Setiap orang memiliki orang itu di kantor. Anda tahu, orang yang sepertinya selalu mendapatkan lebih banyak pekerjaan daripada orang lain, tetapi yang sepertinya tidak pernah stres atau dengan panik mencoba menyelesaikan tugas. Bagaimana dia menyelesaikannya? Dan bisakah Anda mencuri rahasia itu untuk meningkatkan produktivitas Anda sendiri?
Iya nih. Ya kamu bisa.
Menggunakan aplikasi pelacakan waktu dan produktivitas, DeskTime, kami dapat mempelajari kebiasaan karyawan paling produktif - dan menunjukkan alur kerja yang mengarah pada kemampuan luar biasa untuk menyelesaikan sesuatu.
Dan triknya mungkin akan mengejutkan Anda. Ternyata, apa yang paling umum dimiliki oleh 10% pengguna kami adalah kemampuan mereka untuk beristirahat dengan efektif. Secara khusus, orang-orang paling produktif bekerja selama 52 menit pada suatu waktu, kemudian istirahat selama 17 menit sebelum kembali ke sana (mirip dengan Metode Pomodoro - lebih lanjut tentang itu di sini).
Bahkan, karyawan dengan peringkat produktivitas tertinggi, bahkan tidak bekerja delapan jam sehari. Ternyata, rahasia untuk mempertahankan tingkat produktivitas tertinggi selama rentang hari kerja adalah tidak bekerja lebih lama - tetapi bekerja lebih cerdas dengan sering istirahat.
Alasan mengapa 10% pengguna kami yang paling produktif dapat melakukan yang terbaik selama periode waktu kerja yang relatif singkat adalah karena waktu kerja mereka diperlakukan sebagai sprint. Mereka memanfaatkan 52 menit itu dengan bekerja dengan tujuan yang intens, tetapi kemudian beristirahat untuk bersiap untuk ledakan berikutnya. Dengan kata lain, mereka bekerja dengan tujuan.
Bekerja dengan tujuan juga dapat disebut teori dedikasi 100% - gagasan bahwa apa pun yang Anda lakukan, Anda melakukannya sepenuhnya. Karena itu, selama 52 menit kerja, Anda berdedikasi untuk menyelesaikan tugas, menyelesaikan pekerjaan, dan membuat kemajuan. Padahal, selama 17 menit istirahat, Anda benar-benar dikeluarkan dari pekerjaan yang Anda lakukan - Anda sepenuhnya istirahat, tidak mengintip email Anda setiap lima menit atau hanya "mengecek Facebook dengan cepat."
Ada banyak manfaat mengejutkan untuk waktu istirahat ini. Pertama dan terutama pada tingkat produktivitas Anda, bekerja untuk jangka waktu yang lama dapat merusak tingkat keterlibatan Anda dengan tugas tertentu. Mengulangi tugas menyebabkan kebosanan kognitif, yang pada gilirannya menghentikan kemampuan Anda untuk berkembang pada apa pun yang Anda lakukan. Otak manusia tidak dibangun untuk fokus selama delapan jam pada suatu waktu - cara terbaik untuk menyegarkan rentang perhatian adalah istirahat.
Selain itu, tubuh manusia tidak pernah dibuat untuk duduk selama delapan jam berturut-turut, dan penelitian telah menunjukkan bahwa memecah duduk sepanjang hari dapat meningkatkan produktivitas. (Oh, itu juga membuatmu jauh lebih sehat.)
Jumlah waktu istirahat ini mungkin tampak tinggi, tetapi jika Anda melihat musisi kelas dunia, mereka menjadi hebat dengan berlatih dalam peningkatan waktu yang serupa. Sungguh - kita mencapai level hebat. Kami berbicara sepenuhnya mendedikasikan diri Anda untuk tidak bekerja.
Jadi, bagaimana Anda bisa memanfaatkan waktu istirahat Anda sebaik-baiknya untuk mendapatkan yang terbaik dari sprint kerja Anda? Pertama, menjauhlah dari komputer (dan smartphone). Lakukan beberapa latihan kecil di kantor Anda, atau melangkah keluar dan berjalan-jalan untuk menjernihkan pikiran dan membuat tubuh Anda bergerak. Mengobrol dengan beberapa rekan kerja Anda (bukan tentang pekerjaan) - penelitian menunjukkan bahwa karyawan yang bersosialisasi lebih bahagia di tempat kerja dan mampu melakukan sebanyak rekan kerja yang tidak bersosialisasi, yang akibatnya menghabiskan lebih banyak waktu untuk bekerja. Ambil sesuatu yang sehat untuk dimakan untuk mengisi kembali tingkat energi Anda. Atau, jika Anda harus tetap menggunakan komputer untuk beberapa alasan, tonton beberapa video binatang yang lucu - terlihat bahwa melihat gambar-gambar lucu kucing dan anjing sebenarnya dapat meningkatkan produktivitas.
Seseorang tidak bisa 100% produktif sepanjang hari. Sebanyak yang Anda ingin manfaatkan setiap menit, untuk menyelesaikan pekerjaan, untuk bergegas, itu tidak mungkin secara manusiawi. Konsentrasi seperti otot: Perlu istirahat untuk bisa berfungsi, dan tidak boleh terlalu banyak bekerja. Kalau tidak, itu hanya akan terbakar dan membutuhkan waktu lebih lama untuk kembali ke ayunan hal.
Jadi, buat komitmen untuk mengambil istirahat serius minggu ini. Jika 17 menit setiap jam terasa terlalu banyak (bagi Anda - atau bos Anda) pertimbangkan untuk mengambil lima atau 10 setiap jam dan melihat apa pengaruhnya. Hasilnya bisa mengejutkan Anda.
