Saya mengobrol dengan seorang teman beberapa hari lalu tentang pencarian pekerjaannya yang berlangsung seperti ini:
Teman: Saya menulis kepadanya minggu lalu dan masih belum mendengar kabar. Sangat menyebalkan.
Saya: Mengapa tidak menindaklanjuti dan check-in?
Teman: Saya tidak ingin mengganggu.
Saya mengerti ketakutannya. Tidak seorang pun ingin menyebalkan atau mengganggu kontak profesional, terutama ketika Anda menginginkan pekerjaan, bertemu, menjual dolar, atau hal lain yang sangat penting dari orang itu.
Tapi ini intinya. Rata-rata orang bisa mendapatkan beberapa ratus email sehari. Itu membuatnya cukup sulit untuk merespons semuanya, dan hal-hal secara alami jatuh ke bawah daftar. Jika Anda tidak mendapat respons, itu tidak berarti seseorang mengabaikan Anda - itu hanya berarti bahwa dia terlalu sibuk.
Jadi, untuk pertanyaan: Haruskah Anda menindaklanjuti?
Benar. Padahal, itu pekerjaan Anda.
Dan seberapa sering Anda harus melakukannya? Filosofi saya adalah: sebanyak yang dibutuhkan. Yang penting adalah melakukannya dengan cara yang benar. Atau, seperti saya menyebutnya, untuk "gigih senang."
Berikut adalah beberapa tips tentang bagaimana (dengan baik) menindaklanjuti wawancara, tenaga penjualan, atau kontak jejaring itu - dan dapatkan jawaban yang Anda cari.
Aturan 1: Terlalu Sopan dan Rendah Hati
Tampaknya cukup jelas, tetapi banyak orang yang tersinggung ketika mereka tidak segera mendengar kabar dari seseorang.
Tahan keinginan untuk marah atau marah, dan jangan pernah mencurahkan perasaan Anda dalam email, mengatakan sesuatu seperti, "Anda belum menjawab, " atau "Anda mengabaikan email pertama saya." utas email.
Menunjukkan bahwa Anda ramah dan memahami betapa sibuknya kontak Anda adalah cara yang baik untuk membuatnya tetap tertarik (dan tidak marah).
Aturan 2: Gigih Tidak Berarti Setiap Hari
Mengirim email tindak lanjut setiap hari tidak menunjukkan Anda memiliki semangat atau gairah - itu menunjukkan Anda tidak menghargai waktu seseorang.
Aturan umum adalah memberi setidaknya satu minggu sebelum menindaklanjuti. Lebih cepat, dan itu bisa dianggap memaksa; biarkan terlalu banyak waktu berlalu, dan Anda berisiko orang lain tidak tahu siapa Anda. Saya biasanya memulai dengan email setiap minggu, dan kemudian beralih ke setiap beberapa minggu.
Aturan 3: Langsung Tanyakan apakah Anda Harus Berhenti Menjangkau
Jika Anda telah menindaklanjuti beberapa kali dan masih belum mendengar kembali, ada baiknya langsung bertanya apakah Anda harus berhenti menindaklanjuti. Lagi pula, Anda juga tidak ingin membuang waktu.
Kadang-kadang saya akan berkata, “Saya tahu betapa sibuknya Anda dan sepenuhnya memahami jika Anda belum punya waktu untuk kembali. Tapi saya tidak ingin membombardir Anda dengan email jika Anda tidak tertarik. Beri tahu saya jika Anda lebih suka saya berhenti menindaklanjuti. ”Kebanyakan orang menghormati kejujuran dan tidak ingin membuang waktu seseorang, dan mereka setidaknya akan memberi tahu Anda dengan satu atau lain cara.
Aturan 4: Menonjol dengan Cara yang Baik
Saya pernah memiliki seseorang yang mencoba menjual sesuatu yang saya sangat tertarik tetapi itu tidak ada di dekat bagian atas daftar prioritas saya. Setiap minggu, dia mengirimi saya email baru dengan cepat menjelaskan kembali apa yang dia jual - juga saran untuk pizza yang enak untuk dicoba di sekitar kota.
Mengapa? Dia telah melihat posting blog di mana saya menyebutkan saya akan makan pizza 24/7 jika saya bisa, dan secara cerdik mengerjakannya menjadi tindak lanjutnya. Itu membuatnya menonjol dengan cara yang baik, dan sebagai hasilnya, kami akhirnya mendapat telepon.
Pelajaran: Jika dilakukan dengan baik, sedikit kreativitas dalam tindak lanjut Anda bisa bermanfaat.
(Jika Anda menindaklanjuti tentang pekerjaan, cobalah kiat Alexandra Franzen untuk memberi manajer perekrutan sesuatu yang tidak dapat ia tolak.)
Aturan 5: Ubah Atas
Jika Anda tidak terhubung dengan seseorang, cobalah mengubahnya.
Dengan kata lain, jangan mengirim email yang sama persis di waktu yang sama di hari yang sama. Membuat orang untuk merespons kadang-kadang bisa langsung menangkap mereka pada waktu yang tepat. Jika Anda selalu menindaklanjuti di pagi hari, mungkin coba beberapa hari kemudian.
Ingat: Jika seseorang meminta Anda untuk berhenti menindaklanjuti, berhenti menindaklanjuti. Tetapi sampai Anda mendengarnya, adalah tanggung jawab Anda untuk terus berusaha.
