Proyek back-burner yang diminta atasan Anda untuk Anda atasi - enam bulan lalu? Makalah semester-panjang yang belum selesai - atau bahkan dimulai? Bencana mutlak kamar tamu yang rencanamu akan tinggalku - akhir pekan depan?
Jika Anda seperti kebanyakan, Anda memiliki setidaknya beberapa proyek yang benar-benar harus Anda selesaikan - tetapi Anda tidak dapat memulai. Mengapa? Menurut penelitian oleh Dr. Joseph Ferrari, Profesor Psikologi di Universitas DePaul dan penulis Still Procrastinating? Panduan No Regrets untuk Melakukannya , kita menunda-nunda karena kita merasa kewalahan, karena kita takut untuk memulai, atau karena kita hanya terjebak dalam pola yang tidak dapat kita hancurkan.
Tetapi, Anda sudah tahu bahwa menunda-nunda tidak berhasil dengan baik dalam jangka panjang - Anda masih harus menyelesaikan pekerjaan, dan menundanya mungkin hanya menambah stres Anda. Jadi, jika Anda memiliki proyek besar di piring Anda, inilah saatnya untuk menghentikan kebiasaan itu. Berikut saran Dr. Ferrari untuk menghentikannya dan menyesuaikan dengan produktivitas.
1. Putuskan Tenggat Waktu Anda
Hal pertama yang pertama: Tuliskan apa, tepatnya, yang akan membawa Anda menyelesaikan proyek Anda - memecah persyaratan besar itu menjadi langkah-langkah yang lebih kecil akan membantu proyek merasa lebih mudah dikelola, kata Ferrari. Cobalah situs-situs seperti Accompl.sh dan organouour.com, yang memungkinkan Anda untuk menetapkan dan melacak tujuan secara virtual.
Kemudian, setelah Anda memiliki daftar tugas, tetapkan tenggat waktu realistis untuk kapan setiap item harus dilakukan. Sama seperti Anda tidak bisa memasukkan seluruh steak ke dalam mulut Anda dalam satu gigitan, Anda tidak bisa menulis makalah panjang mulai selesai dalam satu malam.
Akhirnya, pada akhir sesi perencanaan Anda, identifikasi hanya satu atau dua item yang dapat Anda mulai sekarang. Setelah Anda masuk ke alur, selesaikan satu tugas pada satu waktu, periksa atau catat langkah-langkahnya saat Anda pergi untuk membantu Anda memvisualisasikan kemajuan Anda.
2. Kelola Diri Anda
Bahkan dengan penetapan tujuan dan penyelesaian proyek selangkah demi selangkah, penundaan masih bisa menyelinap masuk. Jadi, selain mengatur waktu, Dr. Ferrari menekankan bahwa penting untuk "mengelola diri kita sendiri."
Pikirkan tentang apa yang paling mengganggu Anda ketika Anda berusaha untuk menjadi produktif. Apakah rekan kerja Anda berjalan setiap lima menit, tempat tidur nyaman Anda di rumah, atau ponsel Anda yang selalu sibuk? Identifikasi pemicu penundaan Anda, lalu masuk ke "mode kerja" dengan membatasi gangguan-gangguan itu. Pergi ke kedai kopi, tinggalkan ponsel Anda di ruangan lain tempat Anda tidak dapat melihat atau mendengarnya, atau bahkan mengunduh aplikasi task bar seperti Focusbar yang memantau aktivitas di komputer Anda dan mengingatkan Anda untuk kembali mengerjakan tugas.
3. Tetap Termotivasi
Jangan lupa untuk menjaga diri Anda dalam mentalitas positif. Pikirkan cara-cara Anda dapat memotivasi diri Anda untuk terus membuat kemajuan. Kadang-kadang, pengingat kuno bekerja paling baik: Catatan “Tenggat Waktu Proyek: Selasa jam 5 sore!” Di lemari es, di meja Anda, atau di bagian belakang tangan Anda bisa membuat keajaiban.
Lebih baik lagi, beri tahu teman Anda tentang tujuan dan tenggat waktu Anda. Jika mereka tahu Anda tidak akan mengeluh tentang semua hal yang harus Anda lakukan ketika Anda bersama mereka, mereka mungkin lebih cenderung menghargai jam yang Anda sisihkan untuk menyelesaikan pekerjaan. Dan posting tujuan Anda di Facebook atau Twitter dengan konsekuensi jika Anda tidak menyelesaikannya - mengancam diri Anda dengan muncul di tempat kerja besok di kacamata Anda sekitar tahun 1990 sudah cukup untuk membuat siapa pun tetap bertugas.
4. Istirahatkan Diri Anda
Ketika Anda akhirnya berjongkok, masuk ke jalur, dan mulai membajak pekerjaan - Anda harus terus berjalan, bukan? Belum tentu, kata Ferrari. Sangat penting untuk tidak kelelahan, terutama jika Anda sedang mengerjakan proyek besar. Sebagai gantinya, beri otak Anda istirahat dan hadiahi kemajuan yang telah Anda buat. Mungkin bekerja selama satu jam, lalu berhenti untuk berjalan ke bawah dan mendapatkan latte. Atau, jika Anda menghabiskan sepanjang hari mengerjakan tesis Anda, luangkan malam hari untuk melihat teman atau melakukan manikur.
Lain kali perasaan "Aku tidak mau!" Mulai membuatmu lebih baik, jangan panik. Dengan bersikap proaktif, menetapkan tujuan yang tepat, mengelola kemajuan Anda, dan memberi diri Anda satu atau dua hadiah, Anda dapat mengalahkan penundaan dan menyalurkan produktivitas sebagai gantinya. Jadi, berhentilah berkata Anda akan melakukannya nanti - mulailah sekarang!
