Saya yakin Anda ingat pertama kali seseorang bertanya kepada Anda apakah ia dapat mendaftarkan Anda sebagai referensi. Sebagian besar karena sebelum orang itu mengajukan permintaan, Anda mungkin menganggap cek referensi adalah jenis hal yang hanya diminta oleh eksekutif serius . Jadi, jika Anda seperti saya, Anda sangat, sangat tersanjung dan dengan senang hati berkewajiban.
Tetapi, setelah Anda mendapatkan permintaan pertama itu, Anda mungkin telah memperhatikan bahwa banyak orang mulai meminta Anda untuk menjadi referensi mereka. Satu-satunya masalah? Beberapa dari orang-orang itu tidak benar-benar hebat dalam pekerjaan mereka. Atau mereka hebat dalam pekerjaan mereka, tetapi mereka tidak begitu baik kepada Anda.
Bagaimanapun, itu benar-benar canggung untuk menolak orang, terutama ketika Anda tahu mereka berada di tengah-tengah proses wawancara yang penting. Jadi, alih-alih hanya mengalah dan mengarang beberapa hal baik untuk dikatakan kepada manajer perekrutan, Anda harus mulai dengan langkah pertama.
Langkah 1: Katakan Tidak
Saya tahu ini kedengarannya kebalikan dari "nice." Tapi, saya tidak menyarankan Anda bersikap blak-blakan, sehingga Anda membuat orang itu menangis. Saya mengatakan, bagaimanapun, bahwa akan lebih mudah bagi Anda berdua jika Anda sampai ke titik secepat mungkin. Bahkan, saya berpendapat itu sebenarnya kurang profesional untuk memimpin orang yang tidak begitu hebat untuk jangka waktu yang lama, terutama ketika Anda tahu dia harus bertanya kepada orang lain yang benar-benar dapat berbicara dengan kualifikasinya.
Hei, aku mengerti. Sangat tidak nyaman untuk memberi tahu seseorang bahwa Anda tidak menganggapnya hebat. Lebih tidak nyaman untuk mengatakan kepadanya bahwa Anda juga tidak akan memberi tahu orang lain tentang hal ini. Namun, itu hanya menjadi lebih buruk jika Anda mencoba untuk menari di sekitar masalah dengan berkata, "Yah, saya bisa, saya kira, tetapi saya tidak boleh, dan karena itu saya pasti akan menerima telepon, saya kira." Atau lebih buruk lagi, tidak menanggapi sama sekali, berharap itu akan reda.
Alih-alih, jika Anda membalas melalui email, buat pesan di sekitar gagasan bahwa, "Berdasarkan pengalaman kami sebelumnya bekerja bersama, saya benar-benar tidak berpikir saya orang yang tepat untuk berbicara dengan kualifikasi Anda." kalimat kecil mengatakan cukup untuk mengakhiri pembicaraan. Bencana dapat dihindari.
Namun, jika orang itu bersikeras pada penjelasan yang panjang, selamatkanlah diri Anda dari banyak sakit kepala dan lihat langkah selanjutnya.
Langkah 2: Dapatkan di Telepon jika Orang Terus Bertanya
Hal yang hebat tentang email adalah memungkinkan Anda untuk benar-benar teliti tanpa melakukan banyak pengetikan. Masalah dengan keduanya adalah bahwa tidak ada akhir yang jelas untuk percakapan, yang dapat membuat segalanya sulit ketika Anda mencoba untuk keluar dari menjadi referensi seseorang.
Jadi, meskipun ini terdengar kontroversial, pertimbangkan untuk menggunakan telepon Anda sebagai telepon yang sebenarnya untuk menyelesaikan masalah ini. Dan ya, saya tahu ide menyisihkan waktu untuk berbicara dengan seseorang yang baru saja Anda tolak terdengar mengerikan. Tapi, tidak hanya panggilan telepon yang sebenarnya memungkinkan Anda untuk lebih detail tentang mengapa Anda memilih untuk tidak menjadi referensi, tetapi juga ada akhir yang jelas. Namun, harap dicatat bahwa ketika saya mengatakan lebih detail, saya tidak bermaksud menyebutkan setiap keluhan yang Anda miliki dengan orang ini.
Alih-alih, jelaskan alasan awalnya. “Aku tidak berpikir kita bekerja bersama cukup dekat sehingga aku bisa berbicara dengan kekuatanmu” menjadi, “Seperti yang kau tahu, aku kebanyakan bekerja dengan Christina, dan sementara aku menikmati melakukan proyek itu bersama musim gugur yang lalu, aku tidak mengingat detailnya dengan baik cukup untuk menguraikannya dalam panggilan referensi. Saya tidak akan bisa mengatakan apa-apa tentang hal itu selain memastikan bahwa kami mengerjakannya bersama. ”
Jika Anda ingin membuatnya lebih jelas bahwa Anda hanya memiliki waktu tertentu untuk berbicara, buat acara di kedua kalender Anda dan bersikap tegas tentang tetap berpegang pada waktu itu. Berhati-hatilah: Jika seseorang cukup putus asa untuk menelepon Anda, dia mungkin berpikir Anda bisa terombang-ambing. Jadi pergilah dengan mengetahui alasan Anda. Bersikaplah tegas, berulang-ulang dengan poin pembicaraan yang Anda pilih, dan bersedia untuk memotongnya jika orang itu terus mendorong. Lebih baik mengakhirinya dengan cepat daripada ditempatkan di posisi defensif.
Langkah 3: Jujurlah dengan Majikan jika Anda Tetap Terdaftar
Ini jarang terjadi, tetapi itu memang terjadi. Dan ketika itu terjadi, itu sangat aneh. Jika Anda bisa mengaitkannya dengan hal ini, saya tidak akan terkejut jika Anda hanya menerima telepon dan berbicara dengan jelas tentang orang yang tidak terlalu hebat karena, apa lagi yang seharusnya Anda lakukan?
Saya mendesak Anda untuk jujur di seluruh artikel ini, dan itu tidak akan berhenti di sini. Jika seorang majikan menelepon untuk berbicara tentang seseorang yang tidak Anda rekomendasikan untuk duduk bersama, apalagi bekerja untuk sebuah perusahaan, jangan takut untuk mengatakan bahwa Anda tidak merasa Anda akan menjadi referensi yang baik untuk kandidat. Jujur itu satu-satunya hal yang harus (dan harus) Anda katakan. Anda tidak berutang penjelasan kepada siapa pun.
Meskipun ini mungkin tampak tidak nyaman, ingatlah bahwa Anda sudah memberi tahu orang ini bahwa ia tidak boleh mencantumkan Anda. Jadi, jika ini terjadi, jangan merasa wajib untuk membuat kebohongan putih.
Saya tahu itu menggoda hanya untuk bersikap baik dan mengatakan ya kepada semua orang yang meminta Anda untuk menjadi referensi. Tetapi tempatkan diri Anda pada posisi manajer perekrutan - jika seseorang menyesatkan Anda tentang seorang calon yang akhirnya Anda rekrut, Anda akan sangat sedih. Jadi, lakukan yang terbaik untuk tetap jujur sepanjang seluruh proses. Dan kemungkinannya adalah bahwa kecuali orang ini benar-benar kehilangan referensi, Anda tidak akan pernah sampai ke langkah ketiga.
