Anda melihat ke bawah pada daftar pekerjaan yang sepertinya tidak ada habisnya dan dan merasa seperti Anda akan muntah atau menangis - mungkin keduanya.
Ya, Anda semua untuk trik penentuan prioritas, peretasan produktivitas, dan formula ajaib yang menjanjikan untuk membuat Anda lebih efisien dan membantu Anda secara strategis menangani tugas-tugas itu. Tetapi, kali ini Anda diserang dengan kesadaran brutal: Sama sekali tidak mungkin Anda bisa menyelesaikan semua ini tepat waktu. Tidak, tidak ada metode baru, ramuan misterius, atau tip bermanfaat di luar sana yang bisa menyelamatkan Anda.
Jadi sekarang apa? Apa yang dapat Anda lakukan secara realistis ketika Anda menyadari bahwa secara harfiah mustahil bagi Anda untuk menelusuri daftar hal yang harus dilakukan dan memenuhi tenggat waktu Anda?
Dapatkan Sesuatu Dari Piring Anda
Solusi terbaik ketika Anda berada dalam situasi ini sangat mudah: Anda perlu mendapatkan sesuatu (mungkin bahkan beberapa hal!) Dari piring Anda. Dan, Anda perlu melakukannya sesegera mungkin.
Saya tahu apa yang Anda pikirkan: Bukankah itu akan membuat Anda tampak tidak memenuhi syarat dan tidak mampu? Ya, itu kekhawatiran yang sah. Tapi, pada akhirnya, itu masih lebih baik daripada benar-benar kehilangan tenggat waktu tanpa peringatan atau berebut untuk menyerahkan proyek setengah-setengah pada menit terakhir.
Tentu saja, memindahkan sesuatu dari piring Anda tidak berarti Anda berpikir bahwa tugas itu seharusnya tidak pernah selesai - Anda hanya perlu mengambilnya dari daftar tugas yang harus Anda lakukan. Itu bisa terjadi dengan berbagai cara, termasuk meminta kolega untuk mengambil alih untuk Anda, meminta perpanjangan tenggat waktu, atau mendekati atasan Anda tentang beban kerja Anda yang luar biasa agar dia membantu Anda memprioritaskan.
Cara Melakukan Ini
Kedengarannya bagus secara teori, kan? Tapi, kita semua tahu bahwa sebenarnya membuat permintaan ini adalah bagian yang sulit.
Untungnya, saya membantu Anda. Apa pun rute yang Anda pilih untuk meringankan beban daftar tugas Anda saat ini, Anda dapat menggunakan salah satu templat email ini untuk menyelesaikannya dengan cara yang sopan dan profesional - dan tidak akan membuat Anda terlihat seperti Anda baru saja melalaikan tanggung jawab Anda.
Meminta Bantuan pada Kolega
Meminta Perpanjangan Batas Waktu
Memberitahu atasan Anda bahwa Anda kewalahan
Catatan Tentang Kesopanan Bersama
Sebelum Anda menyalin dan menempel templat-templat ini seperti orang gila dalam upaya membuat beban kerja Anda sedikit lebih mudah dikelola, izinkan saya untuk meninggalkan Anda dengan satu kata hati-hati: Semakin cepat Anda dapat memberi orang kepalaku bahwa Anda memerlukan bantuan atau Anda akan melewatkan tenggat waktu, semakin baik.
Tidak ada yang menghargai tugas atau berita buruk yang ditumpuk di piring mereka pada jam ke-11. Penting bagi Anda untuk melakukan upaya terbaik untuk tetap memperhatikan daftar tugas dan tenggat waktu Anda, sehingga - jika Anda sadar bahwa Anda akan menjatuhkan bola pada sesuatu - Anda dapat memberikan banyak pemberitahuan lebih lanjut. Itu penting!
