Berbicara dalam rapat biasanya bermanfaat.
Melakukan hal itu menyediakan platform bagi Anda untuk menyumbangkan ide, terlibat dengan rekan setim, dan menambah nilai. Jadi, ada banyak nasihat bermanfaat yang tersedia untuk orang-orang yang mungkin ragu untuk membagikan gagasan mereka.
Tetapi mereka yang mencari kepercayaan diri untuk berbicara bukanlah satu-satunya yang mengalami kesulitan menavigasi rapat. Ini juga merupakan tantangan bagi orang-orang yang cenderung terlalu banyak bicara.
Saya tahu, karena, itulah saya. Inilah rekaman aktual saya dari pertemuan baru-baru ini:
GIF milik Giphy.
OK, jadi saya sudah bisa mengendalikannya. Tetapi bahkan jika Anda tidak terlihat persis seperti akan meledak, jika Anda adalah seseorang yang bersemangat untuk membagikan ide-ide Anda, mungkin sulit untuk menyampaikan bahwa Anda masih mendengarkan (dan tidak hanya menahan diri sampai itu giliranmu).
Jadi, saya mencari solusi yang akan melakukan dua hal: ingatkan saya untuk bersabar dan tidak mengganggu kemampuan saya untuk memberikan perhatian penuh kepada pembicara.
Berkat panggilan konferensi mingguan di Google Hangouts, saya mulai memperhatikan sesuatu: Secara alami saya mengistirahatkan tangan ketika saya mendengarkan, seperti halnya banyak orang yang bekerja dengan saya.
GIF milik Giphy.
Ini adalah penampilan seseorang yang mendengarkan dengan serius. Dan inilah bagian terbaiknya: Jika Anda hanya menggeser tangan Anda sedikit, Anda dapat memberikan kesan yang sama - dan memiliki penghalang fisik (alias, pengingat) bahwa itu belum giliran Anda.
Itu terlihat seperti ini:
GIF milik Giphy.
Ini tidak terlalu dilebih-lebihkan, tetapi Anda mengetahui maksud saya. Bahkan, jika Anda melihat-lihat pertemuan berikutnya, saya yakin Anda akan melihat orang-orang dengan jari atau menyerahkan mulut mereka saat mereka mendengarkan atau berpikir.
Untuk orang lain, Anda terlihat bertunangan. Tetapi Anda akan sangat sadar ketika akan berbicara, karena Anda harus secara fisik menggerakkan tangan Anda.
Terjemahan: Jika Anda telah berjuang dengan reputasi sebagai pengganggu atau yang tahu segalanya, ini bisa menjadi perbaikan sederhana yang dapat Anda terapkan saat ini juga.
Terakhir kali saya menulis tentang cara-cara untuk menghindari berkontribusi terlalu banyak, saya - dapat dimengerti - menerima beberapa umpan balik yang saya seharusnya tidak mendorong siapa pun untuk mengecilkan pikiran dan kemampuan mereka. Dan untuk lebih jelas: Itu bukan maksud saya.
Strategi ini untuk saat-saat ketika Anda tahu itu tidak sopan atau pantas untuk Anda ikuti - katakanlah, jika orang lain sedang berbicara tentang presentasi. Dalam hal ini, memiliki cara yang mudah dan tidak terlihat untuk menjaga diri Anda dari mengendalikan orang lain dapat membantu Anda maju.
Apakah Anda akan mencoba ini? Ceritakan pada saya di Twitter.
