Di tempat kerja yang selalu ada saat ini, di mana sibuk adalah lambang kehormatan dan ketersediaan sepanjang waktu telah menjadi norma, karyawan yang mencari keseimbangan kehidupan kerja yang sehat bisa mendapatkan berita buruk.
Mereka yang mencoba menemukan keseimbangan antara kualitas hidup pribadi dan kesuksesan karier kadang-kadang dituduh tampak malas dan tidak berkomitmen. Ada asumsi bahwa orang-orang yang menginginkan keseimbangan adalah tanggung jawab, sementara dalam kebanyakan kasus, mereka benar-benar hanya berusaha merekayasa hari kerja yang mempromosikan produktivitas jangka panjang dan menjaga motivasi dan fokus mereka tetap tinggi.
Maka, tidak mengherankan bahwa begitu banyak di antara kita yang gagal berbicara ketika merasa lelah atau menginginkan lebih banyak fleksibilitas dalam kehidupan sehari-hari kita; kami takut diberi label pemalas kantor.
Jadi bagaimana Anda bisa mencapai keseimbangan kehidupan kerja tanpa terlihat seperti Anda menanggung tanggung jawab Anda? Rahasianya bekerja lebih strategis , sehingga Anda dapat unggul dalam pekerjaan Anda dan memiliki lebih banyak waktu untuk hidup Anda di luar kantor.
Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda menavigasi bekerja lebih cerdas dan lebih efisien - daripada lebih keras dan lebih lama - untuk menghindari kejenuhan dan membelokkan pertanyaan apa pun tentang etika kerja Anda.
1. Ingat Hukum Parkinson
Menurut Hukum Parkinson, pekerjaan diperluas untuk mengisi waktu yang tersedia untuk penyelesaiannya. Jika Anda memberi diri Anda sampai akhir hari untuk menulis laporan, coba tebak? Kemungkinan besar akan membawa Anda sampai akhir hari.
Ini menggambarkan pentingnya menetapkan batas untuk proyek Anda. Untuk menghindari menghabiskan lebih banyak waktu untuk tugas daripada yang benar-benar diperlukan, Anda harus belajar menerapkan lebih banyak struktur, sehingga Anda dapat bekerja secara efisien - tidak terus-menerus.
Coba ini: Alih-alih santai menghabiskan 30 menit pertama dalam sehari untuk memeriksa email, beri diri Anda lima menit untuk memproses sebanyak mungkin pesan.
Atau, jadwalkan hari Anda secara kreatif dengan menggunakan kegiatan pribadi atau sosial yang menyenangkan untuk menyelipkan daftar tugas Anda. Misalnya, buat rencana untuk menghadiri kelas seni atau bertemu teman setelah bekerja untuk menghentikan saat Anda meninggalkan kantor. Membatasi jumlah waktu yang Anda miliki untuk menghancurkan tugas-tugas Anda dapat mendorong fokus Anda melalui atap.
2. Hilangkan Urgent, Bukan Yang Penting
Sebelum Anda mulai mengerjakan suatu proyek, pastikan Anda memiliki alasan yang jelas mengapa Anda melakukannya dan hasil atau dampak nyata yang ingin Anda capai. Seringkali, tugas "mendesak", seperti email, panggilan telepon, atau pertemuan darurat dapat membuat kita tetap pada roda hamster abadi, sementara tugas penting yang sebenarnya berkontribusi pada misi jangka panjang dan tujuan terdorong ke pinggir jalan.
Jadi sebelum Anda terjun ke tugas apa pun, tanyakan pada diri Anda pertanyaan sulit, "Apakah saya benar-benar perlu melakukan ini?" Anda mungkin menemukan Anda telah secara berlebihan melacak metrik atau menyibukkan diri dengan proyek-proyek yang dapat dihancurkan - yang dapat membebaskan signifikan saatnya bagi Anda untuk fokus pada apa yang benar-benar penting.
3. Buat Sistem
Jika Anda menyelesaikan aktivitas atau tugas apa pun lebih dari sekali, dokumentasikan proses Anda dari awal hingga selesai. Ini tidak hanya akan menghemat waktu Anda di lain waktu Anda harus meniru tugas itu, tetapi juga akan membantu Anda mendapatkan pandangan yang lebih jelas tentang tugas-tugas yang dapat Anda delegasikan.
Proyek-proyek yang rutin dan berulang - seperti mengarsipkan laporan dengan cara tertentu atau memformat presentasi agar sesuai dengan templat perusahaan Anda - adalah target sempurna untuk didelegasikan karena mereka menyertakan instruksi yang jelas dan cukup umum sehingga Anda tidak perlu menjadi orang yang menyelesaikannya. .
Hal yang sama berlaku untuk kehidupan pribadi Anda juga. Misalnya, jika Anda menyelenggarakan pesta ulang tahun setiap tahun, buatlah catatan kapan harus mengirim undangan dan kepada siapa, kapan harus memutuskan tempat, dan teman mana yang akan dihubungi untuk membantu dengan berbagai aspek perencanaan dan pengaturan. Ini akan menghemat waktu dan stres Anda dalam jangka panjang.
4. Ketahui Jam Malas Anda
Sebagian besar dari kita menyadari bahwa kita lebih produktif pada waktu-waktu tertentu dalam sehari, tetapi kunci untuk mendapatkan manfaat dari informasi ini adalah mampu mengidentifikasi waktu-waktu itu dan menyesuaikan jadwal Anda di sekitar kemerosotan.
Selama beberapa minggu ke depan, perhatikan saat-saat ketika Anda berada di puncak produktivitas dan saat Anda paling tidak termotivasi.
Apakah Anda berkuasa sepanjang pagi, tetapi menabrak dinding sebelum makan siang? Apakah Anda secara mental keluar dari tugas kerja sekitar jam 5 sore untuk mengendalikan internet? Ini adalah jam malas Anda. Setelah Anda mengetahui puncak dan lembah Anda, Anda dapat mengatur diri sendiri untuk sukses dengan menyusun hari-hari Anda sehingga Anda menangani pekerjaan yang paling penting dan menarik perhatian sebelum atau setelah hambatan lambat Anda. (Jika Anda kesulitan dengan ini, kuis ini dapat membantu.)
5. Tetapkan Harapan Dini dan Sering
Komunikasi langsung, terus terang, dan sering dengan atasan dan tim Anda sangat penting untuk menjaga keseimbangan kehidupan kerja yang sehat. Mereka harus memahami apa yang sedang Anda kerjakan, jenis tugas apa yang tidak Anda kerjakan, dan apa yang bisa dan tidak bisa Anda harapkan dari Anda ketika Anda bekerja dari rumah, selama akhir pekan, atau ketika Anda sedang berlibur.
Misalnya, daripada memberikan harapan umum bahwa Anda akan bepergian selama beberapa hari dan akan memiliki akses terbatas ke email, tentukan ketersediaan Anda dan cara terbaik untuk menghubungi Anda (pesan di luar kantor baik untuk itu) . Semakin spesifik dengan mengatakan, “Saya akan bepergian dan tersedia melalui email mulai pukul 10:00 hingga 12:00. Setelah jam 12 siang, harap hubungi saya melalui telepon, ”membantu menghindari komunikasi yang salah dan memastikan Anda akan melakukan ping pada waktu yang tidak akan mengganggu rencana Anda yang lain.
Selama Anda berbagi batasan Anda dalam semangat kolaborasi tim dan transparansi, rekan kerja Anda akan menghargai - dan menghormati - kejujuran Anda.
6. Outsource Hidup Anda
Waktu luang sangat berharga. Ketika Anda memiliki waktu henti, Anda ingin itu memulihkan - tetapi itu tidak dapat terjadi jika Anda berlarian mencari mesin cuci terbuka, mengantre di toko bahan makanan, dan membersihkan apartemen Anda.
Ketika waktu henti Anda menjadi sama stresnya dengan hari kerja Anda, Anda dapat menciptakan lebih banyak waktu untuk diri sendiri dengan melakukan outsourcing tugas kepada orang lain. Saat ini, ada aplikasi untuk semuanya, dan tergantung pada seberapa sibuknya Anda, manfaat dari menyewa layanan seseorang bisa lebih besar daripada biayanya. Terlalu sibuk memasak? Lihatlah ke layanan pengiriman makanan. Binatu menumpuk? Kirimkan untuk dibersihkan secara profesional. Membersihkan apartemen, memperbaiki rumah, berbelanja bahan makanan, menjalankan tugas - sebut saja, ada layanan untuk itu.
Keseimbangan kehidupan kerja sangat penting bagi kesehatan fisik dan mental Anda, dan sangat masuk akal untuk memperjuangkannya. Ketika Anda dapat menghabiskan lebih banyak waktu untuk melakukan hal-hal yang Anda sukai, Anda lebih siap untuk menghadapi tantangan ketika mereka muncul. Dan memiliki waktu untuk kegiatan di luar pekerjaan akan membantu memacu kreativitas Anda di kantor dan mengusulkan ide-ide luar biasa. Dan secara keseluruhan, ini akan membuat Anda menjadi karyawan yang lebih produktif, lebih berharga, lebih sehat, dan lebih bahagia.
