Melirik ke feed berita Anda, sepertinya semakin banyak orang bepergian untuk menjadi sukarelawan di luar negeri atau meluncurkan kampanye crowdfunding untuk tujuan yang mereka pedulikan. Perusahaan seperti TOMS Shoes dan Biolite memiliki social good yang tertanam dalam rencana bisnis mereka, dan banyak startup meluncurkan proyek mereka sendiri di lapangan.
Bukan lagi hanya pelancong yang ingin melakukan sesuatu yang positif di tempat-tempat yang mereka kunjungi, seolah-olah pekerjaan pembangunan dan menjadi sukarelawan telah menjadi ritual perjalanan dalam karier seseorang. Dan ini adalah berita bagus - itu berarti bahwa banyak orang ingin memberikan kembali atau menawarkan keterampilan mereka untuk meningkatkan dunia.
Tetapi, karena proyek-proyek sosial yang baik ini tampaknya tumbuh secara eksponensial, saya telah melihat banyak pekerjaan ini dimaksudkan untuk melakukan perubahan yang baik menjadi masalah di lapangan; mulai dari taman bermain yang sudah setengah jadi (dengan kuku berkarat) hingga program pendidikan ditutup pada pertengahan tahun karena organisasi kehabisan uang. Seperti yang dijelaskan Pippa Biddle dalam artikel Menengah baru-baru ini tentang pengalaman sukarela di Tanzania:
Ternyata kami … sangat buruk dalam pekerjaan konstruksi paling mendasar sehingga setiap malam para lelaki harus menurunkan batu bata yang secara struktural tidak sehat yang kami letakkan dan membangun kembali struktur … Itu akan lebih efektif dari segi biaya, stimulatif dari ekonomi lokal, dan efisien bagi panti asuhan untuk mengambil uang kami dan mempekerjakan penduduk setempat untuk melakukan pekerjaan.
Bahkan, beberapa komunitas sudah mulai menolak bantuan atau telah melarang proyek sukarela karena mereka telah dibiarkan begitu banyak kekacauan untuk dibersihkan.
Singkatnya, ada banyak tantangan untuk melakukan pekerjaan yang baik di bidang yang perlu kita pertimbangkan sebelum kita keluar. Apakah Anda pergi ke lapangan untuk mengajar, memulai program baru, atau menjadi sukarelawan, ada pertanyaan penting untuk bertanya pada diri sendiri tentang ruang lingkup dan dampak proyek Anda.
Saya telah menulis sebelumnya tentang memastikan pekerjaan sukarela Anda seefektif mungkin, tetapi pertimbangkan daftar periksa definitif berikut untuk membantu Anda menyelesaikan proyek dan menjalankan serta memantau dan mengevaluasi pekerjaan Anda di lapangan.
Sebelum kamu pergi
- Apa, tepatnya, yang ingin Anda capai?
- Apakah komunitas tempat Anda bekerja memiliki permintaan atau kebutuhan spesifik?
- Jika tidak, apakah keterampilan dan layanan spesifik Anda diperlukan (dan diinginkan) di komunitas atau organisasi yang bekerja dengan Anda?
- Apakah Anda memulai organisasi baru atau bekerja dengan organisasi yang sudah mapan? Bagaimana ini akan berdampak pada proyek Anda?
- Apakah Anda menciptakan persaingan dan tantangan untuk penggalangan dana dan inisiatif organisasi lain? Bisakah ini dihindari?
- Apakah ini proyek jangka pendek atau jangka panjang? Apakah Anda jujur dan jelas tentang jadwal Anda?
- Apa yang akan mencakup proyek penuh dalam hal waktu dan sumber daya? Bisakah Anda menindaklanjuti dengan komitmen Anda pada komunitas atau proyek?
- Apakah proyek Anda berkelanjutan, atau kemungkinan akan ditutup dalam waktu dua tahun karena pemeliharaan proyek atau tantangan pendanaan ke depan?
- Berapa banyak uang yang Anda butuhkan untuk mendanai proyek? Apakah Anda memiliki dana yang dijamin, apakah Anda perlu mengumpulkan lebih banyak dana, atau Anda membawa sedikit demi sedikit dana? Bisakah Anda memenuhi tujuan dengan tenggat waktu yang ditentukan?
- Sudahkah semua orang yang tepat mendapat informasi tentang proyek Anda?
- Apakah Anda atau organisasi Anda memiliki hubungan dan reputasi yang Anda butuhkan untuk membuat kontak di komunitas?
Di Tanah
- Apakah Anda memiliki dasar-dasar seperti perumahan dan kehidupan sehari-hari yang diatur sebelumnya? Apakah kebutuhan sehari-hari atau kehadiran Anda akan membebani siapa pun yang bekerja bersama Anda?
- Apakah ada cara untuk memiliki kelompok fokus di lapangan sebelum Anda memulai (idealnya dipimpin oleh seseorang yang lokal) untuk memastikan bahwa rencana Anda akan efektif dan diterima dengan baik?
- Apakah Anda siap untuk mengubah rencana Anda berdasarkan umpan balik ini?
- Apakah ada aspek proyek Anda yang dapat bermanfaat bagi komunitas atau organisasi lain? Sudahkah Anda mencari kemitraan lokal untuk kebutuhan sehari-hari (seperti homestay, katering lokal, atau konsultan lokal?)
- Dengan siapa Anda akan bekerja di lapangan untuk membantu Anda menavigasi budaya, harapan, dan kebutuhan masyarakat?
- Bagaimana proyek Anda dapat mendorong pertukaran antara tim luar dan komunitas lokal?
- Bagaimana Anda akan berkomunikasi dengan perwakilan masyarakat tentang bagaimana proyek berjalan?
- Apakah komunitas akan bekerja sama dengan Anda dalam proyek atau hanya mengawasi Anda? Apakah ada cara Anda bisa membawa mereka ke dalam kegiatan sehari-hari?
- Dapatkah Anda membangun fleksibilitas dalam proyek Anda berdasarkan apa yang Anda pelajari melalui konsultasi dan waktu Anda di lapangan?
- Bagaimana Anda berkomunikasi dengan pemangku kepentingan di rumah (seperti penyandang dana atau mitra)?
- Apakah proyek digambarkan dengan jelas dan jujur dalam materi pemasaran dan hubungan masyarakat Anda?
- Bagaimana Anda akan memetakan hasil Anda? Bukti, data, dan testimonial apa yang perlu Anda kumpulkan untuk mengukur dampak proyek Anda?
Posting Proyek dan Kembali ke Rumah
- Apakah Anda memiliki rencana transisi ketika Anda pergi (memastikan proyek tersebut tidak hanya inisiatif "pukul dan jalankan")?
- Apakah Anda mengetahui adanya masalah atau tantangan keamanan yang mungkin terjadi pada saat keberangkatan Anda?
- Apa tujuan Anda untuk proyek dalam setahun, atau lima tahun? Apakah Anda memiliki rencana strategis?
- Apakah Anda memiliki rencana tindak lanjut? Bagaimana Anda akan tetap berhubungan dengan komunitas dan orang-orang yang terkena dampak proyek Anda di lapangan?
- Bagaimana Anda akan membagikan hasil, metrik, dan dampak proyek?
- Bisakah Anda mengevaluasi pertumbuhan pribadi Anda selama proyek berlangsung?
- Bagaimana Anda akan mendapatkan umpan balik dari masyarakat dan pemangku kepentingan tentang apa yang berhasil, apa yang tidak, dan apa yang harus Anda lakukan secara berbeda di lain waktu?
Daftar periksa ini hanya menggaruk permukaan proses yang diperlukan untuk mengimplementasikan proyek di lapangan, tetapi ini adalah langkah menuju memahami dampak kami dan memastikan kami dapat memenuhi janji kami untuk berbuat baik di lapangan. Saya menantang Anda untuk tidak berbicara tentang "pekerjaan baik" yang Anda lakukan, tetapi untuk memahami dan membagikan bagaimana proyek ini berkelanjutan, memenuhi kebutuhan, atau mendorong pertumbuhan, manfaat, atau pertukaran penting. Dengan menggunakan daftar periksa ini, Anda akan dapat membawa keterampilan Anda ke lapangan, menghindari kesalahan umum yang menyebabkan proyek amal gagal, dan membuat dampak di lapangan dengan cara yang bijaksana dan efektif.
