Skip to main content

Mengintip kehidupan seorang konsultan

Kerja di Kantor Kontraktor (Mungkin 2025)

Kerja di Kantor Kontraktor (Mungkin 2025)
Anonim

Sebagai seorang konsultan, salah satu pertanyaan yang paling sering saya tanyakan adalah, "Apa yang sebenarnya Anda lakukan sepanjang hari?"

Sementara saya dapat meyakinkan Anda bahwa tidak pernah ada hari yang khas dalam kehidupan seorang konsultan, saya telah memutuskan untuk menawarkan sedikit menyelinap ke berapa banyak hari saya telah melihat selama beberapa tahun terakhir. Konsultan beruntung mengalami banyak variasi dan hari penuh sesak dan menyenangkan hampir setiap hari - tetapi itu juga bukan gaya hidup termudah, dan tentu saja tidak untuk semua orang.

Jadi, jika Anda berpikir untuk menjadi konsultan, bacalah sekilas tentang hari dalam kehidupan seseorang - dan lihat apakah itu bisa menjadi kehidupan Anda.

5:30 pagi: Bangun dan Bepergian

Ini hari Senin pagi, yang berarti Anda akan menuju situs klien. Kadang-kadang Anda akan bekerja secara lokal dan langsung pergi ke kantor, tetapi sering kali Anda akan naik pesawat dan menuju ke kantor klien Anda di kota lain - yaitu, setelah meraih koper Anda (sudah dikemas sebelumnya dari malam sebelumnya, dari kursus) dan pemindaian email Anda untuk setiap email proyek penting yang Anda mungkin perlu alamat sebelum Anda pergi.

6 Pagi: Kopi, Check-In, dan Terbang Keluar

Dengan prioritas dalam pikiran, Anda mengambil kopi pertama dari banyak kopi Anda untuk hari itu dan menuju keamanan, melaluinya dengan cepat (berkat status prioritas Anda dan fakta bahwa Anda telah melakukan rutin ini setiap minggu selama beberapa bulan terakhir). Anda dengan cepat naik pesawat Anda dan pergi ke situs klien, mengedit file PowerPoint dan Excel saat Anda pergi.

9 pagi: Tanah dan Kepala ke Situs Klien

Jika tim Anda semuanya berasal dari tempat yang sama, Anda dapat berbagi taksi atau menyewa mobil, tetapi biasanya Anda akan naik taksi (tentu saja atas biaya perusahaan) dan menuju ke kantor klien. Seperti biasa, Anda memindai telepon untuk mencari email yang mungkin Anda lewatkan saat berada di udara dan memeriksa aplikasi RSS Anda untuk mengetahui berita bisnis terbaru.

9:30 pagi: Periksa Email

Setelah Anda sampai ke situs klien, Anda akan menuju ke ruang proyek Anda. Kadang-kadang ini bisa berupa kantor atau ruang kecil yang disediakan klien untuk Anda, tetapi juga bisa menjadi ruang rapat yang disediakan untuk Anda dan anggota proyek Anda untuk bekerja. Sementara Anda menunggu anggota tim Anda tiba, Anda merespons email - menjawab pertanyaan dari manajer atau klien Anda, mengirimkan dokumen yang telah diminta orang dari Anda, dan mungkin bahkan menikmati kucing lucu GIF sesekali.

10 pagi: Check-In Proyek

Setelah tim proyek Anda tiba - biasanya tiga atau empat orang lainnya - Anda akan segera check-in untuk membahas pertemuan yang akan datang, hasil, dan bagaimana Anda berkembang melawan jadwal Anda. Anda dapat bertemu dengan pimpinan yang lebih senior untuk membahas risiko atau menyajikan materi apa pun, selain memberikan laporan status pada proyek. (Apa itu proyek tipikal? Anda mungkin memberikan saran untuk bagaimana menerapkan langkah-langkah pemotongan biaya, memberikan saran kepada klien Anda tentang cara memasuki pasar baru, atau meninjau proses klien Anda untuk efisiensi.)

10:30 pagi: Check-In Klien

Setelah selesai memeriksa dengan tim proyek Anda dan memimpin, Anda mampir ke kantor klien Anda untuk mengucapkan "selamat pagi" dan memberi tahu mereka bahwa Anda telah tiba. Orang yang Anda laporkan akan menjadi sponsor klien secara keseluruhan (biasanya C-Level atau VP), atau seseorang yang bekerja sama dengan Anda secara langsung (tingkat direktur atau manajer). Anda juga akan mengobrol tentang rapat gabungan apa pun yang perlu Anda persiapkan atau kiriman apa pun yang bisa diharapkan perusahaan untuk minggu mendatang.

11 pagi: Grind

Sekitar waktu ini akan menjadi kesempatan pertama Anda untuk benar-benar duduk dan mulai bekerja. Karena hari Anda penuh sesak, Anda perlu memaksimalkan jam-jam pasangan ini dan melakukan sebanyak mungkin pekerjaan, jadi gunakan headphone dan zonakan ke tanah data PowerPoint dan Excel. Meskipun klien Anda mungkin mendapatkan istirahat makan siang selama satu jam, Anda mungkin ingin waktu untuk bekerja, jadi nantikan untuk berlari ke food court terdekat, mengambil makan siang sebentar, dan membawanya kembali untuk makan saat Anda memutar .

2 siang: Rapat Klien

Rapat klien merupakan bagian yang sangat penting dari pekerjaan sehari-hari, dan Anda dapat mengharapkan setidaknya satu setiap hari. Selama pertemuan ini, Anda biasanya akan meninjau kiriman yang telah Anda buat atau kumpulkan masukan untuk membantu menciptakan materi masa depan Anda. Biasanya, rapat-rapat ini akan dijalankan oleh tim Anda, tetapi sebagai konsultan tingkat pemula, pekerjaan Anda mungkin membagikan layar Anda atau membuat catatan sementara konsultan yang lebih senior hadir. Namun, apa pun peran Anda, penting untuk diperhatikan: Selain tim langsung Anda, sekelompok klien yang lebih luas atau kontak klien utama Anda akan ada di sana.

4 sore: Pembicaraan dan Rencana

Setelah pertemuan klien Anda, Anda akan bertemu dengan tim proyek Anda untuk membagikan apa yang Anda pelajari dan mendelegasikan pekerjaan baru apa pun. Anda mungkin juga akan membuat rencana aksi untuk sisa minggu ini.

4:30 PM: Afenti Venti

Paruh kedua hari adalah semacam awal, jadi sekarang saatnya untuk mengambil kopi lagi untuk memberi Anda bahan bakar yang dibutuhkan untuk malam hari (saya biasanya memilih yang besar).

5 sore: Grind

Setelah klien pergi dan pulang, Anda benar-benar bisa menyelesaikan pekerjaan. Anda akan bekerja di ruang proyek membuat kiriman Anda dan berbicara dengan tim proyek Anda tentang temuan Anda. Tidak lazim bagi konsultan untuk bekerja (banyak) melewati ketika rekan-rekan klien mereka melakukannya, tetapi setelah jam terbukti menjadi salah satu waktu paling produktif dalam sehari.

19:00: Klien atau Makan Malam Proyek

Setelah membuat lebih banyak file Excel dan PowerPoint daripada yang ingin Anda akui, Anda akan bergabung dengan klien atau tim proyek Anda untuk makan malam. Ini adalah kesempatan bagus untuk menghilangkan stres Anda dan mengenal orang-orang yang bekerja dengan Anda sedikit lebih baik!

10 malam: Kepala Rumah

"Rumah" adalah istilah yang longgar dalam konsultasi - kemungkinan besar, Anda akan menuju ke hotel Anda saat ini. Jika Anda masih memiliki energi, Anda dapat melakukan latihan atau dekompresi yang sangat dibutuhkan saat menonton Netflix.

11 malam: Periksa Email dan Grind

Larut malam adalah salah satu waktu favorit saya untuk bekerja dan biasanya merupakan dorongan terakhir saya untuk benar-benar membuat beberapa bahan. Anda mungkin perlu membuat sesuatu untuk rapat pagi hari atau hanya ingin maju, tetapi ini saat yang tepat untuk mengejar email dan menyesuaikan dengan pekerjaan terakhir Anda.

Tengah Malam: Tidur!

Meskipun mungkin tergoda untuk terus melakukan cranking pada titik ini, jika Anda rajin, Anda akan pergi tidur dan beristirahat selama sisa hari-hari yang panjang dan menyenangkan yang akan datang!

Dengan hari-hari seperti ini, menemukan keseimbangan itu penting, apakah itu diperas dalam latihan, zonasi selama beberapa menit meditasi di taksi, atau manjakan diri Anda dengan segelas anggur di bandara. Menjadi konsultan bisa menjadi kehidupan yang sulit, tetapi jika Anda bekerja keras untuk bekerja keras, menjadi sibuk, dan memiliki banyak variasi dalam kehidupan profesional Anda, maka ini tentu saja kehidupan bagi Anda.