Sekarang sudah jam 4 sore dan Anda kesulitan untuk fokus. Jadi, Anda menatap komputer dan mengeklik masuk dan keluar dari banyak tab. Tetapi ketika Anda melihat ke atas, Anda melihat itu hanya 4:03 PM. Kemudian, Anda mendapatkan segelas air, yang membutuhkan waktu tujuh menit. Anda tidak merasa terilhami untuk mengatasi sesuatu yang penting, tetapi merunduk lebih awal - atau duduk di meja dan memutar-mutar ibu jari selama 50 menit - juga bukan pilihan.
Tentu, ini mungkin terdengar seperti masalah mimpi bagi seseorang yang terkubur dalam tumpukan pekerjaan, tetapi jika itu kenyataan Anda, itu benar-benar menyebalkan. Jika Anda memiliki beban kerja yang lebih kecil dari biasanya, atau kurang motivasi, perasaan terjebak di tempat kerja - dengan berlalunya waktu dengan sangat lambat - bisa menjadi sangat kuat.
Bagaimana Anda bisa mengalahkan ini? Jawabannya adalah proyek lunak. Mereka tidak menuntut banyak perhatian, investasi, atau usaha, tetapi mereka masih akan membuat Anda melewati jam terakhir hari kerja itu - dan membantu Anda membuat beberapa kemajuan dalam daftar tugas yang harus Anda lakukan. Bonus: Mereka juga akan membuat Anda terlihat sibuk (baca: didedikasikan) untuk bos Anda.
Tetapi karena Anda hanya mengatur ulang ruang kerja Anda satu hari setelah yang berikutnya, berikut adalah daftar apa yang dapat Anda lakukan untuk menjadi produktif. Sebagai bonus, kami memasangkan setiap tugas dengan hari tertentu untuk memaksimalkan berapa banyak yang Anda dapatkan darinya.
Senin: Atur Email Anda
Rata-rata orang menghabiskan lebih dari tiga jam sehari untuk memeriksa email yang terkait dengan pekerjaan. Dan saya berani bertaruh angka itu bahkan lebih tinggi pada hari Senin, ketika Anda membiarkan kotak masuk Anda tidak aktif sepanjang akhir pekan.
Dan sementara Anda benar untuk menjauh dari menulis pesan rumit ketika otak Anda digoreng, mengatur kotak masuk Anda tidak membutuhkan banyak fokus, dan itu dapat membantu mengurangi waktu yang terbuang dalam jangka panjang.
Berikut cara mudah untuk memulai:
- Berhenti berlangganan dari nawala apa pun yang tidak pernah Anda baca.
- Buat folder (atau label) untuk berbagai jenis email, seperti yang dari departemen yang berbeda, atau berdasarkan dari siapa mereka berasal, atau proyek apa yang terkait dengan mereka.
- Hapus atau arsipkan pesan lama yang hanya mengacaukan kotak masuk Anda pada saat ini.
- Tandai email yang masih harus Anda ambil tindakan.
Selasa: Pikirkan Proyek Besar Anda Selanjutnya
Terkadang orang menghindari memulai sesuatu yang baru setelah waktu tertentu karena mereka tahu mereka tidak akan dapat menyelesaikannya. Jika Anda memiliki tugas empat jam, hal terakhir yang ingin Anda lakukan adalah memulai hanya untuk mematahkan pemikiran Anda di tengah-tengah ketika saatnya pulang.
Dalam hal ini, saya sarankan Anda mulai berpikir tentang bagaimana Anda akan melakukannya dan menjadi terorganisir. Seberapa sering Anda memulai proyek empat jam itu untuk menyadari bahwa Anda sebenarnya tidak memiliki semua yang Anda butuhkan atau ada pertanyaan? Sebuah ledakan penelitian proaktif yang singkat dapat membekali Anda dengan informasi yang lebih baik - dan menghindarkan Anda saat itu ketika Anda lebih termotivasi dan siap untuk mengerjakan proyek itu sendiri.
Lakukan ini di awal minggu dan Anda akan lebih mungkin untuk mempraktikkan rencana itu selama beberapa hari ke depan.
Rabu: Kerjakan Kepemimpinan Pikiran Anda
Menjadi seorang profesional yang lebih baik tidak semua tentang melaksanakan tugas dan merencanakan proyek. Sering kali kita harus mengambil langkah mundur dan mengerjakan pengetahuan, keterampilan, dan reputasi Anda - dan tidak perlu banyak upaya untuk melakukannya.
Berusahalah untuk menjadi pemimpin pemikiran yang lebih baik di industri Anda dengan mengejar konten terbaru di ceruk pasar Anda. Dapatkan informasi terbaru tentang perkembangan baru dan berinteraksi dengan orang lain dengan berbagi artikel di LinkedIn dan memulai diskusi. Ini adalah cara yang bagus untuk merasa produktif selama kemerosotan pertengahan minggu Anda.
Kamis: Declutter Desk Anda
Ada penelitian yang menyiratkan bahwa orang yang kreatif dan cerdas cenderung menjadi berantakan. Namun, ada juga penelitian yang menunjukkan bahwa kekacauan mengganggu Anda, menghambat produktivitas Anda secara keseluruhan - ditambah, saya ragu itu akan sangat mengesankan bos Anda.
Jadi, membersihkan meja Anda adalah tugas yang hebat untuk satu hari ketika Anda menghitung menit sampai hari Jumat dan tidak ingin melakukan lebih dari sekadar meluruskan. Ini sesederhana membuang kertas yang tidak perlu, membuang apa pun yang mendesak, mencuci cangkir kopi Anda, dan membersihkan meja dan keyboard Anda dengan seksama.
Jumat: Buat Jadwal untuk Minggu Depan
Orang-orang paling sukses membuat dan mematuhi jadwal. Tidak hanya akan menghemat waktu Anda di hari-hari mendatang, itu dapat membantu Anda mengubah sore "meh" menjadi rencana untuk menjadi produktif bergerak maju. Itu, pada gilirannya, dapat meningkatkan suasana hati Anda dan secara positif memengaruhi momentum Anda.
Jadi, kumpulkan rencana bersama dalam tiga langkah sederhana:
- Buat daftar tugas untuk semua yang ingin Anda capai minggu depan. Masukkan semua yang saat ini ada di radar Anda - besar atau kecil. Hancurkan proyek yang lebih besar menjadi tugas yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola.
- Urutkan semuanya di daftar Anda dan tetapkan prioritas.
- Buat jadwal realistis untuk menyelesaikan semuanya.
Ini adalah tugas Jumat yang sempurna, karena meskipun Anda tidak memiliki fokus pada minggu ini sedang mereda, Anda akan mendapatkan headstart untuk minggu depan.
Tidak peduli seberapa optimis atau energinya Anda, Anda pasti akan libur - dan itu tidak apa-apa. Memaksa diri sendiri untuk mengerjakan tugas yang rumit (dengan asumsi tidak ada tenggat waktu meninggalkan Anda tanpa pilihan) dapat mengakibatkan pekerjaan yang buruk dan ketidakpuasan, jadi rangkul waktu bebas itu dan lakukan apa yang dapat Anda lakukan dengannya.
