Berapa kali seseorang memberi tahu Anda untuk merencanakan sebelum mengambil tindakan?
Di sekolah, kita disuruh membuat rencana ke depan ketika menulis makalah dan belajar untuk ujian. Di tempat kerja, kami dilatih untuk membuat rencana sebelum kami mencari klien baru itu atau memulai proyek baru itu. Secara umum, kita selalu disuruh melihat sebelum kita melompat, merencanakan sebelum bertindak.
Di sisi lain, kita dikondisikan untuk menghindari penundaan, karena itu mengarah pada tidak ada tindakan yang diambil. Tapi tahukah Anda bahwa perencanaan berlebihan mungkin sama buruknya?
Pikirkan seperti ini: Ketika Anda menunda-nunda mengerjakan suatu proyek, Anda tidak melakukan apa pun untuk melanjutkan proyek itu. Dengan kata lain, jumlah waktu yang Anda habiskan untuk tugas Anda yang sebenarnya adalah nol. Demikian pula, ketika Anda membuat rencana berlebihan, jumlah waktu yang Anda habiskan untuk mengerjakan proyek itu juga nol.
Seperti yang dijelaskan oleh artikel baru-baru ini tentang Lifehacker , “mencari tahu pilihan Anda, berbicara tentang ide dengan mitra Anda, dan menuliskan semuanya adalah cara yang bagus untuk bergerak maju. Tapi 'bergerak maju' pada proyek yang tidak berjalan kemana-mana tidak lebih produktif daripada menonton Netflix. "
Intinya: Rencana Anda tidak banyak berarti jika mereka menghambat kemajuan Anda dan tidak menggerakkan Anda ke arah tindakan nyata apa pun.
Terdengar akrab? Jika demikian, berikut adalah beberapa langkah mudah yang dapat Anda ambil untuk mencegah perencanaan yang berlebihan dan mulai bekerja sesegera mungkin.
1. Tetapkan Tujuan untuk Berapa Banyak Waktu yang Anda Habiskan untuk Merencanakan
Pastikan bahwa sasaran ini memberi Anda waktu yang telah ditentukan untuk mempersiapkan dan mengalokasikan lebih banyak waktu untuk tindakan aktual. Misalnya, jika Anda harus menulis laporan yang rumit, luangkan 10 menit untuk menguraikannya dan setidaknya 20-30 menit pada saat yang sama untuk menulisnya. Dengan begitu, rencana Anda bermanfaat, tetapi itu tidak menghabiskan waktu menulis Anda yang berharga.
2. Dorong Orang Lain untuk Melakukan Hal yang Sama
Jika Anda berada di kantor yang menghabiskan terlalu banyak waktu untuk mengadakan rapat dan berbicara tentang upaya perencanaan, cobalah untuk membuat tim Anda bergabung dengan membuat upaya yang disengaja untuk menghabiskan lebih sedikit waktu untuk berfikir dan lebih banyak melakukan waktu.
Ini matematika sederhana: Satu orang yang berusaha untuk tidak membuang waktu tidak seefektif 10 orang yang berusaha untuk tidak membuang waktu.
3. Rencanakan Hari Anda dalam Satu Sapuan
Jika Anda benar-benar membutuhkan waktu perencanaan yang serius, luangkan satu jam dari awal hari Anda untuk merencanakan bagaimana semua akan berjalan alih-alih merencanakan tugas, menyelesaikannya, dan kemudian memulai upaya perencanaan Anda untuk tugas berikutnya.
Pikirkan bagaimana cara koki beroperasi: Mereka biasanya mengeluarkan semua bahan mereka sebelumnya dan menyiapkannya sebelum mereka mulai memasak sehingga mereka tidak harus berlari di dapur nanti. Jika mereka harus tetap berhenti untuk membuat rencana, mereka biasanya berakhir dengan ayam yang dibakar atau pasta yang terlalu matang (yang tidak terlalu enak).
Secara keseluruhan, langkah pertama untuk memastikan bahwa Anda memiliki tujuan adalah menyadari berapa banyak waktu aktual yang Anda habiskan untuk suatu tugas. Semakin banyak Anda menghabiskan waktu melakukan daripada memikirkan melakukan, semakin banyak dampak yang akan Anda buat.
Kelebihan lainnya: Anda juga akan memiliki ayam bakar metaforis yang jauh lebih sedikit.
