Mungkin tidak ada seorang profesional di Amerika yang tidak merasa seperti email mengambil alih hidupnya, dan yang belum menghabiskan sebagian jam lebih baik untuk membuat pesan penting. Terdengar akrab?
Yah, kami penggemar berat menjaga email tetap pendek dan produktif, jadi kami senang menemukan aturan sederhana yang dapat menyelesaikan kedua masalah tersebut: Berkomitmen untuk membuat setiap pesan lima kalimat panjang - atau kurang.
Tentu, Anda hanya bisa berkomitmen untuk menulis lebih sedikit atau membuat email Anda lebih pendek, tetapi ada sesuatu tentang memiliki batas yang benar yang memastikan Anda benar-benar berpegang pada tujuan Anda. Ada juga situs yang dibangun untuk membantu: five.sentenc.es. Seperti yang dijelaskan, “Perlakukan semua respons email seperti pesan teks SMS, menggunakan sejumlah huruf per respons. Karena terlalu sulit untuk menghitung huruf, sebagai gantinya kami menghitung kalimat. ”
Butuh saran untuk membuat hal-hal singkat, tetapi tetap sopan? Elliott Bell memiliki beberapa kiat hebat. Dan jika Anda masih khawatir tentang bagaimana orang akan bereaksi terhadap singkatnya Anda, situs ini memiliki teks bawaan yang dapat Anda tambahkan ke tanda tangan email Anda untuk menjelaskan mengapa pesan Anda begitu singkat (dan - petunjuk, petunjuk - dorong mereka untuk tetap menyimpannya. hal-hal tajam juga).
Kami menyukai aturan lima kalimat (seperti yang dijelaskan penulis dan pengusaha Guy Kawasaki, “Kurang dari lima kalimat sering kali kasar dan kasar, lebih dari lima kalimat menghabiskan waktu”), tetapi untuk tantangan yang lebih besar, Anda dapat mencoba situs saudara empat. sentenc.es atau three.sentenc.es. two.sentenc.es
mungkin menjadi sedikit gila, tapi hei - coba dan beri tahu kami bagaimana hasilnya!
