Jadi, Anda menghadiri konferensi. Anda telah membayar biaya masuk, mengenakan pakaian terbaik yang pernah ada, mengambil setumpuk besar kartu nama, dan memastikan profil LinkedIn Anda terkini.
Satu bagian dari teka-teki konferensi yang hampir bisa saya jamin tidak ada? Media sosial.
Dengan maraknya platform seperti Twitter dan Instagram, lebih mudah dari sebelumnya bagi penyelenggara konferensi untuk menempatkan acara langsung mereka secara online dalam waktu nyata. Dan meskipun ini promosi yang bagus untuk konferensi, itu juga baik untuk Anda. Menjadi aktif di media sosial selama acara dapat membantu Anda dengan branding pribadi Anda, memperluas jaringan Anda ke lebih banyak orang yang berpikiran sama, dan mendapatkan lebih banyak dari seluruh pengalaman konferensi secara umum
Jadi, bagaimana Anda bisa mengguncang Instagram atau Twitter saat Anda menghadiri konferensi? Ada beberapa hal penting yang perlu diingat.
1. Mainkan Nice
Sebagian besar tweet konferensi dipenuhi dengan kata-kata penghiburan, gigitan suara inspirasional dari pembicara dan panelis, dan umumnya momen-momen menarik dari acara tersebut. Jadi apa yang harus Anda tweeting? Hal yang sama.
Merasa bebas untuk membagikan pemikiran atau pendapat Anda tentang apa yang terjadi, tentu saja, tetapi tujuan Anda adalah untuk menjaga agar energi yang baik terus berjalan dan menjadi positif di media sosial. Bahkan jika Anda tidak menyukai salah satu pembicara atau benar-benar tidak setuju dengan sesuatu yang dia katakan, bersikaplah hormat secara online (atau, ikuti saran bijak orang tua Anda dan jangan mengatakan - atau tweet - apa pun). Ingat: Tidak hanya orang itu akan melihat tweet Anda sesudahnya, tetapi jika Anda menggunakan tagar konferensi atau menandai panitia, banyak orang lain yang mungkin melihat komentar Anda juga. Dan percayalah kepada saya: Anda tidak ingin dikenal sebagai orang yang memiliki pesan itu - itu bisa menjadi pengaduk jaringan yang canggung nantinya.
2. Dapatkan Hashtag Benar
Berbicara tentang hashtag - pastikan Anda menggunakannya!
Tagar konferensi adalah cara yang luar biasa untuk menemukan semua hal yang terkait dengan konferensi di satu tempat, mencari tahu siapa yang ada di acara yang sama dengan Anda, dan berbagi pemikiran dan komentar Anda sendiri.
Oh, tapi pastikan Anda menggunakan yang benar. Tidak ada yang lebih canggung dan frustrasi daripada merasa seperti Anda telah men-tweet tentang konferensi hebat hanya untuk menemukan bahwa Anda telah menggunakan tagar yang salah sepanjang waktu.
Musim panas yang lalu saya menghadiri sebuah konferensi di mana teman saya dan saya memutuskan untuk langsung men-twit acara tersebut. Di tengah jalan, dia menoleh ke saya dan bertanya-tanya mengapa tidak ada tweetnya yang disukai atau di-retweet oleh organisasi tuan rumah.
"Tagar konferensi adalah # LiveSmart2014, kan?" Tanyanya.
Ternyata itu #LiveSmartNYC. Aduh.
3. Berinteraksi dengan Orang Lain Online
Media sosial memiliki kata "sosial" di dalamnya karena suatu alasan. Dengan kata lain, jangan takut untuk menjangkau orang lain di Twitter atau Instagram yang meliput acara ini juga! Di sinilah keindahan hashtag konferensi pesolek berguna itu muncul; cukup klik tagar dan komentar, favorit, dan retweet.
Juga, saya mendorong Anda untuk menjadikan percakapan online Anda offline. Jika Anda bertemu orang lain yang ada di konferensi yang Anda sukai, buatlah rencana untuk bertemu untuk makan siang atau bertemu satu sama lain selama sesi jaringan. Ini bisa menjadi beberapa koneksi yang paling berharga.
Misalnya, ketika saya menghadiri konferensi pemberdayaan wanita musim panas ini, saya akhirnya tweet bolak-balik dengan salah satu gadis membantu menjalankan akun media sosial untuk konferensi. Kami akhirnya bertemu saat istirahat dan duduk bersebelahan selama sisa hari itu. Kami sudah berteman (dan kontak profesional yang hebat) sejak itu.
4. Jangan dibawa pergi
Yang mengatakan, mudah untuk jadi terlibat dalam tweeting langsung atau Instagraming acara yang Anda benar-benar lupa bahwa Anda ada di sana untuk jaringan dan mendengarkan pembicara hebat.
Jika ini pertama kalinya Anda menggunakan media sosial di sebuah konferensi, berikut adalah aturan praktis untuk diikuti: Ambil satu Instagram per panel atau pembicara dan tweet dua hingga lima kali per sesi. Jika Anda berada dalam suasana yang lebih intim (misalnya, Anda berada dalam sesi pelarian di mana hanya ada 10 orang di dalam ruangan bersama Anda), simpan telepon Anda dan perhatikan - Anda selalu dapat meringkas pemikiran Anda di sosial kemudian.
Kunci untuk menemukan media yang bahagia itu cukup memposting sehingga informatif tetapi tidak terlalu banyak sehingga sepertinya Anda bahkan tidak terlalu memperhatikan acara tersebut.
5. Bersenang-senanglah dengannya
Terakhir tetapi tidak kalah pentingnya, ingat bahwa media sosial dimaksudkan untuk menjadi menyenangkan, jadi bersenang-senang memposting tentang acara tersebut. Tidak setiap posting harus menjadi komentar yang sangat serius tentang apa yang Anda lakukan; Anda juga dapat menunjukkan sisi lain dari konferensi.
Misalnya, jika ada beberapa vendor hebat di acara tersebut, ambil gambar lucu dan beri tag perusahaan tersebut. Salah satu foto konferensi favorit saya untuk diambil adalah salah satu tas barang curian yang Anda berikan ketika Anda check-in. Siapa yang tidak suka melihat gambar barang gratis di Instagram?
Konferensi sudah benar-benar luar biasa, tetapi aktif di media sosial selama acara ini dapat membuatnya lebih baik. Jadi tunggu apa lagi? #GETOnIt
