya lagi, memeriksa dengan berbagai tim tentang hal-hal yang saya butuhkan. Saya sering menyentuh basis dengan tim desain tentang iklan atau one-pager. Saya dapat bertemu dengan tim B2B untuk membahas alur kerja di email, dan merencanakan email tindak lanjut untuk arahan untuk acara berikutnya.
3:30 PM: Ini adalah saat saya biasanya dalam pertemuan dengan tim pemasaran untuk membahas tujuan dan acara mendatang dalam dua minggu ke depan. Saya suka memandu mereka melalui rencana dan jadwal.
4:30 PM: Saya menulis dan menjadwalkan posting sosial untuk acara mendatang kami. Inilah saatnya saya bisa melenturkan beberapa otot kreatif.
5: 30-6 PM: Saya mengejar email yang tidak saya terima, dan saya menulis daftar pekerjaan saya untuk hari berikutnya.
6:00 PM: Saya biasanya keluar kantor dan meneleponnya sehari.
Apakah Anda Memiliki Nasihat untuk Orang yang Sedang Melalui Pencarian Pekerjaan yang Menantang?
Anda harus mengetahui kekuatan Anda dan mempelajari cara terbaik untuk menampilkannya saat melamar pekerjaan yang Anda inginkan. menjadi kreatif dan mencoba untuk memisahkan diri Anda dari sisa pelamar. Kirim contoh-contoh pekerjaan aktual yang telah Anda lakukan (gambar, PowerPoint, artikel berita) yang mungkin telah Anda tampilkan atau garap sebagai bagian dari peran sebelumnya. Hal-hal ini akan menempatkan Anda di depan orang lain.
INGIN MENJADI MANAJER ACARA?
Kami tahu banyak perusahaan yang mempekerjakan untuk peran itu.
Serius, mulailah mencari!
Keterampilan, Sifat, dan Kualitas Apa yang Anda Pikirkan Paling Penting di Posisi Anda dan di Industri Ini?
harus mau berpikir cepat di kaki Anda. Di setiap acara, terlepas dari seberapa baik direncanakannya, sesuatu akan salah, dan itu harus diperbaiki. Menjadi kreatif membantu menarik orang ke acara Anda (yang harus tercermin dalam email dan undangan Anda, dan di acara fisik itu sendiri).
Juga, saya pikir Anda harus percaya diri dan meminta apa yang Anda inginkan dan butuhkan. Dalam posisi ini, saya harus meminta banyak dukungan dari tim penjualan saya, dan saya harus percaya diri dan tahu apa yang saya inginkan untuk mendapatkan hasil yang saya butuhkan.
Keterampilan, Sifat, dan Kualitas Apa yang Anda Pikirkan Paling Penting di Posisi Anda dan di Industri Ini?
Apa Bagian Terbaik dari Pekerjaan Anda Sekarang?
Saya memiliki banyak kendali dalam apa yang terjadi di acara-acara tersebut. Sangat menyenangkan memiliki ide dan membuatnya hidup, dengan dukungan penuh dari tim Anda.
Jika Anda seorang ekstrovert seperti Roumeliotis yang benar-benar menikmati menghabiskan hari kerjanya dikelilingi oleh orang lain, pertimbangkan bekerja di salah satu dari jenis peran ini. Dan jika Anda hanya, yah, mencoba mendapatkan kaki Anda di suatu tempat, ikuti sarannya dan sedapat mungkin proaktif. Bersikap tegas dan mengejar apa yang Anda inginkan bisa membuat Anda mendapatkan pekerjaan impian Anda.
