Anda baru saja menyelesaikan rapat dan Anda telah diberi tugas tertentu sebagai hasilnya. Sebelum Anda menutup laptop dan mengambil makanan kecil, apa yang akan Anda lakukan dengan catatan Anda? Pikiran dan ide Anda? To-dos Anda?
Jika Anda seperti saya, Anda pasti ingin memanfaatkan dengungan, motivasi, dan ide-ide yang berputar di otak Anda sebelum Anda kehilangannya untuk selamanya.
Ketika saya masih di perguruan tinggi, saya pergi ke sebuah lokakarya tentang mencatat. Di antara banyak tips hebat, saya belajar bahwa menambahkan simbol dalam catatan saya dapat membantu saya mengaturnya dan memahami tindakan apa (atau non-tindakan) yang diperlukan ketika saya kembali untuk membacanya.
Jadi, saya mengembangkan kunci pendek:
- Segitiga mengindikasikan bahwa saya perlu belajar lebih banyak tentang suatu topik.
- Titik kecil berarti informasi itu penting tetapi tidak memerlukan tindakan lebih lanjut saat ini (dengan kata lain, saya mengerti).
- Dan sebuah lingkaran berarti diperlukan tindakan yang melibatkan orang lain (seperti menindaklanjuti dengan profesor untuk merasa lebih nyaman dengan materi).
Pada titik tertentu dalam karir saya, ketika segala sesuatunya menjadi sangat sibuk dan saya merasa saya ditarik ke berbagai arah (dan ke banyak pertemuan yang berbeda), saya menemukan saya harus memiliki cara untuk melacak pekerjaan saya to-dos. Jadi, saya kembali ke masa kuliah saya dan mengingat proses sederhana yang saya gunakan dan memodifikasinya untuk apa yang saya lakukan sekarang.
Kunci untuk membuat ini bekerja untuk Anda, tentu saja, hanya berlaku jika Anda menulis catatan Anda dengan tangan. Sekarang, saya tahu Anda mungkin terpaku pada komputer Anda sepanjang hari, tetapi tulisan tangan catatan Anda tidak hanya bagus untuk memori Anda, tetapi juga memaksa Anda untuk penuh perhatian dalam rapat (sehingga tidak mungkin terganggu oleh tab) atau email). Jadi, tutup komputer Anda dan mulailah mengenakan buku catatan setiap kali Anda bertemu orang.
Kemudian, tinggalkan rapat Anda untuk memastikan Anda memahami langkah selanjutnya.
Jika tidak, Anda selalu dapat bertanya, "Sebelum kita selesai, saya hanya ingin menjadi jelas tentang siapa yang melakukan apa …" atau "Pertanyaan: Apakah ini sesuatu yang harus saya tindak lanjuti?" Setelah Anda yakin apa langkah selanjutnya adalah, tandai catatan Anda sesuai.
Kemudian, setelah Anda tahu apa kiriman Anda (berdasarkan apa pun yang ditandai dengan segitiga atau lingkaran), Anda kemudian dapat mentransfernya ke daftar tugas Anda - apakah itu di atas kertas atau komputer Anda.
Itu semua yang ada untuk itu! Dengan menggunakan metode ini, Anda dapat yakin bahwa Anda akan keluar dari setiap pertemuan dengan energi, terorganisir, dan yakin akan apa yang perlu Anda lakukan selanjutnya.
Dan tidak ada perasaan yang lebih baik daripada memiliki pertemuan yang benar-benar produktif.
