Beberapa presentasi sangat bagus sehingga Anda tidak bisa tidak menganggap orang itu wajar saja. Pasti begitu, kan? Lagipula, menghadirkan di depan audiens merupakan tantangan bagi kebanyakan orang, namun ada orang yang menjadikannya hal yang paling mudah di dunia.
Tapi Anda ingin tahu rahasia kepercayaan itu? Persiapan! Tidak peduli betapa mudahnya pengeras suara favorit Anda membuatnya tampak, masing-masing dari mereka sangat teliti dalam membuat slide mereka, mencatat catatan pembicara yang saksama, dan mempraktikkan apa yang Anda ketahui tentang hal itu.
Ingin mengesankan heck out dari klien Anda, kolega Anda, atau atasan Anda saat Anda harus hadir berikutnya? Gunakan daftar periksa di bawah untuk tetap di jalur dan pastikan Anda siap.
Bangun Presentasi Anda
Anda mungkin menggunakan kembali dokumen PowerPoint lama. Atau Anda mungkin harus membuatnya dari awal. Apa pun itu, habiskan waktu untuk membuat slide Anda terlebih dahulu . Rencanakan untuk menghabiskan satu jam menguraikan presentasi, satu jam lagi menyiapkan catatan berbicara, dan satu jam ketiga mengerjakan desain.
Jika itu terasa sangat banyak, mari kita uraikan:
Garis Besar
Teliti siang hari di luar topik Anda. Jika ini adalah promosi dagang, dapatkan data yang Anda perlukan untuk mengarahkan poin. Jika ini untuk khalayak yang lebih besar, buat cadangan poin pembicaraan utama Anda dengan data berbasis penelitian. Ini mungkin terdengar seperti banyak pekerjaan, tetapi garis besar yang baik akan membuat hidup Anda jauh lebih mudah selama beberapa hari ke depan.
Catatan Berbicara
Di sinilah Anda harus mencari tahu apa jenis nada bicara yang Anda butuhkan. Beberapa orang mungkin perlu pengingat singkat untuk referensi selama pembicaraan mereka. Bagi Anda yang menyukai saya, Anda mungkin perlu menuliskan seluruh presentasi Anda. Tidak ada yang salah - tetapi di sinilah Anda harus mencari tahu sendiri.
Desain
Membuat slide presentasi adalah salah satu hal yang tampak lebih sulit daripada yang sebenarnya. Bahkan jika Anda tidak memiliki mata untuk desain, Anda masih dapat membuatnya terlihat kohesif dengan memilih skema warna, menggunakan templat (seperti yang gratis dari Google Drive), dan menjaganya tetap sederhana.
Kurangi Logistik
Apakah Anda harus memesan ruang konferensi? Mencari tahu teknologi di ruang konferensi? Panggil orang? Apakah Anda tahu berapa lama itu akan bertahan? Haruskah Anda menyediakan waktu untuk pertanyaan?
Bantulah diri Anda sendiri dan dapatkan jawaban untuk semua pertanyaan ini sekarang.
Oh, dan tip ahli, pesan kamar sehari sebelumnya, juga sehingga Anda dapat berlatih dalam pengaturan nyata.
Pilih Pakaian Anda
Ini mungkin terdengar konyol, tetapi ini akan membantu Anda menghindari banyak tekanan pada hari pembicaraan Anda. Itu tidak harus formal - terutama jika kantor Anda tidak - tetapi itu harus menjadi sesuatu yang Anda rasa percaya diri. Semakin sedikit pilihan yang Anda buat pagi itu, semakin Anda dapat fokus pada apa yang penting
Dapatkan Umpan Balik tentang Slide Anda
Jangkau beberapa rekan satu tim Anda yang paling jujur dan dapat dipercaya dan minta mereka untuk memberi umpan balik pada presentasi Anda sendiri dan gaya presentasi Anda.
Berikut adalah beberapa hal yang dapat Anda (dan harus) minta agar mereka cari:
- Bagaimana tampilan slide ini?
- Apakah informasi mengalir dengan baik?
- Apakah ada kesalahan tata bahasa?
- Apakah terlalu lama? Terlalu singkat?
- Apakah saya berbicara terlalu cepat?
- Apakah ada takeaway yang jelas?
- Tujuan saya dari presentasi ini adalah untuk menyampaikan. Bagaimana saya bisa membuatnya lebih jelas?
Ingat: Ini adalah kesempatan baik untuk mengatur waktu sendiri, mempraktekkan apa yang ingin Anda katakan, dan bahkan memasukkan sedikit humor jika Anda pikir itu tepat. Dengan kolega Anda di dalam ruangan, Anda akan mendapatkan umpan balik instan tentang bagaimana Anda dapat mengharapkan audiens Anda merespons.
Lakukan Pengeditan Akhir untuk Slide Anda
Dari sudut pandang desain dan bicara, Anda sudah mendapat banyak umpan balik sekarang. Meskipun masih ada banyak pekerjaan yang harus dilakukan, ambil pena editor ke dek slide Anda dan buat perubahan terakhir.
Dan ketika saya mengatakan final, maksud saya final . Semakin banyak Anda mengubah presentasi Anda, semakin Anda akan membingungkan diri sendiri ketika waktu pertunjukan.
Latih Bicara Anda (Lagi)
Kali ini, latihlah pembicaraan Anda di bawah situasi yang tepat yang akan Anda presentasikan pada hari berikutnya. Apakah ini panggilan gaya webinar? Uji perangkat lunak konferensi video Anda dan selesaikan masalah teknisnya. Kemudian, jalankan melalui dek Anda.
Jika Anda telah mengikuti daftar periksa ini, Anda seharusnya sudah memesan ruang latihan Anda. Manfaatkan itu dan siapkan semua yang Anda butuhkan untuk hari berikutnya.
Beri dirimu istirahat
Anda mungkin ingin melompat kembali ke tugas normal Anda untuk mengejar ketinggalan. Tapi jangan lupa beri diri Anda waktu untuk bersantai. Ambil kopi di dapur atau berjalan-jalan di sekitar blok. Lakukan sesuatu yang baik untuk diri sendiri, bahkan jika Anda hanya punya waktu beberapa menit. Lagi pula, Anda telah mengerahkan banyak kerja keras dalam presentasi Anda.
Bacalah Catatan Pembicara Anda Terakhir Kali
Anda telah melakukan banyak pekerjaan untuk mencapai hari ini. Jangan terlalu memikirkannya, tapi berikan catatan pembicara Anda satu kali sebelum Anda hadir. Jika Anda telah mengidentifikasi bidang-bidang yang selama ini Anda latih, maka buatlah catatan tambahan jika perlu.
Dapatkan ke Kamar Dini
Jika memungkinkan, masuklah ke sana lima menit lebih awal untuk mulai mengatur dan membuat diri Anda merasa nyaman.
Jangan Terlalu Keras untuk Diri Sendiri
Bahkan presentasi yang paling terawat pun mengalami cegukan. Bisa jadi koneksi internetnya salah. Atau mungkin lelucon tidak akan mendarat seperti yang Anda harapkan. Cobalah untuk tidak terlalu menyalahkan diri sendiri tentang hal-hal ini, terutama sebelum hal itu terjadi. Percayalah, itu terjadi bahkan pada presenter yang paling ulung sekalipun.
Saya baru saja menguraikan banyak hal, tetapi kabar baiknya adalah saya telah membuat daftar periksa ini untuk menyertainya.
Mari kita hadapi itu: Memberikan presentasi itu sulit. Tetapi karena Anda sudah bersiap-siap seperti orang gila, Anda akan berada dalam posisi yang jauh lebih baik untuk menjatuhkannya dari taman. Ini mungkin tidak sesuai dengan rencana, tetapi itu tidak akan terjadi karena Anda tidak melakukan segalanya dengan kekuatan Anda untuk meletakkan segala sesuatu di tempat untuk sukses. Plus, saya berani bertaruh bahwa Anda akan jauh lebih keras pada diri Anda daripada siapa pun yang mendengarkan Anda berbicara - terutama karena Anda sudah melakukan semua pekerjaan ini untuk bersiap-siap.
