Saya memiliki waktu terbaik membaca email saya belakangan ini. Percayalah, saya tahu itu hal yang cukup langka untuk dikatakan - hanya saja saya telah meminta banyak orang yang hebat untuk melakukan wawancara informasi dengan saya, dan mereka hampir semuanya mengatakan ya.
Ingin tahu bagaimana cara mencetak beberapa wawancara informasional manis Anda sendiri? Saya tahu, bertanya bisa sulit - lagipula, Anda mengusulkan agar orang asing yang sibuk dan penting meluangkan waktu dari jadwal mereka untuk bertemu dengan Anda.
Beruntung bagi Anda, saya baru saja menyempurnakan seni bertanya. Dan karena informasi ini sangat berharga, saya jelas akan membagikannya. Plus, saya akan menjelaskan cara menyesuaikan email untuk membuatnya menjadi milik Anda. Sebelum Anda menyadarinya, Anda juga akan suka menelusuri Gmail.
Templat
Sebuah contoh
Berikut ini tampilannya setelah Anda mengisinya:
Terima kasih,
Aja
Kerusakan
Mari kita lakukan analisis baris demi baris sehingga Anda dapat melihat apa yang masing-masing raih.
Sebagai salam, saya suka menggunakan nama depan orang tersebut. "Dear Jane Doe" atau "Dear Ms. Doe" terdengar terlalu kaku dan formal bagi saya.
Baris pembuka harus mengontekstualisasikan pesan Anda. Karena saya seorang mahasiswa, saya memiliki keunggulan bawaan - para profesional biasanya cukup terbuka untuk membantu kaum muda dan yang belum berpengalaman. Tetapi, mendengar dari seseorang yang sedikit lebih tinggi dapat benar-benar menyanjung - jadi di mana pun Anda berada di tangga perusahaan, sertakan jabatan, pekerjaan, dan lokasi Anda.
Sebagai contoh:
Nama saya Carrie Smith, dan saya seorang manajer produk senior di Unison Healthcare di Tampa, Florida.
Baris berikutnya harus menjelaskan mengapa Anda menulis kepadanya. Silakan dan buat itu menyanjung. Meskipun saya tidak menyarankan Anda meletakkannya di atas yang sangat tebal, pasti ada alasan Anda memilih orang yang spesifik ini, jadi sertakan juga.
Saya sebelumnya mengatakan:
"Anda memiliki pekerjaan impian saya di perusahaan impian saya …" dan "Saya terkesan melihat transisi yang Anda buat dari keuangan ke strategi konten …"
Setelah itu, Anda akan ingin memasukkan beberapa pertanyaan yang sangat spesifik. Terlalu banyak orang yang muncul untuk wawancara informasi tanpa tahu harus bertanya apa, sehingga membuang waktu untuk semua pihak yang terlibat. Jika orang-orang melihat Anda memiliki tujuan konkret untuk pertemuan tersebut, mereka akan cenderung mengatakan ya.
Saya selalu, selalu diakhiri dengan kalimat yang sama: "Saya yakin Anda sibuk, jadi …" Pernyataan ini menunjukkan Anda tahu Anda meminta bantuan besar. Dan mengakui fakta itu meningkatkan peluang Anda untuk sukses.
The Extra Mile
Anda harus meneliti orang sebelum meminta mereka untuk wawancara. Tidak hanya mengetahui latar belakang mereka membantu selama percakapan yang sebenarnya, tetapi Anda biasanya akan menemukan berita menarik yang dapat Anda masukkan dalam permintaan Anda untuk membuatnya lebih menarik. Setelah menelusuri sejarah Twitter CEO baru-baru ini, saya menemukan posting mengoceh tentang tempat taco Brooklyn. Ketika saya memintanya untuk bertemu saya, saya mengusulkan pergi ke tempat taco itu. Dia setuju dengan antusiasme yang jauh lebih besar daripada yang mungkin dia miliki jika saya memintanya untuk bertemu di Starbucks.
Pada kesempatan yang berbeda, saya melihat ahli strategi konten yang saya tertarik untuk menghubungi telah berbicara di panel tentang pemasaran inbound. Jadi dalam email itu, saya menulis, "Saya ingin belajar lebih banyak tentang praktik terbaik pemasaran inbound dan cara menggunakan strategi khusus lokasi."
Dengan melakukan sedikit usaha ekstra, permintaan Anda akan jauh lebih mengesankan.
Tindak lanjut
Skenario kasus terbaik: Target Anda menjawab, Anda membuat rencana untuk mendapatkan kopi, dan Anda memiliki percakapan yang luar biasa dan produktif. Tetapi bagaimana jika dia tidak menjawab? Saya biasanya menunggu seminggu, kemudian mengirim email tindak lanjut.
Sayang,
Saya harap Anda mengalami minggu yang menyenangkan! Saya ingin menindaklanjuti permintaan saya untuk wawancara informasi. Seperti yang saya jelaskan di email saya sebelumnya, dan saya ingin sekali mendengarnya. Saya senang bertemu kapanpun dan dimanapun nyaman untuk Anda. Namun, jika jadwal Anda terlalu penuh, saya sepenuhnya mengerti.
Terbaik,
Anda akan terkejut dengan jumlah orang yang tidak menanggapi permintaan pertama Anda tetapi membalas Anda setelah yang kedua. Apa yang saya pelajari dari itu adalah bahwa kebanyakan orang tidak mengabaikan Anda, email pertama baru tiba pada waktu yang tidak tepat untuk menjawab dan kemudian dilupakan.
Namun, jika Anda telah mengirim email kedua dan Anda masih tidak mendengar apa-apa, lanjutkan ke prospek berikutnya. Ada banyak orang yang akan berbicara dengan Anda, jadi jangan menghabiskan terlalu banyak energi untuk mengejar satu orang.
Setelah Anda mengambil templat saya dan membuatnya menjadi milik Anda, saya yakin Anda akan mendapatkan banyak kopi kurma sendiri. Semoga berhasil!
