Ketika bekerja dengan lebih cerdas dan tidak lebih keras, semua orang tahu trik yang biasa: Kelola waktu Anda, istirahat strategis, cukup tidur. Dan itu semua saran yang bagus, tetapi Anda mungkin bertanya pada diri sendiri apakah masih ada lagi yang bisa Anda lakukan. Bagaimanapun, Anda sudah menggunakan strategi-strategi itu, dan Anda masih menemukan diri Anda dengan lebih banyak pekerjaan daripada yang bisa Anda lakukan dalam satu hari.
Untungnya, pengguna di Quora memiliki pertanyaan yang sama, dan komunitas berkumpul untuk membahas cara-cara yang tidak biasa untuk bekerja lebih cerdas dan tidak lebih keras setiap hari. Anda pasti ingin mencoba semua ini.
1. Timbang Pilihan Anda
Pekerja keras ingin semua pekerjaan yang mungkin dilakukan, sementara pekerja yang cerdas tidak peduli dengan sebagian besar pekerjaan yang harus mereka lakukan. Sebaliknya, mereka secara brutal memfokuskan diri mereka hanya pada tugas-tugas yang membawa dampak jangka panjang terbesar, dan itu semua adalah tugas-tugas yang berhubungan dengan menciptakan, memberikan, dan menangkap nilai sebanyak mungkin.
Blaz KosPunya sejuta item dalam daftar tugas Anda? Berhentilah berpikir Anda harus menyelesaikan semuanya - alih-alih fokus pada hal-hal yang penting untuk kinerja pekerjaan Anda dan kesuksesan perusahaan Anda. Tentu, akan menyenangkan untuk masuk ke Kotak Masuk Nol, tetapi apakah itu benar-benar lebih penting daripada menyelesaikan laporan investor penting itu sekarang?
2. Tulis Draf Pertama yang Buruk
Saya bertujuan untuk melakukan sesuatu / sesuatu dengan buruk lalu mengedit dan beralih ke yang membutuhkannya. Dengan membidik awal yang buruk, Anda mengeluarkannya di layar sebagai sampah otak dan kemudian jauh lebih kecil kemungkinannya untuk menunda, dan juga pengeditan berikutnya benar-benar sederhana.
Jay BestSetengah dari pertempuran akan dimulai. Jadi, daripada berjuang untuk kesempurnaan pertama kali, berusahalah untuk mendapatkan sesuatu di atas kertas, meskipun itu bukan karya terbaik Anda. Baik itu presentasi atau email, Anda akan terkejut betapa mudahnya proses pengeditan saat Anda kembali lagi nanti.
3. Pulang Saat Anda Tertinggal
Di masa lalu ketika saya merasa di belakang, saya akan begadang berusaha mengejar ketinggalan. Ini berfungsi jika Anda melakukannya sesekali, tetapi saya selalu melakukannya. Itu membuat saya lelah, berarti lebih banyak kesalahan, kurang melihat ke depan, dan lebih sedikit energi yang difokuskan pada pekerjaan. Sekarang ketika saya merasa di belakang dan lelah, saya pulang lebih awal dan datang keesokan harinya dengan bersiap untuk pulang.
William PietriMeskipun menggoda untuk bekerja keras dan menghilangkan semua pekerjaan itu, itu benar-benar membuat Anda kelelahan dalam jangka panjang. Beristirahatlah, tidurlah secukupnya, dan cari tahu rencana bagaimana Anda akan menangani masalah dengan lebih efektif besok.
4. Gunakan Hukum Parkinson untuk Keuntungan Anda
Ingat Hukum Parkinson: Tugas meluas ke waktu yang ditentukan. Jika Anda punya waktu seharian untuk menulis posting blog, itu akan membawa Anda sepanjang hari. Jika Anda memiliki waktu seharian untuk melakukan panggilan penjualan, mereka akan melakukannya sepanjang hari … Anda mendapatkan idenya!
Mary Kathryn JohnsonDengan memberikan semua yang ada dalam jadwal Anda - sekecil apa pun - tenggat waktu, Anda langsung meluangkan waktu untuk hal-hal lain. Tidak hanya keindahan dalam mengelompokkan semuanya, tetapi ada sesuatu yang bisa dikatakan untuk menghilangkan kemampuan Anda untuk menunda-nunda.
5. Dapatkan Menulis
Gunakan papan tulis. Gambarlah diagram Venn yang menjelaskan masalah Anda. Temukan persimpangan, dan kerjakan yang pertama. Anda akan memiliki serpihan-serpihan dari segalanya, maka tinggal menunggu waktu untuk menyatukannya.
Jaydeep DeshpandeMengejutkan betapa cepatnya Anda bisa menyelesaikan masalah saat memvisualisasikannya. Keluarlah dari layar komputer Anda dan mulailah menggambar.
6. Bicara, Jangan Kirim Email
Berkomunikasi lebih banyak dengan berbicara daripada melalui email dengan klien, konsultan, vendor. Melakukan panggilan telepon cepat panggilan konferensi. Tuan rumah rapat virtual, bagikan layar hijau, dan selesaikan masalah dengan cepat. Sesi pertemuan 30 menit akan menghemat setidaknya tiga hingga empat hari keterlambatan berkomunikasi melalui email.
Arif NezamiBerikan rekan kerja, klien, bos, dan, ya, diri Anda istirahat dari kotak masuk yang ditakuti dengan menemukan cara untuk berbicara alih-alih email. Entah itu melompat di Google Hangout cepat atau (terkesiap!) Mengangkat telepon, kolega dan jari Anda akan berterima kasih.
7. Persiapkan Malam Sebelumnya
Untuk memanfaatkan sebagian besar pagi saya, saya pastikan untuk mempersiapkan diri saya malam sebelumnya. Begitu saya bangun, saya tahu di mana saya akan memulai, saya tahu proyek apa yang saya selami, saya tahu masalah apa yang akan saya tangani pertama kali. Jika Anda dapat mengatur ini dengan kuat dalam pikiran Anda sebelum tidur, Anda akan bangun dengan lebih banyak energi dan dorongan untuk mengatasinya - karena mereka telah meresap di alam bawah sadar Anda.
Ini berlaku untuk semua orang yang tidak akan menggambarkan diri mereka sebagai "orang pagi." Ketika Anda bangun, hal terakhir yang ingin Anda lakukan adalah membuat keputusan besar tentang beban kerja Anda dan jadwal Anda sebelum secangkir kopi pertama Anda ditendang. masuk. Mengambil bahkan 10 atau 15 menit untuk memutuskan apa yang akan Anda lakukan pada hari berikutnya dapat membuat perbedaan besar dalam alur kerja Anda.
Apa lagi yang akan Anda tambahkan ke daftar ini? Suarakan di utas Quora, atau beri tahu saya di Twitter!
