Saya membaca tentang aplikasi terbaru untuk meningkatkan manajemen waktu, tetapi saya tidak pernah benar-benar mengunduhnya. Saya tertarik mempelajari bagaimana orang lain menggunakan pengukur waktu, alat, dan teknik untuk meningkatkan alur kerja mereka - tetapi saya tidak menerapkan pelajaran mereka ke daftar tugas saya.
Itu karena, begitu saya mencoba memaksakan produktivitas, saya memberontak terhadap diri saya sendiri dan akhirnya menunda-nunda.
Jangan salah paham: Saya ingin memaksimalkan waktu saya. Saya punya bayi berusia tiga bulan yang saya tinggali di rumah; Saya bekerja hampir 30 jam seminggu (dari jarak jauh); dan suamiku adalah pelatih sepak bola kampus, jadi dia akan menghabiskan tujuh hari seminggu di kantor sampai liburan (alias, aku juga bertanggung jawab untuk bagian depan rumah).
Ada email untuk menjawab, artikel untuk menulis dan mengedit, potongan berita viral untuk tetap di atas, makanan untuk persiapan, suami untuk FaceTime, dan tentu saja, bayi yang manis dan menggemaskan untuk dicintai, dan bermain dengan, dan menghabiskan banyak uang jumlah waktu membujuk untuk tidur siang. Apakah saya menyebutkan saya sedang berlatih untuk amal 5K juga?
Jika Anda siap melepaskan eye roll, jangan khawatir: Ini bukan artikel tentang bagaimana saya "melakukan semuanya." Karena saya tidak melakukannya. Bahkan dengan pengasuh bayi yang datang setiap minggu, saya adalah salah satu dari orang - orang yang memiliki notifikasi untuk 80 email yang belum dibaca di ponsel saya, yang membutuhkan setidaknya satu minggu untuk membalas panggilan pribadi, dan yang memiliki tumpukan majalah yang belum dibaca sehingga tabel akhir saya Sepertinya itu milik kantor dokter.
Tapi, saya berhasil menjaga berbagai pelat ini di udara dan menendang pekerjaan saya. Inilah rahasia saya: Saya tidak punya satu rutinitas yang saya ikuti setiap hari. Sebaliknya, saya memberdayakan diri saya untuk melakukan apa yang saya inginkan.
Sebelum Anda mulai memanggil saya anak manja, izinkan saya menjelaskan pendekatan saya - saya selalu memberi diri saya pilihan.
Pikirkan tentang hal ini: Kapan saja Anda dihadapkan dengan keraguan, jika Anda mempersempitnya ke opsi yang harus Anda pilih, jalan ke depan menjadi lebih jelas. Alih-alih menimbang pro dan kontra dari selusin tempat makan siang, Anda bertanya pada diri sendiri apakah Anda ingin salad, pizza, atau sandwich, dan tiba-tiba Anda tahu ke mana Anda ingin pergi.
Demikian pula, ketika saya memiliki tugas yang harus diselesaikan, saya menemukan mengeksekusi mereka bagaimana saya memilih (dalam hal ini, item yang ingin saya mulai dengan), membantu saya menangani daftar saya lebih cepat, dan lebih bahagia. Misalnya, jika saya perlu berolahraga, membersihkan apartemen saya, dan pergi ke toko; Saya jauh lebih tahan jika saya mengambil waktu sebentar untuk membiarkan diri saya memutuskan tugas mana yang akan saya lakukan pertama. Dari sana, saya tidak menyeret diri ke gym; Saya akan berlari karena saya ingin melakukan itu lebih dari yang saya inginkan untuk membersihkan dapur. Dan pada saat saya mencapai bagian bawah daftar, saya sudah merasa sangat produktif sehingga saya ingin menyelesaikan barang yang terakhir dan paling tidak disukai itu.
Saya mulai menerapkan strategi yang sama pada beban kerja saya dan ternyata berhasil dengan baik. Siapa bilang saya harus menjawab email dulu dan menulis kedua? Siapa bilang saya harus membuat konsep artikel sebelum mengedit yang lain?
Apakah ada saat-saat ketika jawaban untuk pertanyaan-pertanyaan itu adalah "bos saya" atau "batas waktu klien" karena ada sesuatu yang mendesak? Yakin. Tetapi ketika itu tidak akan mengganggu jadwal orang lain - dan perhatikan, ini penting untuk pendekatan ini - saya membiarkan diri saya memilih apa yang akan saya lakukan pertama kali. Karena ketika saya membiarkan diri saya memilih, saya lebih cenderung berfokus pada tugas yang ada (bukan mencari alasan untuk memeriksa Instagram - lagi).
Kunci untuk membuat ini bekerja untuk Anda adalah untuk menyajikan diri Anda dengan dua pilihan yang benar-benar akan memajukan beban kerja Anda. Jangan memilih antara menjawab email atau bertemu teman untuk makan siang. Pilih dua tugas kerja yang harus diselesaikan, lalu pilih satu yang paling ingin Anda selesaikan terlebih dahulu.
Setelah selesai, Anda akan (mudah-mudahan) siap, dan akan lebih mudah untuk terus berjalan. Ya, Anda masih harus melakukan proyek daftar rendah, tetapi Anda akhirnya akan memiliki penawarnya di pagi hari di mana Anda tidak melakukan apa-apa karena Anda tidak dapat menemukan tempat untuk memulai.
Sekalipun, seperti saya, Anda tidak pernah besar dalam peretasan produktivitas yang trendi, Anda mungkin menemukan bahwa pendekatan ini cocok untuk Anda. Tentu, mengingatkan diri sendiri bahwa Anda harus memilih apa yang Anda lakukan pertama hanyalah perubahan pola pikir. Tetapi kadang-kadang hanya itu yang perlu Anda lakukan lebih banyak - dan nikmati diri Anda sendiri di sepanjang jalan.
