Seperti banyak profesional lainnya, Anda mungkin menghabiskan beberapa jam setiap minggu mengirimkan barang-barang yang harus dilakukan kepada orang-orang - berharap bahwa pesan cepat akan menginspirasi mereka untuk menyelesaikan tugas. Tetapi apakah semua email itu benar-benar membuat orang lebih produktif? Karena Anda mungkin telah belajar dari mengirim email tindak lanjut (ke email tindak lanjut), jawabannya lebih sering daripada tidak, tidak.
Mungkin sudah waktunya untuk sedikit kuno.
Randy Gardner, seorang sarjana di Universitas Sam Houston State, melakukan penelitian di mana ia menemukan bahwa mengirim catatan tempel pribadi dengan permintaan sebenarnya adalah cara yang paling pasti untuk membuat seseorang menyelesaikan tugas lebih cepat.
Kenapa ini? Penulis Kevin Hogan dari Harvard Business Review memiliki beberapa gagasan. Pertama dan terutama, catatan tempel terasa mengganggu dan berantakan - jadi orang ingin menghapusnya secepat mungkin. Dan etiket catatan tempel mengatakan bahwa Anda tidak dapat menghapusnya sampai Anda menyelesaikan tugas. Kedua, sentuhan pribadi untuk menerima "permintaan khusus" dapat mendorong seseorang untuk menyelesaikan tugas dengan cara yang tidak akan dia lakukan jika itu hanya dikirim dalam bentuk email.
Setelah membaca semua ilmu ini, saya memutuskan untuk mencoba ini sendiri di magang saya (tidak curiga). Walaupun saya tidak se-ilmiah Gardner dengan eksperimen kecil saya, saya jelas melihat perbedaan dalam pekerjaan magang saya selama minggu percobaan - dia tidak hanya menyelesaikan tugas lebih cepat, tetapi dia juga mengajukan lebih banyak pertanyaan ketika dia tidak memahami sesuatu.
Selain itu, saya perhatikan bahwa banyak dari pertanyaannya dimulai dengan, "Anda menulis di catatan tempel itu …" yang berarti bahwa dia membaca setiap kata yang saya tulis dan mencoba menguraikannya, yang tidak selalu terjadi ketika seseorang menerima sebuah permintaan email. Jika saya harus menebak, saya akan mengatakan semua ini karena perasaan tulisan tangan pribadi pada tahun 2015. Anda tahu, karena kami menerima 99% informasi kami melalui layar yang berkedip-kedip hari ini.
Jadi, lain kali Anda merasa frustrasi karena seorang kolega tidak menyelesaikan sesuatu, tinggalkan catatan tempel di mejanya. Pesan Anda lebih cenderung terlihat (karena tidak akan berenang di lautan email) dan memeriksa daftar. Pastikan untuk menambahkan "terima kasih" atau wajah tersenyum sehingga muncul sebagai permintaan, dan bukan sebagai agresif-pasif "akankah kamu melakukan ini?" Catatan.
Kelebihan lainnya dari mengambil rute catatan tempel? Ada begitu banyak warna dan desain yang menyenangkan untuk dipilih. Siapa yang tidak suka memilih perlengkapan kantor yang cantik?
