Tidak ada keraguan bahwa sebagian besar pekerjaan siapa pun melibatkan membaca dan menanggapi lusinan email setiap hari. Tugas, promosi, buletin email: Kotak masuk Anda tidak pernah diberikan jeda - dan begitu pula Anda.
Tetapi bagaimana jika ada cara untuk berhenti menekankan semua email kerja itu? Atau, bagaimana jika Anda bisa melakukan yang mustahil: berhenti mengirim email kalkun dingin?
Inilah yang dilakukan oleh pengusaha Claire Burge baru-baru ini. Setelah menggunakan RescueTime untuk melacak aktivitas hari kerjanya dan menyadari bahwa, karena email, ia produktif hanya sekitar 23% setiap hari, ia memutuskan untuk berhenti mengirim email sama sekali selama 10 bulan.
Bagaimana? Burge menyadari bahwa ada tiga jenis email yang dia terima sepanjang hari: terkait tugas, pemberitahuan push (hanya jenis email "FYI" yang tidak perlu dilakukan tindakan), dan pesan kolaboratif. Semua pesan ini, ia menyimpulkan, dapat dikomunikasikan melalui cara lain, seperti panggilan telepon sederhana, tweet, atau sistem manajemen tugas.
Selain itu, Burge menemukan bahwa kotak masuk email tidak seefisien memiliki sistem manajemen tugas yang spesifik dan ditargetkan. “Dengan kotak masuk, semuanya mengalir ke satu kumpulan; tidak ada perbedaan dalam hal kecerdasan, ”katanya kepada Fast Company . "Menggunakan sistem manajemen tugas atau platform media sosial, pesan secara otomatis diurutkan dan ditangani selama waktu yang ditentukan untuk tugas-tugas itu."
Meskipun Burge tidak menghentikan email untuk selamanya setelah percobaan, ia menemukan cara untuk menjinakkan, mengurangi, dan mengelolanya, menjadikan email sebagai pengecualian, alih-alih aturan.
Jangan pikir Anda bisa menendang email sama sekali? Masih banyak yang Anda pelajari dari eksperimen Burge. Untuk satu hal, mulailah memikirkan cara-cara Anda dapat memotong waktu email yang tidak perlu dari hidup Anda. Pastikan hanya memeriksa email beberapa kali sehari atau berhenti ketika Anda meninggalkan kantor atau pada waktu tertentu setiap malam. (Mari kita menjadi nyata di sini: Apakah Anda lebih suka menjawab email atau menonton episode terbaru Suits ?) Atau, seperti Burge, mencari tahu apakah ada cara yang lebih baik untuk menyampaikan tugas dan pesan Anda kepada orang lain. Sistem manajemen tugas atau aplikasi lain sebenarnya bisa menghemat waktu dan stres Anda.
Apa yang dapat Anda lakukan hari ini untuk mulai memotong email dari kehidupan Anda?
