Saat itu jam 19:18, dan jam terus berdetak. Saya hanya punya 42 menit untuk menyelesaikan menjawab email, menyelesaikan proyek yang telah saya kerjakan sepanjang hari, dan membuat beberapa revisi untuk sebuah artikel.
Dengan waktu yang begitu singkat, saya tidak melirik ponsel saya. Saya tidak melihat-lihat penjualan online Anthropologie. Saya tidak berjalan ke dapur untuk camilan. Sebaliknya, saya mengecam kotak masuk saya, segera beralih ke proyek, dan kemudian mencambuk artikel itu menjadi bentuk.
Pada 19:53, saya selesai.
Batas waktu saya tidak datang dari bos saya atau salah satu dari (delapan) editor saya. Saya akan mengaturnya sendiri, sepenuhnya sewenang-wenang. Ini mungkin agak aneh; Lagi pula, saya bekerja seperti wanita gila ketika saya bisa mengambil waktu saya. Tidak ada yang akan terjadi jika saya selesai pukul 20:15, atau 21:00, atau bahkan 23:00.
Namun, saya pikir tenggat waktu yang ditentukan sendiri adalah salah satu perubahan terbaik yang pernah saya buat dalam kehidupan kerja saya.
Pertama, mereka memaksa saya untuk menjadi jauh lebih efisien. Ketika saya terdesak waktu, saya tidak tergoda oleh gangguan kecil biasa. Meskipun mungkin hanya perlu dua atau tiga menit untuk menelusuri Twitter atau membaca uraian singkat tentang berita, dampaknya pada pekerjaan saya sangat signifikan: Hanya dengan tiga detik gangguan menggandakan kemungkinan Anda akan membuat kesalahan.
Kedua, mereka menjadikan saya pekerja yang lebih pintar. Bukan saja saya secara otomatis lebih baik dalam memprioritaskan, saya tidak membiarkan keinginan untuk menyelesaikan sesuatu dengan sempurna menghentikan saya dari hanya menyelesaikan sesuatu. Sebagai contoh, ketika saya berada di tenggat waktu menulis, saya dapat menulis karya sekaligus, mengabaikan ketidaksempurnaan, lalu kembali dan membuat perubahan.
Ketiga, mereka membuat saya kurang stres. Adalah berlawanan dengan intuisi bahwa bekerja dengan tenggat waktu akan membuat saya lebih santai, tetapi izinkan saya menjelaskannya. Tidak peduli apa yang belum dilakukan, saya mematikan komputer saya pada jam 8 malam. Daripada melihat daftar tugas yang panjang dan mengetahui bahwa saya akan bekerja sampai semuanya selesai (yang seringkali merupakan pemicu penundaan), saya melihat beban kerja saya dengan pengetahuan bahwa saya akan selesai dalam jumlah tertentu. jam. Ini meredakan banyak kecemasan.
Yakin belum?
Saya tahu bahwa mungkin sulit untuk memenuhi tenggat waktu yang ditentukan sendiri karena, yah, tidak ada konsekuensi langsung jika Anda tidak memenuhinya. Tetapi berikut adalah beberapa tips yang berhasil bagi saya:
Tulis Tenggat Waktu Anda di Perencana Anda
Menempatkannya di kalender Anda (tepat di sebelah "bertemu dengan Jody untuk membahas laporan" dan "menyelesaikan pajak") akan membantu Anda memperlakukan tenggat waktu Anda seperti halnya tugas rutin Anda: nyata.
Jadwalkan Sesuatu Tepat Setelah Batas Waktu Anda
Jika Anda memberikan tenggat waktu jam 7 malam kepada diri sendiri, buatlah rencana makan malam dengan seorang teman selama jam 8 malam. Ini tidak hanya akan menyuntikkan kesegeraan ke dalam pekerjaan Anda, tetapi Anda juga akan mendapat hadiah untuk menyelesaikan sesuatu. Saya juga menggunakan acara TV ( Shark Tank aktif pukul 7, jadi saya akan menetapkan batas waktu untuk 6:45) dan panggilan telepon dan Skype.
Atur Alarm
Saya menggunakan fitur alarm ponsel untuk menjadwalkan tenggat waktu saya. Dengan begitu, saya bahkan tidak perlu melihat jam; Saya hanya bisa kehilangan diri saya dalam pekerjaan saya sampai ponsel saya berbunyi. Bahkan lebih baik jika Anda memiliki timer telur atau sesuatu yang serupa Anda dapat mengatur untuk menonton hitung mundur - dan tahu kapan Anda mulai turun ke kawat.
Dapatkan Orang Lain untuk Membuat Anda Bertanggung Jawab
Saya selalu memberi tahu teman sekamar saya apa yang akan saya lakukan dengan tenggat waktu saya. Hanya dengan mengetahui seseorang akan bertanya, “Jadi, apakah Anda menyelesaikan artikel itu?” Membantu saya tetap berkomitmen.
Sejak saya mulai bekerja pada tenggat waktu, produktivitas saya naik. Mencapai keseimbangan yang tepat antara kerja dan relaksasi juga menjadi lebih mudah. Meskipun menempatkan diri Anda pada jam mungkin terdengar gila, cobalah - saya pikir Anda akan menyukai hasilnya.
