Saya akui saja, saya kecanduan to-do list. Tapi saya suka berpikir bahwa itu adalah kecanduan yang sehat. Saya merasa di atas segalanya, orang menganggap saya dapat diandalkan, dan hal-hal diselesaikan.
Meskipun menjadi daftar tugas yang harus dilakukan mungkin tidak berfungsi untuk semua orang, izinkan saya berbagi beberapa kiat yang telah saya pelajari selama bertahun-tahun yang pasti akan berguna bahkan bagi para profesional muda yang paling tidak teratur sekalipun.
1. Buat daftar
Jika Anda seperti saya, daftar Anda akan memiliki simbol (yang hanya dapat Anda pahami) dan kode warna. Jika tidak, ini akan menjadi daftar sederhana untuk dilakukan. Keduanya sama-sama membantu! Yang penting adalah mengeluarkan item tindakan itu di atas kertas dan keluar dari kepala Anda, sehingga Anda dapat membebaskan pikiran Anda untuk fokus pada hal-hal lain. Ini juga akan memastikan bahwa tugas-tugas kecil tidak jatuh melalui celah-celah - yang dapat membantu Anda benar-benar bersinar di depan atasan atau menjadi teman yang dapat diandalkan.
2. Langkah demi langkah
Yang ini adalah kunci untuk saya. "Bersihkan apartemen" dan "Bersihkan kotak masuk" adalah tugas yang terasa berat, dan saya selalu mendorongnya keesokan harinya. Dan segera, satu bulan telah berlalu. Saya perlu gigitan to-dos!
Jika saya melihat sesuatu dalam daftar yang mudah dicoret, saya kemungkinan akan melakukannya. "Bersihkan apartemen" menjadi serangkaian tugas (mencuci piring, membersihkan counter, mengambil daur ulang). "Kosongkan kotak masuk" dilakukan sedikit demi sedikit, baik itu tugas khusus (menjawab email Kathryn) atau hanya langkah-langkah yang akan membuat penyok (jawab 2 email). Tentu, daftar tugas saya bisa berakhir dengan lebih banyak tugas dengan cara ini. Tetapi saya membuat lebih banyak kemajuan dan merasa seperti saya telah menyelesaikan banyak hal setiap hari, bukannya merasa tidak enak karena gagal membersihkan apartemen saya - lagi.
3. Variasikan tugas Anda
Mungkin aku Gen Y, mungkin aku batas ADD. Either way, saya mudah bosan. Ketika saya membuat daftar tugas, saya suka mencampur tugas-tugas yang mudah dan sulit serta beragam antara bisnis dan kesenangan. Daftar hari Minggu sore saya mungkin akan terlihat seperti ini:
Jujur, ini lebih cepat dari yang Anda kira!
4. Beristirahat dan hadiahi diri Anda sendiri
Produktivitas itu baik, tetapi merasa waras dan manusia bahkan lebih baik. Berjalan-jalan, tonton pertunjukan favorit Anda, nikmati camilan lezat. Beberapa orang suka menjadwalkan itu: "Pada jam 4 sore, saya akan istirahat 45 menit." Dan mungkin itu berhasil untuk Anda. Tetapi bagi saya, itu hanya alasan untuk menyeret kaki saya sampai 4. Saya suka mengatakan, "Saya akan menonton episode The Voice di Hulu semalam setelah saya mengirim email ke Melissa dan memperbarui analisis penjualan." Dengan insentif, produktivitas dan kecepatan saya meroket!
Juga, sesekali, beri diri Anda malam penuh atau libur akhir pekan. Tidak mengkhawatirkan apa pun - karena Anda tahu Anda akan menyelesaikan semuanya nanti ketika Anda menetapkan pikiran untuk itu - adalah salah satu perasaan terbaik.
