Sebagai pekerja magang yang ingin membuat jejak Anda di dunia, ada dua hal besar yang melintas di kepala Anda kapan saja. Yang pertama adalah Anda ingin melakukan pekerjaan dengan baik selama magang selama sebulan. Dan yang kedua adalah bahwa Anda ingin melakukan pekerjaan yang cukup baik untuk menumbuhkan jaringan profesional dan prospek pekerjaan Anda. Jika Anda benar-benar mencintai perusahaan, Anda bahkan mungkin berharap akan memiliki kesempatan untuk kembali dan bekerja di sana penuh waktu nanti.
Saya berbicara dari pengalaman - sebagai mahasiswa perguruan tinggi, saya dapat mengubah magang editorial menjadi peran penuh waktu yang saya sukai pada saat saya lulus (tentu saja, itu terjadi setelah ditolak dan ditindaklanjuti dengan manajer perekrutan, tapi itu cerita untuk hari lain).
Dan jika ada satu pelajaran yang saya pelajari dari masa itu dalam hidup saya, dan juga sepanjang waktu saya mengelola magang selama karier saya, itu adalah bahwa hal-hal kecil sangat membantu Anda menonjol - termasuk mengirim surat pasca magang terima kasih kepada atasan Anda (dan beberapa orang lain juga).
Mengapa Anda Harus Mengirim Surat Terima Kasih Setelah Magang?
Saya kira Anda bisa mengajukan pertanyaan yang sama tentang segala jenis ucapan terima kasih. Mengapa Anda mengirim satu setelah wawancara? Setelah wawancara informasi? Bahkan setelah dipromosikan?
Ya, sopan sekali. Ini menunjukkan rasa hormat terhadap waktu, pengawasan, dan sumber daya orang itu, dan mengakui bahwa Anda adalah salah satu dari sedikit orang beruntung yang mendapatkan kesempatan itu - dan tidak menganggap enteng itu.
Tapi itu juga mengesankan. Terlalu mudah bagi seseorang untuk keluar melalui pintu kantor dan tidak pernah dipikirkan lagi. Sama seperti kandidat pekerjaan atau tanggal jejaring datang dan pergi dalam sekejap mata, begitu juga pekerja magang. Ketika Anda menempatkan diri Anda di depan penyelia dan rekan kerja untuk yang terakhir kalinya secara profesional, menarik, Anda memaksa mereka untuk mengingat Anda - sering selama berbulan-bulan atau bertahun-tahun mendatang, dan mudah-mudahan ketika peluang karier yang penting muncul.
Skenario terburuk, jika setiap pekerja magang mengirim surat ucapan terima kasih, setidaknya Anda tidak akan terlihat konyol karena ketinggalan perahu. Dan skenario terbaik, jika mereka tidak mengirim satu, Anda akan menonjol dengan cara yang sangat baik.
Kiat untuk Menulis Surat Terima Kasih Pasca Magang
Menatap komputer Anda tanpa daya dan berusaha memutuskan apa yang akan ditulis? Inilah cara Anda dapat menangani tugas ini.
Pilih Media Anda
Ini bagian yang menyenangkan! Putuskan bagaimana Anda ingin mengirim catatan Anda. Jika Anda merasa pantas atau ingin menjadikannya super personal, gunakan kartu tulisan tangan (Anda dapat menyerahkannya secara langsung kepada mereka, meninggalkannya di meja mereka, atau mengirimkannya setelahnya). Jika itu tidak mungkin atau Anda merasa tidak nyaman melakukannya, tembak email yang bagus untuk mereka - itu juga bisa diterima. Ini selalu merupakan pilihan yang baik jika Anda bekerja dari jarak jauh dan ingin mereka mendapatkan terima kasih dengan cepat dan mudah.
Tapi Anda juga tidak bisa salah. Ini semua tentang merasakan situasi dan apa yang mungkin dihargai atasan atau atasan Anda.
Sebenarnya Katakan “Terima Kasih”
Saya benci harus mengatakan ini, tetapi ya, catatan Anda harus mengatakan "terima kasih" di suatu tempat di dalamnya - idealnya dalam kalimat pertama surat Anda dan di baris subjek email Anda.
Misalnya, Anda dapat mulai dengan: Terima kasih banyak atas kesempatan untuk bekerja pada musim panas ini.
Atau: Sangat menyenangkan bekerja dengan Anda di masa lalu ini. Saya ingin mengucapkan terima kasih atas semua yang telah Anda lakukan untuk saya …
Dapatkan Spesifik
Setelah mengucapkan terima kasih, selami beberapa detail spesifik dari pengalaman Anda yang Anda syukuri. Apa momen favorit Anda bekerja dengan tim? Proyek apa yang membuat Anda bangga menjadi bagiannya? Apa nasihat atau bimbingan yang diberikan atasan atau rekan kerja Anda yang benar-benar selaras dengan Anda atau membantu Anda tumbuh?
Begini tampilannya: Saya sangat berterima kasih atas semua umpan balik yang Anda berikan pada artikel saya dan kesabaran yang Anda miliki ketika saya belajar lebih banyak tentang pembuatan konten. Saya tahu saya menjadi penulis dan editor yang lebih kuat, terima kasih.
Contoh lain: Sangat menyenangkan untuk menyaksikan proses rekrutmen dalam aksi dan membantu merampingkan bagaimana Anda mendapatkan karyawan baru. Saya menantikan untuk mengambil apa yang telah saya pelajari bersama saya ke dalam pencarian pekerjaan saya dan menerapkan strategi ini untuk peran SDM masa depan yang saya ambil.
Biarkan Mereka Mengetahui Anda Ingin Tetap Berhubungan
Selanjutnya, jelaskan bahwa Anda ingin tetap terhubung dengan memberikan informasi kontak pribadi Anda baik di badan catatan Anda atau di tanda tangan Anda (mudah-mudahan mereka akan melakukan hal yang sama!). Alamat email berfungsi dengan baik. Jika tampaknya relevan, Anda juga dapat menambahkan nomor telepon atau media sosial Anda.
Gunakan kesempatan ini untuk juga menyatakan minat pada posisi penuh waktu di jalan, jika itu sesuatu yang Anda cari. Anda tentu tidak ingin secara eksplisit meminta pekerjaan, tetapi Anda ingin menegaskan kembali betapa Anda telah menikmati pengalaman Anda dan bahwa Anda akan bersemangat untuk bergabung sebagai karyawan tetap.
Ini bisa terlihat seperti ini: Saya ingin tetap berhubungan saat saya menyelesaikan tahun senior saya. Tim ini benar-benar luar biasa untuk diajak bekerja sama, dan jika perusahaan Anda ingin mempekerjakan lebih banyak talenta tahun depan, saya akan senang untuk melamar. Anda dapat menghubungi saya di.
Kiat pro: Salin alamat email pribadi Anda pada catatan terima kasih jika Anda mengirimnya dari alamat profesional. Ini membuatnya dapat diambil bahkan setelah Anda pergi (jika Anda ingin mengunjungi kembali percakapan Anda), dan segera memberi penerima informasi kontak Anda.
Jadikan menyenangkan (jika memungkinkan)
Jika Anda dan kolega Anda bergaul dengan baik selama magang, selalu menyenangkan untuk menambahkan sedikit bakat dan humor pada catatan Anda - hanya untuk sedikit tambahan personalisasi.
Misalnya, Anda dapat mengatakan: Saya akan melewatkan semua makan siang tim mingguan kami - terutama Taco Selasa. Saya harap lain kali saya di kota kita bisa membawa mereka kembali!
Atau: Selain menjadi penyelia yang luar biasa, terima kasih untuk semua GIF luar biasa yang Anda kirimkan kepada saya. Mereka benar-benar membuat kotak masuk saya lebih baik, dan saya sekarang merasa siap untuk menghadapi dunia kerja dengan keterampilan untuk memilih GIF yang sempurna untuk setiap pertemuan.
Template untuk Menulis Surat Terima Kasih Pasca Magang
Saya akan membuatnya sangat mudah bagi Anda untuk menulis magang Anda, terima kasih catatan dengan templat berguna-keren ini - dirancang khusus untuk orang yang akan Anda kirimi.
Kepada Supervisor Langsung Anda
Sebuah contoh
Kepada Orang Lain di Tim Anda
Sebuah contoh
Kepada Orang Lain Anda Bertemu / Berinteraksi / Minum Kopi Dengan
Sebuah contoh
Itu dia: Yayasan yang sempurna untuk meninggalkan magang dengan reputasi dan prospek kerja Anda dalam kondisi sangat baik.
Langkah selanjutnya? Tindak lanjuti dan tetap berhubungan! Jika Anda melihat sesuatu yang membuat Anda memikirkan kolega lama Anda, tembak mereka. Jika Anda melihat mereka dipromosikan atau berganti pekerjaan, kirimkan mereka "selamat!" Di media sosial. Dan ketika Anda akhirnya melihat peran impian Anda tersedia di perusahaan, gunakan pengawas dan rekan kerja Anda untuk mendapatkan referensi. Catatan terima kasih ini dalam arsip mereka pasti akan menjadi pengingat betapa hebatnya Anda - dan dapat membantu Anda mendapatkan rekomendasi bintang.
