Saya dapat memikirkan seribu hal yang saya lebih suka lakukan daripada duduk di depan spreadsheet (menggosok ubin kamar mandi dengan sikat gigi tua langsung terlintas dalam pikiran).
Dan saya tidak sendirian - apakah itu makan siang dengan klien yang sangat berduri atau menasihati kolega yang sangat disukai tentang kinerja yang buruk, sebagian besar dari kita bersalah karena membakar kembali tugas-tugas pekerjaan kita yang membosankan atau menegangkan di beberapa titik.
Meskipun Anda mungkin berdebat dengan keras bahwa satu jam tambahan di Instagram tidak melukai satu jiwa pun, para ahli di bidang produktivitas dan penundaan meminta perbedaan.
“Penundaan mengambil real estat dalam pikiran. Bahkan jika Anda tidak mengerjakan suatu proyek, Anda masih dengan bersemangat memikirkannya. Pikiran Anda menjadi berantakan dan tidak ada ruang untuk hal-hal yang membuat Anda sukses dalam bisnis - seperti inovasi, kreativitas, dan intuisi, ”kata Christine Hassler, pelatih kehidupan, wirausahawan, dan penulis 20 Something Manifesto: Quarter-Lifers Speak Out About Siapa Mereka, Apa yang Mereka Inginkan, dan Cara Mendapatkannya .
Apakah Anda dapat dengan mudah menunda laporan pengeluaran bulanan atau jatuh ke dalam kategori kronis di mana hampir semuanya dapat dilakukan mañana, jangan khawatir - ada harapan. Kami memiliki beberapa solusi yang sudah teruji dan benar untuk membantu ketika motivasi Anda memainkan permainan petak umpet.
Jadikan Pengulangan sebagai Ritual Harian
“Wartawan tidak pernah menelepon saya dan berkata, 'Anda tahu, kami sedang menulis artikel untuk membantu orang benar-benar berkomitmen untuk menyikat gigi, '" kata Hassler, "karena ini adalah kebiasaan yang kita semua miliki sejak kita masih kecil anak-anak. Setiap pagi kita bangun dan menyikat gigi. Kami tidak menunda-nunda. "
Dengan mengingat hal itu, Hassler menyarankan untuk menjadwalkan tugas-tugas Anda yang cenderung menunda-nunda pada waktu yang sama setiap hari, yang akan menciptakan perilaku membentuk kebiasaan.
"Sisihkan satu jam sehari untuk tugas-tugas yang telah Anda tunda. Waktu yang produktif adalah antara pukul 10 dan 11 pagi - Anda sudah bangun, sarapan Anda telah tiba, dan Anda tidak lapar untuk makan siang. Jika Anda dapat melakukan ini selama 40 hari berturut-turut - semoga saja, seperti menyikat gigi. ”
Lihat Melewati Perbaikan Cepat Gratifikasi Instan
Mari kita hadapi itu: Ketika to-dos biasa atau yang menyebabkan ketegangan tumpah dari kotak masuk Anda, penundaan dapat memberikan ilusi kontrol (dan suntikan bahagia instan ketika Anda tidak dapat menemukannya di tempat lain di hari kerja Anda).
"Ada rasa kebebasan dan pemberontakan dalam penundaan, " kata Hassler. “Kami berbelanja online dan berbicara dengan teman-teman - kami melakukan sesuatu yang membuat kami merasa lebih baik saat ini.”
Alih-alih, Hassler menyarankan solusi jangka panjang - perdagangan tweet diam-diam dan teks dengan kenalan luar untuk aktivitas terkait pekerjaan yang mengembalikan sukacita (bebas rasa bersalah) pada hari Anda.
"Mungkin Anda memulai buletin perusahaan atau kampanye daur ulang, " sarannya. "Apa pun itu, jika Anda melakukan sesuatu yang memuaskan pada tingkat tertentu, melakukan hal-hal yang tidak memuaskan tidak terasa menguras tenaga."
Bertanyalah pada diri sendiri beberapa pertanyaan sulit
Ketika Hassler melihat klien yang melatih kehidupan, dia mengajukan tiga pertanyaan:
- Dimana kau sekarang?
- Kemana kamu harus pergi?
- Apa yang menghalangi?
Dia mengatakan rangkaian pertanyaan ini juga dapat diterapkan pada tugas-tugas yang cenderung menunda-nunda - tetapi memperingatkan agar tidak melompat ke depan terlalu cepat. "Banyak orang melompat ke 'Ke mana kamu harus pergi?' versus benar-benar melihat rintangan dan menghadapinya secara langsung. ”
Untuk memulai di awal, Hassler menyarankan pendekatan tiga langkah:
Langkah 1: Identifikasi Apa yang Menghambat
Dengan kata lain, hadapi kendala, yaitu, "Laporan biaya membosankan dan saya lebih suka berbicara dengan teman bilik saya tentang memesan pizza atau Pad Thai."
Langkah 2: Identifikasi Dukungan Apa yang Diperlukan untuk Menghilangkan Rintangan
Jika mengklik pada laporan pengeluaran bukan cangkir teh Anda - apa yang dapat Anda lakukan untuk menambah minat? Hassler mengatakan untuk memotret untuk perbaikan sederhana seperti kode warna spreadsheet, memberi diri Anda hadiah yang bagus setelah selesai, atau mengunduh trek Bieber terbaru dan menangani tugas dengan headphone aktif. (Aku tidak akan memberitahu siapa pun, aku janji).
Langkah 3: Pilih Satu Tindakan Penghapusan Rintangan untuk Pemula
Beberapa penghalang jalan dapat dihilangkan dengan satu gerakan menyapu, sementara yang lain membutuhkan sedikit minyak siku. Tujuan berangkat dengan mantra hanya satu langkah pada satu waktu adalah untuk merasa Anda ditarik dengan lembut ke arah tugas yang tidak terlalu menyenangkan (bukannya didorong dengan paksa).
Gunakan Sistem Buddy
Christine Li, PhD, seorang psikolog klinis yang berspesialisasi dalam penundaan, memperingatkan bahwa menunda tenggat waktu dapat memengaruhi lebih dari sekadar pekerjaan Anda - itu juga dapat merusak harga diri Anda.
"Ketika kita membuat jarak antara diri kita dan apa yang harus diselesaikan, kita membuka ruang untuk pertanyaan cemas seperti, 'Bagaimana jika itu karya terbaik saya dan mereka tidak menyukainya?' dan 'Bagaimana jika saya tidak benar-benar mengerti apa yang seharusnya saya lakukan?' atau 'Bagaimana jika klien memanggil saya kembali dan meneriaki saya?' ”
Li mengatakan menghabiskan waktu di ruang "bagaimana-jika" ini berbahaya, karena dapat membuat kita keluar dari masa kini dan bahkan semakin jauh menyelesaikan akta. Meskipun, dia menekankan bahwa rute melarikan diri mungkin tidak terlalu sulit - Anda bisa mulai dengan menyiarkan daftar pekerjaan kotor Anda dengan rekan kerja atau teman.
“Klien memberi tahu saya sepanjang waktu - mereka akan segera mendengar bahwa hal itu akan mengalami hal yang sama persis dan yang segera membuka bagian dari stres. Anda menyadari bahwa Anda berada dalam komunitas, dan itu bisa sangat membantu. "
Tahu Kapan Harus Mengatakan "Kapan" dengan Negatif Self-Talk
Sementara Li melaporkan panggilan telepon dan interaksi klien yang sulit sebagai penundaan "Top 10s" -dia juga menambahkan tugas yang membutuhkan keterampilan baru atau tugas yang Anda rasa tidak aman.
“Itu adalah ide, 'Bisakah saya benar-benar melakukan ini?' - ada perasaan bahwa itu tidak ada di dalam mereka walaupun memiliki berbagai keterampilan, bakat, dan potensi, ” jelas Li. "Saya berharap saya tidak harus mengatakan ini tentang wanita berusia 20-an dan 30-an - tetapi saya melihat mereka mengalami sedikit kesulitan mengidentifikasi diri mereka sebagai orang yang mampu, percaya diri, dan berbakat dalam konteks orang lain."
Jika ini sepertinya alasan Anda untuk menunda-nunda, Li mengatakan bahwa tidak ada salahnya mendapatkan sedikit bantuan profesional.
“Terapi adalah sumber yang bagus - mungkin hanya beberapa kunjungan. Kadang-kadang pertemuan pribadi diperlukan untuk benar-benar membongkar dan membongkar sifat sebenarnya dari dialog internal Anda, ”saran Li. “Kami mengatakan sesuatu kepada diri kami sendiri tanpa menyadari beratnya nada - dan terkadang sangat membantu untuk mendapatkan pendapat orang lain. Saya mendorong siapa pun yang berjuang dengan penundaan untuk mengembangkan rasa kebaikan terhadap diri mereka sendiri. "
